タニコー株式会社

【愛知／豊橋】新規オフィス(シェアードセンター）での事務職ポジション★業界トップシェア★創業約80年

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～2025年4月 豊橋駅に新規オフィスをオープン（駅徒歩２分・駅遊歩道にて直結)～

【業務概要】
・各営業所と本社をつなぐ営業管理部のもとに所属して頂きます
現在、業務改善のプロジェクトが複数進行しており、事務業務における業務改善に取組んでいくミッションのが本ポジションとなります。
・具体的には、全国の営業で行われている事務業務を標準化するために、現社員をリーダーとしながら、仕組みづくりを行って頂きます。
・タニコーの事務業務を理解するところからはじめ、メンバーと一緒に企画検討し実装するための手順を整えていきます。
・ルーティン業務はなく、課題のなかから緊急度・優先度を考えて動いていくイメージです。時には豊橋オフィスから遠隔で営業所のサポートを行うこともありますし、各所からナレッジを集めて、新しい業務手順を発信することもございます。

【業務内容】
・事務業務プロセスの見直し（標準化の検討、マニュアル作成等）
・納品書、請求書対応
・システムの登録内容管理
・製品の受発注
・日次、週次、月次事務業務の対応
・他営業所　事務職のサポート

【募集背景】
現在、各営業拠点で行われている事務業務において、営業所間での情報共有や業務手順のシェアなどがに課題があり、また属人化及び業務の煩雑化もあり、標準化していきたいと考えています。

【シェアードセンターの方向性】
・業務を一元化する事で標準化を進めます。そして、オフィス規模に関しては将来の採用環境の変化を考慮し、小規模な拠点を複数設置していくことを想定しております。一方、事務員が無在籍の営業所の業務を早急にカバーする事も並行して進めていきます。
・豊橋オフィスで事務業務プロセスが確立された業務は、天神(福岡県)のシェアードセンターにて運用を行ってきます。そのため、豊橋オフィスではルーティンワークはなく、課題の緊急度・優先度を考えながら多数の事務業務に対しアプローチをして頂きます

【求める人材】
課題解決や企画立案など、当事者意識と高い主体性をもって動ける人材を求めています

【組織構成】
現在2名です。これから4名の増員に向けて取り組んでおり、6名体制を想定しています


変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
【必須条件】
・一般企業での事務職経験 5年以上
・業務プロセスを改善した経験がある

【歓迎条件】
・論理的思考で、ご自身の考えを言語化できる
・ボリュームのあるタスクを整理しながら進めていくことが得意な方
・リーダーやマネジメントなどメンバーとは異なる視座での業務経験がある・社会人経験 3年以上

＜勤務地詳細＞
豊橋オフィス
住所：愛知県豊橋市駅前大通1-135 COCOLA AVENUE 2階
受動喫煙対策：敷地内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
当面なし

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：当社規定による
住宅手当：本人名義住宅の場合
社会保険：補足事項なし
厚生年金基金：日本熱機器工業企業年金基
退職金制度：勤続年数：3年以上

＜定年＞
60歳
再雇用制度あり(65歳まで)

＜副業＞
可

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
研鑽手当
当社が指定する国家資格等を保有している者には規程に定めた金額を支給致します。
社内eラーニング制度
製品知識などのテキストを自社で製作。全社員対象で社内スキルアップを行っています。


＜その他補足＞
退職金：有（勤続年数3年以上）
リゾートホテル他従業員向け優待制度　有

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数128日

年間休日：128日
完全週休2日制(土・日・祝日)
夏期休暇・年末年始休暇、有給休暇：入社時に10日以上付与、慶弔休暇