株式会社ホープス

【事務／女性活躍】営業アシスタント＜業界未経験歓迎＞◆ワークライフバランス◎／上場企業グループ

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～東証プライム上場のSHIFTグループ／基幹システムの導入・開発に強みを持つ企業／ワークライフバランス◎～

●社内調整等のバックオフィス業務の他、顧客対応等も行いながらスキルアップを図れる環境
●部署の雰囲気が非常に風通しがよく、メンバー同士のコミュニケーションが活発
●ワークライフバランスを大切にしながら働ける環境

【業務内容】
当社の営業管理部のメンバーとして当社の営業部隊のアシスタント業務をお任せいたします。業務についてはご応募頂く皆様のご経験やご意向を鑑みながら、調整させて頂きます。

具体的には…
・営業や各部署との情報連携
・受発注契約手続き（基本契約・NDA・見積・発注・注文請等）
・SES・請負・派遣契約に関連する納品、検収、請求書作成
・売上管理
・監査関連対応
・各種データ集計、グラフ化などの資料作成
・顧客対応

※職務内容補足※
上記業務未経験で入社し、活躍している社員もおります。
上記業務のご経験のない方のご応募も大歓迎です。

■配属先情報
営業管理部には部長・マネージャー・メンバーを含む計7名のメンバーが在籍しております。
和気あいあいとした雰囲気で、コミュニケーションが活発にあり一体感のあるチームです。
今回の募集背景は、産休に入る社員がいるため欠員での募集となります。

■働き方
部署内の平均残業時間は20時間/月程度です。
月末月初はやや残業が増えてしまうこともありますが、ライフステージなどに合わせワークライフバランスを大切にしながら働ける環境です。

■企業情報
当社は2020年にSHIFTグループとなり、売上規模がグループで70億円を越え、100億円が見えてきた状況です。
2022年以降は120％超の成長を続け、事業・組織共に拡大をしてまいりました。
更なる事業拡大を見据えて、当社の営業管理部においてバックヤードから事業を支えていただける方を募集しております。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：Excel（関数レベル）Word、PowerPoint（文章作成など基本操作）ができる方で以下いずれかのご経験をお持ちの方
・事務（営業事務・経理・総務等）の業務経験がある方
・見積書・請求書・契約書等の作成、処理経験をお持ちの方

■歓迎条件
・Excel（VLOOKUP、XLOOKUP、IF、SUBTOTAL、マクロ、VBA）ができる方
・IT業界の営業事務経験
・派遣契約、準委任契約、請負契約関連の知識
・営業経験
・日商簿記3級保有
・MOS資格保有

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都中央区新川1-3-17 新川三幸ビル7F
勤務地最寄駅：日比谷線、東西線線／茅場町駅駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
※試用期間は最大6か月まで延長となる可能性がございます。

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：最大5万円（正社員）
社会保険：補足事項なし

＜定年＞
70歳

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
■資格取得奨励制度



＜その他補足＞
■社員総会
■懇親会・部活動
■お祝い金制度
■ふるさと納税支援制度
■企業型確定拠出年金
■健康保険組合（TJK)によるカフェテリアプラン

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～10日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

特別休暇（入社日に5日間付与）