株式会社日立ハイテク

【正社員】役員秘書◆スケジュール管理や費用処理業務等◆在宅可◆フルフレックス◆事務経験を活かせる

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■業務内容：
役員秘書業務をお任せいたします。
＜具体的には＞
・スケジュール管理　
∟打合せや商談など、出席者(他の経営幹部等)との日程調整・管理など
・費用処理業務（出張、会食等）
∟旅券や特急券等の手配、社内システム（Concur）を通じた費用精算など
・会議や会食の準備手配・当日の庶務運営
∟会食会場の予約手配、会食参加者への事前案内、顧客来社時の応対など
・必要に応じた資料作成サポート
※ご希望があれば、財務本部における経理財務業務実務への参画も可能です

■ビジョン/ミッション：
財務本部のミッションは『財務数値とリスク分析にによる「知る力」を強化し、事業課題の本質把握と財務戦略の実行により、企業価値最大化に貢献する』です。上記ミッションを実現するために役員秘書として役員の業務がスムーズに進むようサポートをお願いいたします。

■組織の強み/魅力：
・本部全体の雰囲気はチームワークを大切にする風通し良くコミュニケーションを取りやすい環境です。
・基本的には役員秘書業務をお任せ致しますが、ご希望があれば財務本部における経理財務業務実務への参画も可能なため、会計や税務領域のスキルアップをすることができます。
・海外拠点との接点もあり、グローバルレベルでの経験を積むことができます。

■キャリアパス：
基幹職のため、基本的には庶務・秘書業務を続けていただくことを想定しております。

■働き方：
・在宅可能（役員のスケジュールに合わせての活用となります）
・出張/駐在に関しては基本的にはありません。

■教育/育成支援に関して：
OJTにより業務をキャッチアップしていただきます。財務本部メンバーが受講する会計・税務エリアの専門教育を受けることができます。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・秘書業務もしくは一般事務（営業事務、総務業務など庶務経験）のご経験
・基本的なPC操作が不都合なくできる方
∟Word、Excel、Outlookなど　

■歓迎条件：
・秘書検定をお持ちの方
・英語力（日常会話ができるレベル）
・日商簿記検定をお持ちの方（3級レベル）

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区虎ノ門一丁目17番1号 虎ノ門ヒルズ ビジネスタワー
勤務地最寄駅：東京メトロ日比谷線／虎ノ門ヒルズ駅
受動喫煙対策：屋内喫煙可能場所あり
変更の範囲：会社の定める場所 (在宅勤務及びサテライトオフィス勤務制度に定める就業場所を含む)

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＜転勤＞
当面なし
将来的な国内外への転勤の可能性もございます。詳細は選考時にお問い合わせください。

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制（フルフレックス）
休憩時間：55分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
8:50～17:30
＜その他就業時間補足＞
■標準労働時間：7時間45分

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、家族手当、住宅手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給
家族手当：※管理職は家族手当の支給はございません。
住宅手当：適用に条件あり
寮社宅：単身寮・借上社宅完備※適用に条件あり
社会保険：補足事項なし
退職金制度：補足事項なし

＜定年＞
60歳

＜教育制度・資格補助補足＞
研修支援、博士号取得支援、自己啓発支援 他

＜その他補足＞
・諸制度：退職金、企業年金、財形貯蓄、在宅勤務、フレックス勤務*、出産・育児・介護支援、研修支援、博士号取得支援、自己啓発支援他
・諸手当：通勤手当、家族手当、赴任手当、ライフ・ワークスタイルサポート手当　他
・諸施設：単身寮・借上社宅完備、保養所　他
※管理職は、家族手当の支給はございません。

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇22日～24日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数126日

年次有給休暇：24日※入社直後に付与/初年度日数は採用年月日による期間按分にて付与
年末年始休暇、リフレッシュ休暇等、ファミリーサポート休暇（出産/育児/介護等）