株式会社 ヴァイナス

【大阪】秘書事務◇英語力を活かせる！／残業5H程度／業界トップクラスのシェア

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～国家プロジェクトに深く関与した事業／海外企業と業務提携／頑強な財務基盤／独立資本企業～

■業務内容：
○エグゼクティブ秘書の業務を担当いただきます。
例えば、社長の業務について、海外の企業・大学、また国内の重要な取引先とのコミュニケーションを英文や和文で作成していただきます。
上記に合わせて、スケジュール調整などもお任せします。

※エグゼクティブとは⇒企業で運営・管理などにあたる上級管理職。企業の幹部を指します。今回は代表取締役社長の秘書を担当いただきます。
※代表取締役社長：67歳・男性

■業務詳細：
【詳細】
・英文や和文での文書作成のサポート
・社長のスケジュール管理と出張手配
・海外来客時の社長のスケジュール調整と海外来訪者へのホテルなどの手配
・ソフトウェアのライセンス管理、ファイリング
・ユーザー会の企画・運営アシストやセミナーの受付業務など
・ユーザー会時の海外からの来客に対する観光(年1～2回)
　※休日対応の場合は振替休日あり（年1～2回）
　※接待同席あり（社長・技術担当者・アシスタントなども同席し、通訳などを担当いただきます。） 接待同席は海外からの来客時のみです。国内は営業が担当しています。

■事業所人数：
15名／同業務者：女性2名（平均年齢：30代2名　※3月末まで）

■当社の魅力：
【国家プロジェクトに深く関与した事業を展開】
スーパーコンピュータを利用した研究開発の技術を利用し、日本のものづくりを広くサポートしています。
【多くの海外企業と業務提携】
コンピュータシミュレーションを行う欧米の複数の企業と業務提携しています。それらの技術を日本の産業界に普及促進しています。他の追随を許さない高度専門分野に特化したサービスをユーザーに提供しています。
【頑強な財務基盤】
CAE業界でトップクラスの資本金を持ち実質無借金経営を行なっています。非常に安定した経営を誇ります。
【独立資本企業】
外資や大資本系列に従属しない完全独立系企業なので、ユーザーが求める最適なサービスを提案することができます。社内ベンチャーにより社員の独創的なアイディアを事業化することができます。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
＜業種未経験歓迎・職種未経験歓迎＞
■必須条件：
・英語スキル（ビジネスレベル：英作文スキル：英語中級～上級）
・TOEIC(R)テスト(R)テスト 860点以上

■歓迎条件：
日本語上級レベルの方

＜語学力＞
必要条件：英語中級

＜勤務地詳細＞
大阪本社
住所：大阪府大阪市北区堂島2-1-31 京阪堂島ビル
勤務地最寄駅：JR東西線線／北新地駅
受動喫煙対策：屋内喫煙可能場所あり
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜勤務地補足＞
JR大阪駅　徒歩10分　／（四ツ橋線）西梅田駅　徒歩3分

＜転勤＞
無

＜勤務時間＞
9:30～18:00 （所定労働時間：7時間45分）
休憩時間：45分（12:00～12:45）
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
残業時間：5時間程度／月

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
補足なし

＜試用期間＞
3ヶ月
補足事項なし

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給（上限月4万円）
社会保険：補足事項なし
退職金制度：勤続4年目から中小企業退職金共済加入

＜定年＞
60歳
再雇用制度 65歳

＜教育制度・資格補助補足＞
【研修教育制度】
新入社員研修（全員）／製品知識研修／提案力強化研修／社外提携先の業務能力開発コース研修／中堅社員研修／マネージャー管理職研修／海外開発元での製品研修

＜その他補足＞
【職場環境】
ブース形式の個人デスク／服装自由（顧客折衝時除く）／女性専用ロッカー完備／休憩スペース有／業界書籍・専門書等多数準備／自社セミナールーム有
【福利厚生制度】
健康コール24／社員旅行（ハワイ、シンガポール、台湾、沖縄他）／施設：高級リゾートクラブ『エクシブ』・『福利厚生倶楽部』加入／企業型確定拠出年金制度

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数121日

■完全週休2日制／土・日・祝日／年末年始／特別・慶弔休暇
■ホリデイ休暇推進制度（国民の休日にとらわれず年間を通じ自由な時期にまとまった休暇を取得できる制度）