株式会社Preferred Networks

【大手町】業務アシスタント◆国内有数のユニコーン企業

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◎事業本部全体の出張やイベントのアレンジの支援業務、予算管理の支援、備品管理の支援、対外的なやり取り、社内書類関係手続き等の事務業務を担っていただける方を募集◎
Preferred Networks (PFN)は、AIチップ、計算基盤、生成AI基盤モデル、ソリューション・プロダクトというAI技術のバリューチェーンを自社内で垂直統合することで、競争力の高い技術の開発と社会実装を推し進めています。

【部署紹介】
AI computing本部 企画室は、AI computing本部の戦略立案、事業計画策定、予算管理、業務改善など、本部全体の運営を支える重要な役割を担っています。AI半導体・技術の進化を加速させ、社会にインパクトを与えるようなイノベーションを生み出すために、日々挑戦を続けています。

【募集背景】
事業拡大を狙うAI computing本部は、企画室の体制強化を図るため、アシスタントを募集します。AI技術を活用した未来社会の実現に貢献したいという熱意を持つ方を歓迎します。
現在複数のプロジェクトを抱え、管理業務が増加している状況です。そこで、企画室アシスタントとして、AI compuring本部全体の出張やイベントのアレンジの支援業務、予算管理の支援、備品管理の支援、対外的なやり取り、社内書類関係手続き等の事務業務を担っていただける方を募集します。

【職務内容】
- 企画室における事務業務全般のサポート
- 出張やイベントのアレンジの支援
- 予算管理の支援
- 備品管理の支援
- 事務書類作成・管理
- チームメンバーの出張等の書類管理
- 資料作成（PowerPoint、Wordなど）
- 議事録作成
- スケジュール調整
- 契約書等のファイリング
- 電話、メール、来客対応
- その他、庶務業務

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須要件：
- 大学・官公庁・企業での事務職もしくは営業職経験1年以上
- Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）の実務経験
- チームワークを重視し、積極的に業務に取り組める方
- チームの潤滑油となる高いコミュニケーションスキル
- ネイティブレベルの日本語能力

■歓迎条件：
- ビジネスレベルの英語能力
- IT知識
- 人事、労務、総務など、バックオフィス業務の経験
- AI技術に関する基礎知識

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都千代田区大手町1-6-1 大手町ビル3F
勤務地最寄駅：大手町駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
リモートワークに関しては所属部署に寄りバラつきがあり、日数に制限はありません。全社平均は20~30％が出社しています。

＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制（フルフレックス）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00
＜その他就業時間補足＞
平均残業15時間

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
本採用と同条件

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費支給
社会保険：各種社会保険完備

＜定年＞
60歳

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
-

＜その他補足＞
・定期健康診断実施
・ラップトップPC購入補助
・確定拠出年金制度（月5.5万円、全額会社負担）
・団体生命保険（死亡時1,500万円、掛金全額会社負担）

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇26日～26日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数120日

年末年始、当社規定による年次有給休暇制度、産前産後休暇、慶弔休暇等