株式会社青木茂建築工房

【東京・港区】秘書・総務担当／未経験歓迎◆アットホームな職場環境◆建築デザインに興味ある方歓迎

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◆◇アットホームな職場環境で幅広いバックオフィス業務を経験できる◇◆
青木茂建築工房は、1977年に設立された一級建築士事務所で、再生建築を主軸として建築全般にわたる設計及び監理業務、都市開発等を含む企画、プロデュースを行っています。
■採用背景：
～受注増に伴う業務量の増加および欠員補充のための増員募集～
当社はリフォームやリノベーションとは異なる「リファイニング建築」という独自の再生建築手法を用いた設計を行なっており、受注増に伴い業務量が増加しております。これに伴い、東京事務所で事務業務を担当していただける方を募集しています。
■業務内容：
当社東京事務所にて会長秘書兼総務としてご活躍いただきます。秘書、総務をメインに経理、広報といった業務もご担当頂く予定です。特定の業務の経験がある場合は、その経験を活かして担当業務を決定します。
【具体的な業務内容】
■詳細：下記2つの業務をメインでご担当頂きます。
・秘書業務：会長スケジュール管理、手紙作成、書類作成、顧客データ管理など、（＊出張宿泊手配・経費精算・外出同行などはほとんどなし）
・総務庶務業務　：電話応対、来客応対、備品管理、データ入力、物件データ管理、営業用ツール（書籍や資料）管理、掃除
※下記業務についても場合によってフォローを頂くことがございます。
・広報業務：イベント準備（社内懇親会、パーティー、見学会）、出版対応、
・経理業務：簡単な月次会計業務、入出金手続き（＊経理未経験でも対応できる程度簡単な作業です）　
■配属先組織構成:
東京事務所12名で構成されており、会長70代、顧問60代、所長（代表取締役）40代、設計スタッフ8名（40代1名、30代3名、20代5名）、事務スタッフ1名（40代1名）が在籍しています。入社後は事務総括が指導フォローしますのでご安心ください。
■働き方：
完全週休2日制で、働きやすい環境が整っています。職場はアットホームで協力的な風土があります。ランチミーティングや講演会・パーティーなどのイベントもあり、コミュニケーションが盛んです。未経験者も歓迎しており、意欲と人柄を重視しています。

変更の範囲：無

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
～業界未経験歓迎／職種未経験歓迎～
■必須条件：
PCスキル（エクセル、ワード、パワーポイント）
■希望条件：
一般事務経験がある方、建築デザインに興味がある方（経験はなくても可）、広報に興味がある方、英語が堪能な方は大歓迎

＜勤務地詳細＞
東京事務所
住所：東京都港区3-1-26
勤務地最寄駅：東京メトロ日比谷線／六本木駅
受動喫煙対策：敷地内喫煙可能場所あり
変更の範囲：無

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＜転勤＞
無

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
・残業時間：月平均30時間程度

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給
社会保険：補足事項なし
退職金制度：補足事項なし

＜定年＞
60歳

＜教育制度・資格補助補足＞
OJTほか

＜その他補足＞
社会保険、慶弔休暇ほか

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数123日

完全週休2日（土・日・祝）、有給休暇、夏季休暇、年末年始休暇