株式会社ルボウ

【名古屋／庄内通駅】貿易事務◇未経験歓迎◇服装自由／年間休日120日／完全週休2日制／残業ほぼ無／

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英語力を活かして活躍／ピアスやネイルなど服装自由／

■採用背景：
高級シューケアブランド『サフィール』の商品をはじめ、海外から独自に仕入れた靴関連商品を全国の百貨店やアパレル、靴修理店などに卸している株式会社ルボウ。サフィール製品のクオリティは日本においてもプロの皆様から高い評価をいただいており、知名度もリピーターも右肩上がりの状態です。今後も、ご依頼にしっかり対応し、商品輸入の管理を円滑に進めるため貿易事務スタッフを増員募集します。

■業務内容：
海外仕入れ先からの商品の輸入管理業務全般を円滑に進める為に、海外取引先との調整業務や国内スタッフとの連携等の業務をお任せします。 (主にフランス、スペイン、イギリス、中国との取引)

■業務詳細：
【入社直後の業務】
◇海外取引先とのメール対応：
メールの内容は先輩から指示されるため、その指示に従って英語に翻訳いただきます。
◇専門知識の習得：
自社の組織や商品、顧客についての知識を深めます。顧客から問い合わせに正確に対応するために、どの部署に確認するべきかの知識をつけていただきます。業務は季節性があるため、1年の流れを覚えていただきます。

【業務に慣れてきたら…】
◇商品の発注：
発注書の作成。商品到着までのスケジュールを組み、発注書を送ります。
◇欠品管理：
発注した商品がちゃんと出荷されるかの確認。もし欠品していたらその時々によって指示を出します。
◇納期確認・船のブッキング：
スケジュール通り進んでいるかを確認し、船のブッキングをします。
◇通関手続き：
必要な書類を準備し通関の手続きをします。
◇海外仕入れ先に対しての交渉業務：
主にメールでのコミュニケーションがメイン。1日の平均メール本数20～30本(ルーティーン的な内容がほとんど)

■業務について：
◎海外の取引先：フランス、イギリス、スペイン、中国。輸入関係の書類やコミュニケーションは英語が前提となります。
◎業務量：日によってあまり差は有りませんが、冬から春に掛けて仕事量が多くなります。それでもほとんど定時で上がれます。効率よく仕事を進められる様どんどん意見を出して下さい。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
◎基本的なPCスキル：エクセル・メール
◎以下いずれかの経験やスキル
・英検準一級レベル（またはそれに準ずる各種英語検定資格）の英語力（特に読み書き）
・1年以上の海外留学／海外勤務務経験
・1年以上の英語を使用しての実務経験

■歓迎条件：
・年数問わず海外留学、英語を使っての実務経験のある方
・年数問わず物流や貿易業務の実務経験のある方

＜語学力＞
必要条件：英語上級

＜勤務地詳細＞
本社
住所：愛知県名古屋市西区大金町3-50
勤務地最寄駅：鶴舞線／庄内通駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：無

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＜勤務地補足＞
※マイカー通勤もOK

＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：10:00～17:00
休憩時間：70分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:50～19:00
＜その他就業時間補足＞
固定残業は20時間ですが、実際の残業時間は10時間程度です。

契約社員

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＜契約期間＞
0年6ヶ月

＜雇用形態補足＞
期間の定め：有
入社6か月の雇用形態は契約社員です。
入社6か月後に勤務実績を踏まえ、正社員として就業いただきます

＜試用期間＞
6ヶ月
試用期間中の条件の変更はありません

契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新）
更新上限：無

通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：上限2万円／月　※規程に準ずる
家族手当：配偶者：月1万円、子1人につき：月5000円
社会保険：補足事項なし
厚生年金基金：補足事項なし
退職金制度：中小企業退職金共済+α

＜定年＞
60歳

＜教育制度・資格補助補足＞
OJT

＜その他補足＞
■手当：非喫煙手当、健診手当（年1回の健康診断で規定以上の場合支給）、運動手当（1日平均6500歩を3ヶ月継続すると、翌3ヶ月間に月5000円ずつ支給）
■時短勤務OK
■オフィス内禁煙
■私服勤務OK
■社員旅行
■永年勤続賞
■善行表彰
■業務表彰

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

年末年始休暇（3日）、夏季休暇（3日）、産前産後休暇（取得実績あり）、育児休暇、介護休暇、慶弔休暇、永年勤続表彰リフレッシュ休暇