ハイテクインター株式会社

【東京】営業事務◆土日祝休～書類作成や問合わせ対応／産業用通信機器でニッチTOP／転勤無～

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【受発注管理や見積書・請求書等の書類作成や電話・メール対応◆年間休日123日◎】
温度差が激しい環境や、風塵などの厳しい環境下でも、駅や空港などの通信が機能するよう産業用ネットワークや映像通信サービスを提供する当社にて営業事務職を新たに募集することになりました。

■業務内容：
当社の業務課に所属いただき、2つの営業部門をサポートする事務業務をお任せしていきます。
ひとつは民間企業向け、もうひとつは官公庁（主に防衛関係）向けの2部門の営業サポートを担当していただきます。
今は業務課全員で両方を担当していますが、業務適性を見てどちらの部門をメインで担当するか決めていく予定です。

■具体的には：
・受発注管理
・書類作成（見積書・納品書・請求書）
・納期についての問い合わせの回答対応（電話、メール）
・証明書等書類発行依頼
・売上集計
・資料作成
・その他営業サポート業務
※技術に関する問い合わせは営業が担当いたします。

■業務特徴：
民間企業は注文書や見積書などメールやWebシステムからご依頼をいただくことが多く、電子対応で完結することがほとんどですが、官公庁（特に防衛関係）のお客様からのご依頼については注文元の部隊ごとに　見積書や納品書、請求書等のフォーマットが異なり、手書き、押印、郵送対応が必要となる場合が多くあります。※電話、FAXを利用してのやり取りも発生いたします。

■配属部署（業務課）：
本社業務課では現在女性4名（20代後半～30代）が就業しております。様々な業界のお客様がおり、それぞれ担当を分けておりますが、防衛関係の業務は交代制で対応を行っています。

■当社の特徴・魅力：
・産業用通信機器の領域でニッチTOPです。競合他社がないので価格競争に巻き込まれることもなく、業績が安定しているのも魅力です。
・海外取引先は10か国、50社以上。多く、現地法人が台湾と韓国にもあり、外国籍の社員も多く、グローバルな環境です。
・当社が扱う主力製品は米国企業の最新通信機器。この製品のサポートを行なっているのは、当社を含め国内でもわずかとあって、お客様から頼られる存在です。また、独自のシステム・技術ノウハウを駆使することで、技術的なスキルアップも充分図れます。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・社会人経験3年以上
・基本的なPCの操作（Word、Excel、Powerpoint 等）

■歓迎条件：
・営業事務経験または内勤営業経験
・マルチタスク処理ができる方
・折衝力がある方

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都渋谷区代々木3-28-6 いちご西参道ビル
勤務地最寄駅：各線／新宿駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無
補足事項なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
月の平均残業は10～15時間ほどです。

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
補足事項なし

＜試用期間＞
3ヶ月
補足事項なし

通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：上限5万円/月
住宅手当：条件該当する場合、25,000円/月
社会保険：補足事項なし

＜定年＞
60歳

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
OJTにて

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇1日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数123日

年末年始、夏期休暇（5日）、有給休暇、慶弔休暇　等
■有給休暇の付与タイミングについて：
中途入社者は入社月に応じて入社直後に1～10日付与。以降は4/1に10～20日付与。