株式会社ベター・プレイス

【四ツ谷】CTO秘書（エンジニア部門のマネジメントサポート）◆土日祝休◆フレックス◆在宅可能

---

【ITへの理解があれば業界・職種未経験可／社会を支える企業年金基金のコンサルティング企業／週3リモート有／年休125日・土日祝休み／ウエルカム休暇（年次有給休暇と別に2日付与）】

ITソリューション部に所属し、会社の成長期における様々なルール変更や申請書作成、法務チェック、他部門との調整や交渉、書面管理などを行っていただきます。

◆業務内容：
主な業務は、ITソリューション部における事務および調整業務全般です。
エンジニアが開発に集中できる環境を作るために、日々の事務作業や調整業務を円滑に進めるバックオフィスサポートが重要な役割を果たします。
CTOやVPoEの指示のもと、エンジニアや他部門と協力しながら、部門全体の運営をサポートいただきます。
ITソリューション部の活動を裏から支える重要なポジションです。事務作業や部門間の調整が得意な方、ぜひご応募ください。

■業務詳細：
IT部門における各種事務や調整業務
・稟議作成、管理
・法務チェック管理（法務部門へのチェック依頼）
・押印依頼管理（総務への依頼）
・資料作成
・契約等に関するベンダーとのやり取り
・社内ルールのキャッチアップ、部内への浸透
・支払い漏れ、申請漏れのチェック
・予実管理（リマインドや金額の精査）
・部内への各種リマインドや提出漏れチェック

■得られるスキルなど
・間接部門やベンダーとのやり取りを通じて、スケジュール調整や優先順位付けのスキル
・予実管理や支払い漏れのチェックを通じて、数値管理能力の向上
・網羅的な管理業務を行うことで、運営上の課題を発見し解決する力
・幅広い業務を同時進行で管理する経験を積むことで、柔軟な対応力
・資料作成スキル
・論理的なコミュニケーションスキル

■当社について：
保育、福祉、介護業界に特化した「福祉はぐくみ企業年金基金」を2018年に設立。加入者数は8万人、導入法人数は3,000社を突破しており、競合他社が少なく安定した経営基盤を持っております。
同社は現在IPOを予定しており、着実に準備を進めております。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

---

＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・事務実務経験（3年以上）
・社内、社外折衝の経験
・Google Office（スプレッドシート、ドキュメント、スライド）の基本的操作
・各WEBツールを利用できる程度のリテラシー
・ITへの理解（エンジニアの説明を稟議に起こせる程度の理解）

■歓迎条件：
・SaaS企業での営業事務または秘書経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都新宿区四谷坂町9-9 三廣ビル9F
勤務地最寄駅：有楽町線／市ヶ谷駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

---

＜勤務地補足＞
■リモートワーク可：週3日～

＜転勤＞
当面なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週3日リモート）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：10:00～16:00
フレキシブルタイム：5:00～10:00、16:00～22:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00

正社員

---

＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
2ヶ月
※条件変更なし※評価算定の対象外となります
※試用期間中の勤務時間は、9:00～18:00の固定時間制。

通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：月上限3万円まで支給
住宅手当：都市生活手当として、20,000円
社会保険：補足事項なし
退職金制度：入社満3年以降適用

＜定年＞
60歳

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
資格取得補助制度あり

＜その他補足＞
■ウェルカム休暇：
新入社員は試用期間（2ヶ月）終了後、通常の有給休暇とは別に2日間の有給休暇が付与されます。
■テレワーク制度有り：
■病児・病後児保育利用補助：
小学校卒業までの児童を養育する社員は、お子さんの病気やケガ等で病児・病後児保育を利用する必要がある場合、
会社が3,000円／日を上限に補助いたします。
日数は2日以上から申請でき、日数上限はなし。
■前給制度：
当月働いた分の給与の一部を給料日前に受け取ることができます。

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

■夏季休暇：3日
■年末年始休暇：５日
■年次有給休暇：半休取得も可
■ウエルカム休暇：試用期間終了後２日付与
■生理休暇、子の看護・介護休暇、産前産後・育児休暇
■季節休暇・特別休暇