三昌海運株式会社

【週１在宅勤務可】船舶に関わる事務業務◇土日祝休み／残業月平均10時間／英語力を活かせる環境

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【外航船舶の船員管理を行う企業／土日祝休み／残業月平均10時間／職種未経験可】

■業務内容：
船員の組合関係に関する事務職です。
船舶管理には直接関与しないため、船のスケジュールに左右される働き方とはならず安定して勤務いただけます。
【変更の範囲：会社の定める業務】

■具体的な業務内容：
ー船舶に関する申請・手続き（必要に応じて）
・船舶の運航に必要な組合や国際団体（ITF）への申請・届出の対応
・新しく管理する船舶の登録、売却する際の手続き
・船舶を売却した際に、ITFへ預けていた基金の返還請求

〇船員に関する情報管理（毎月）
・各船の船員のリストを管理し、関連機関へ提出
・取引先から船員リストを入手
・先月のリストと比較して変更点を抽出
・船員リストを指定されたフォーマットにまとめ提出
・国籍や船員の構成に変更があった場合は別途報告資料を作成

〇費用の管理・請求（毎月）
・組合やITFに支払う各種費用を取引先へ請求・入金確認
・未入金の会社に対し、督促（リマインド）対応（必要に応じて）
・船ごとに福祉基金の金額を算出し、送金手配

〇その他の業務・社内サポート
・横浜港に寄港した船に訪問
・マニュアル作成(作業均一化のための手順書整備)
・組合/ITFから発行された配布物の仕分け・発送（毎月）
・各種問い合わせ対応や証明書の送付（必要に応じて・毎月）
・報告書作成・提出（年1回）
・船員向けの助成金返還の申請手続き（年1回）
・その他、社内で発生する庶務業務

■業務の特徴：
・取引先は外国の企業が多いため、英語の読み書き、簡単な会話が発生します。メールはほとんど英語です。（辞書、翻訳ツールの使用は可）
・PCを使用した業務がメインとなります。主にExcelやGoogleスプレッドシートを使用します。
・月に1～2回ほど訪船業務があります。主に土日での訪船となりますが、土日に出勤した場合は平日に代休を取っていただきます。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：＜職種未経験歓迎＞
・英語を使用した業務の経験があること
・一般的なPC操作
・EXCEL操作全般（簡単な関数が使用可能なこと）

■歓迎条件：
必須ではありませんが、以下の経験があると業務効率化に役立ちます
・VBA/マクロの使用経験
・プログラミングの使用経験
・Access/File Makerなどのデータベース使用経験
・kintone/JUST.DBなどのWebデータベース使用経験

・普通自動車免許
訪船の際に運転をすることがあります

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都中央区日本橋茅場町2-4-5
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週1日リモート）

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
※残業月平均：10時間

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
5ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：補足事項なし
社会保険：補足事項なし
厚生年金基金：補足事項なし
退職金制度：※勤続3年以上

＜定年＞
65歳

＜教育制度・資格補助補足＞
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完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数125日

※土日祝日に訪船があった場合は平日１日を代休取得していただきます。
有給休暇の付与日数は入社時期によります。