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【秘書・オフィスマネジメント】秘書・総務経験歓迎！統合型経営プラットフォーム提供企業◆フレックス◆

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■概要：
秘書業務・オフィスマネジメント業務を担うチームの拡大につき、新しい仲間を募集しています。

■業務内容：
◇秘書業務
当社のmission／vision達成のリーダーシップを取るメンバーのタイムマネジメントを最適化し、最速でユーザーの皆さまに価値を届けられるようスケジューリングを始め必要なアシストを行う

◇オフィスマネジメントサポート
当社がmission／visionを達成していく為に、従業員が最大限のパフォーマンスを発揮できるのはもちろん、出社することが楽しい・ワクワクするようなオフィス環境作りを推進するチームのサポートする（既存のオフィス環境整備の他、増床や移転プロジェクトを含む）

■業務の特徴：
◇秘書業務
担当するリーダー達のタイムマネジメントを最適化することで、メンバーが必要な時にリーダー達との議論の時間／場所を共有できるよう段取りするのが主な仕事です。対応するすべての相手の時間を尊重し、新しいアイデアとスピード感でこの仕事に向き合っていただける方を歓迎します。

◇オフィスマネジメントサポート
当社では、一致団結し、スピード感を持ってユーザーの皆様へ価値提供をする為、物理的に出社することを大切にしています。その為、オフィス作りには大きな投資をしており、パフォーマンスを発揮しやすいオフィス環境づくりはもちろん、シンプルに働いていて楽しい・ワクワクするような遊び心のあるオフィス環境づくりを目指しています。それを推進するチームをさまざまな角度からサポートしていただきます。

■魅力：
◇急成長企業の経営陣と近い
フラットで自律的な働き方を重んじる為、自ら意思決定して行動を起こせる部分が多い
◇自分が創った環境の中で、従業員が喜ぶ顔が見える

■当社について：
当社は、「スモールビジネスを、世界の主役に。」をミッションに掲げ、統合型経営プラットフォームの提供を通じて、スモールビジネスに関わる全ての方が、創造的な活動にフォーカスできる環境の実現を目指しています。創業から13年という節目のタイミングを迎え、社員1,700人、様々な雇用形態や外部パートナーも含めると2,000人もの人が関わる組織になりました。今後も、より多くの人に価値を届けきるため、更なる組織拡大を目指しています。


変更の範囲：会社の事業状況やご本人の適性に応じて担当する業務内容が変更となる場合があります

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・メールのやり取りができる英語力
・相手の置かれている状況を理解し、常に先回りして行動できるマインドセットを持っている方
・素早く対応することの価値を理解し、行動で示すことができる方
・ホスピタリティとフェアな判断軸を持っている方

■歓迎条件：
・秘書・総務業務経験

＜語学力＞
必要条件：英語中級

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都品川区大崎1-2-2 アートヴィレッジ大崎セントラルタワー21F
勤務地最寄駅：山手線／大崎駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の事業状況やオフィスの移転等により勤務場所が変更となる可能性があります

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＜転勤＞
当面なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：11:00～16:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:30～18:30

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：補足事項なし
住宅手当：近隣に住む場合の手当あり
社会保険：補足事項なし

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
■能力開発支援制度：担当業務や、長期的に業務に還元できる学びであれば一定費用を会社が負担する制度
■資格登録・更新費用支援制度：社員が有する資格の登録・更新に関わる費用を会社が負担する制度

＜その他補足＞
■ドリンクフリー、書籍費フリー、使用PC選択可
■「オフカツ！」…「ミニ四駆部」や「自転車部」「ボードゲーム部」など、チームや職種を超えた30以上の部活動あり
■結婚出産時の祝い金・プレゼント贈呈
■産休・育休制度（男性社員含め実績あり）
■「weekly 1on1」…週に1回30分の上長等と面談の時間
■価値基準AWARD、人事評価制度、ジャーマネ制度
■メンター制度…新入社員の相談にのったり、ランチで社員を紹介したりする制度

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数120日

年末年始休暇、慶弔休暇、有給休暇（入社日付与）、疾病休暇（有給扱い年6日付与）