ＴＧオクトパスエナジー株式会社

【六本木】オフィス運営メンバー ◆接客経験を活かせる／仲間をサポートし地球環境へ貢献／年休121日

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■業務内容：
1）オフィス運営・管理業務
誰もが「明日来たくなる」と思えるオフィスの運営・管理業務全般をお任せします。
＜一例＞
・パートナー企業様の進捗・業務管理
・オフィス備品の管理、補充
・カフェスペース、キッチン、給湯室の管理（コーヒーマシンの管理やお菓子の補充）
・社内イベントの準備、運営のサポート（ケータリングや飲み物の手配等）
・観葉植物の管理、ブラインド調整等のオフィス環境整備
・トイレや共用スペースの清掃
・プリンターの紙の補充、シュレッダーのゴミの廃棄
・書類やデータの管理
・オフィス設備の故障時、修理業者の手配
・避難訓練の計画、手配
・新しく入社するメンバーのPC等のセットアップのフォロー
2）オフィス新設・移転業務
新たなオフィスの立ち上げや、オフィスの引越しがある場合は、オフィス新設に伴う業務全体のリードをしていただきます。
・オフィス新設／移転や引越し対応
・オフィスの内装やレイアウト等、関係者と目線合わせをしながら実施する。
3）オフィス受付・来客対応
ホスピタリティ溢れる受付・来客対応を行なっていただきます。オクトパスのイメージに繋がる非常に重要なお仕事です。
＜一例＞
・ご来客の受付対応（お茶出し・会議室への案内など）
・会議室の準備と予約管理
・郵送物や宅配便の受け取り対応
・電話応対
・オフィスのカードキーの管理
4）その他の付随する業務
上記に付随する業務を担当いただきます。
※緊急のトラブル対応や、普段の業務中に出来ない工事の対応を土日祝に行なっていただくこともございます。

■ミッション：
＜誰もが「明日来たくなる」オフィス環境を作る＞
オクトパスでは、お客さまへ最高のサービスを提供する為に、全社一体となってイノベーションを起こすことを大切にしています。
そのため、メンバー同士、部門の垣根を超えて「自然と活発な議論が起きる」オフィス環境作りを行っています。
このポジションでは、メンバーが快適に働けるオフィス環境を整え、会社のカルチャーを支える重要な役割を担っていただきます。
オフィス運営や受付業務を通じて、アットホームでフレンドリーな環境を提供することで、誰もが「明日も来たくなる」オフィスを目指していただきます。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・人を大切にし、お客さまやメンバーのために行動することができる方
・接客経験1年以上

■歓迎条件：
・ホテルのコンシェルジュやフロントなどでの業務経験がある
・イベントプランナー（結婚式やパーティー、企業イベント等）の経験がある
・総務、労務、経理などでのバックオフィス業務の経験がある
・秘書業務の経験がある

＜語学補足＞
【歓迎】翻訳ツールを用いながら英語でコミュニケーションをとることに抵抗がないこと

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区六本木1-4-5 アークヒルズサウスタワー18F
勤務地最寄駅：南北線／六本木1丁目駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜勤務地補足＞
・勤務地最寄駅：東京メトロ南北線『六本木一丁目駅』
※原則出社して勤務していただきます。

＜転勤＞
当面なし
※基本的に転勤はありませんが、転居を伴う異動の場合は必ず本人同意のうえ、決定いたします。

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制（フルフレックス）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
8:45～17:15
＜その他就業時間補足＞
※上記は勤務時間の一例です。

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月
期間中の給与・待遇に変更はありません

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費全額支給
社会保険：社会保険完備

＜定年＞
65歳

＜教育制度・資格補助補足＞
■英語学習支援
■入社後の教育体制

＜その他補足＞
■出張手当
■服装自由
■お菓子・コーヒー無料　
■ファミリーディナー
※毎月第1・3金曜日夕方にはオフィスで懇親会（お酒＆軽食あり）を行っています。

週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇23日～（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数121日

■年次有給休暇：23日（個別の事情に応じて上長による追加付与あり）
■年末年始休暇：6日（1/2～1/4、12/29～12/31）
※1/1は国民の祝日であり、休日となります。