ウェルスナビ株式会社

【五反田本社】総務（ファシリティ管理等）◆グロース上場／急成長FinTechスタートアップ

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【三菱UFJ銀行との資本業務提携／急成長FinTechスタートアップ／業界トップ級の全自動資産運用ロボアドバイザー／預かり資産1兆円超・複数の新規事業立ち上げも進行中】

■業務内容：
◎オフィスファシリティに関する業務
・座席やキャビネットの調整、会議室設備や空調設定の管理
・オフィスビルの管理およびメンテナンス対応（施錠管理、ビル管理会社との調整、連携）
◎印章管理および捺印対応
・印章の現物管理と台帳メンテナンス
・捺印対応（印紙貼付書類含む）
◎防災およびセキュリティ業務
・防災備品の管理、防火防災管理責任者業務
・セキュリティカードの貸与管理や安全施策の実行
◎社内施策およびイベント運営サポート
・社内ランチ施策（ウェルカムランチ、CxOランチなど）の運営
・その他イベントや施策の運営サポート
◎チームメンバーの業務サポート
・役員秘書の業務サポート（必要に応じた代替対応）
・社内備品の購買および管理に係る業務サポート（必要に応じた代替対応）
◎法令およびガバナンス関連のサポート業務
・株主総会運営に関するサポート
・インサイダー情報管理に関する関係部門との連携および必要に応じた情報管理支援

■魅力：
総務スタッフとして、企業運営の円滑化を支える幅広い業務に携わることができます。オフィスファシリティの管理や役員秘書業務、会議体運営・サポートなど、経営の基盤を支える重要な役割を担いながら、総務の専門性を高めるキャリアを築けます。多岐にわたる業務を通じて、会社全体の効率化や働きやすい環境づくりに貢献し、事業成長に直結するやりがいを感じられるポジションです。

■得られる経験：
当社の総務業務は、企業の成長とともにその役割が進化していきます。オフィス環境の整備やファシリティ管理、会議体運営・サポートなどの従来業務に加え、働きやすい職場づくりを推進し、業務効率化や法令遵守体制の強化に取り組んでいただくことができます。総務という枠を超え、他部署との連携や事業運営への影響を意識した業務改善を進めること等で、会社全体の成長を支える実感を得られます。企業運営の基盤を一緒に強化し、さらに進化させていく意欲を持った方をお待ちしています。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
＜業種未経験歓迎＞

■必須条件：
・総務や事務職としての実務経験（2年以上）
・基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPointの使用経験）

■歓迎条件：
・株主総会運営やオフィスファシリティ管理の実務経験
・ビル管理会社や設備業者との調整経験
・コスト管理や業務効率化プロジェクトの実績
・防火防災管理責任者や関連資格の保有
・インサイダー情報管理や株式事務に関する知識・経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都品川区西五反田8-4-13 五反田JPビルディング9F
勤務地最寄駅：東京メトロ・JR各線／渋谷駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
JR五反田駅　徒歩5分、JR大崎駅　徒歩7分、東急池上線大崎広小路駅　徒歩1分
※当該ポジションでの勤務は出社を前提とするポジションとなります。

＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：10:00～16:00
フレキシブルタイム：5:00～10:00、16:00～0:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
10:00～19:00
＜その他就業時間補足＞
施錠管理や設備管理・メンテナンス立合い都合により業務時間外（早朝・深夜・土日祝）の対応発生可能性あり

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：当社規定に基づき支給（直接雇用のみ）
社会保険：関東ITソフトウェア健康保険組合

＜教育制度・資格補助補足＞
・書籍購入補助（業務に必要な専門書・技術書の購入補助）
・資格取得補助
・外部研修、セミナー参加補助
・資産運用勉強会（社内にいる金融工学のプロ実施の金融勉強会）

＜その他補足＞
・企業型確定拠出年金
・オフィスコンビニ・コーヒーマシン・その他ドリンク一部無料
・インフルエンザ予防接種
・Happyhour（全社イベント・週1）
・All Hands（全社MTG・週1）
・ウェルカムランチ（新規入社者発生時）
・チームランチ（月1回）
・PC自由選択（Mac／Windowsから選択可※配属先により一部例外有）
・ハイブリッド勤務（週3日以上の出社と在宅を併用※配属先により一部例外有）
・ハーマンミラー社のワークチェアを執務室全席に完備

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇2日～15日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数120日

年末年始、その他会社が定める休暇
年次有給休暇（入社時より付与。2年目15日、3年目以降は20日）
※土日祝日休みは一部対象外ポジションあり