株式会社ベター・プレイス

【市ヶ谷】総務事務（正社員）◆国内最大級の企業年金基金事務局／文書管理・規約チェック・電話対応など

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■ポジション概要
保育・福祉・介護業界に特化した「福祉はぐくみ企業年金基金」。社会を支えるエッセンシャルワーカーが、お金の不安がなく安心して働きながら子育てができ、幸せな人が増えていく社会を実現していくための制度です。そんな「福祉はぐくみ企業年金基金」事務局でのお仕事です。
設立当初1700名程度だった加入者が、設立から6年で”40倍”以上に増加しています（現在8万人以上）。競合他社が少なく急成長している組織で自分のスキルを磨きながら、社会貢献性の高さを実感できます。

■業務概要
・はぐくみ企業年金の加入申込書の受付、書類内容チェック、行政向け届出書類作成
・総務業務（サポート）
事務局において、はぐくみ企業年金に加入を希望する事業主からの各種書類の受付及び内容確認を行う業務を担当していただきます。また、行政機関へ提出する届出書類の作成も行います。
上記の他に、企業年金基金における総務業務の一部も担っていただきます。

■業務詳細
【書類受付、チェック関連】
・加入希望事業所に関する情報収集（主にweb上で行います）、データ整理
・書類のチェック（加入希望事業所が届け出る就業規則等、さまざまな書類の内容をチェックし、誤りがあれば修正指示を出します）
・届出書類の整理業務

【総務関連】
・電話対応
（理事、代議員、事業主等への各種依頼、質問対応等。専門的な内容は担当者に引き継いでください）
・文書管理、会議資料作成、関係者のスケジュール調整
・基金職員の人事・労務サポート業務
その他、事務作業や庶務業務全般。

■将来お任せしたい仕事
・企業年金や社会保障の専門家となって制度や仕組みに関する知識を深める一方、制度や仕組みをお客様（経営層や従業員）に対して分かりやすく説明し、合意形成を図ったり不安を解消したりする「コンサルティング業務」も期待します。

■魅力
・老後における生活費確保は現代社会が抱える課題のひとつであり、その課題解決の一つとしてのはぐくみ企業年金の普及拡大を通じて、やりがいを感じることができます。
・社会保険制度や税金制度に触れる機会が多く、お金に関する知識を幅広く身に付けることができます。
・小規模な組織であるため幅広い業務に携わることができ、ご自身のキャリアの成長につなげられます。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件
・事務経験3年以上、社会人経験5年以上
・お客様との電話に進んで応じられる
・紙書類に抵抗なく向き合える
・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint、メール作成等）
　※右記レベルが望ましい　Excel：VLOOKUP関数　Word：校閲機能　メール：Gmail、メールワイズ　文字入力：120文字/分以上

■歓迎条件
・書類作成や正確なデータ入力のスキル
・就業規則や契約書の作成や内容チェックの経験
・企業年金や社会保険制度に関する知見

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都新宿区四谷坂町9-9 三廣ビル9F
勤務地最寄駅：有楽町線／市ヶ谷駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
東京メトロ有楽町線、南北線「市ヶ谷」7番出口徒歩9分
中央総武線「市ヶ谷」4番出口徒歩9分
中央総武線、東京メトロ丸ノ内線、南北線「四ツ谷」徒歩8分
都営新宿線「曙橋」A4出口徒歩7分

＜転勤＞
当面なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週1日リモート）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：10:00～16:00
フレキシブルタイム：5:00～10:00、16:00～22:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
2ヶ月
※試用期間中は評価・賞与算定の対象外
※試用期間中は9:00～18:00の固定時間制

通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：月上限3万円まで支給
住宅手当：都市生活手当として、20,000円
社会保険：補足事項なし
退職金制度：入社満3年以降適用

＜定年＞
60歳

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
資格取得補助制度あり

＜その他補足＞
■手当：テレワーク手当、出張手当、食事補助（出張時）
■リモートワーク：個人情報取扱機関のため、原則出社。ただし、災害時や緊急時および、出社する必要のない場合には、テレワーク実施は可能（概ね週1日程度）。
■病児・病後児保育利利補助：小学校卒業までの児童を養育する社員を対象に、お子さんの病気やケガ等で病児・病後児保育を利用する必要がある場合、会社が3,000円/日を上限として補助。日数は2日以上から申請でき、日数の上限なし。
■前給制度：当月働いた分の給与の一部を給料日前に受け取り可能？

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

夏季休暇（5日）、年末年始休暇（5日）、年次有給休暇（半休取得可）、ウエルカム休暇（新入社員に対し試用期間終了後に有給休暇とは別に2日付与）、生理休暇、子の看護・介護休暇、産前産後・育児休暇