株式会社リロケーション・インターナショナル

【新宿】グローバル企業の人事代行スタッフ／経費精算＜未経験歓迎＞プライム上場G◇働き方◎フレックス制

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～東証プライム上場リロG／グローバル企業の海外展開のサポートを担当／残業月平均10時間／研修サポート体制充実で未経験でも安心◎～

■業務内容：
～クライアント企業は世界に展開するグローバル企業～
海外人事のさまざまな業務を代行します。アルバイトスタッフが振込用データの作成をはじめとした各業務を担当するため、クライアント企業とのやり取りやマネジメントがメインです。

■当ポジションの魅力：
～お客様から感謝される仕事～
担当する企業は10社程。すべて専任の「担当企業」になり、企業担当者や赴任者から感謝をいただくことも多いです。

■具体的には：
（1）経費精算代行サービス
専用のシステムを通し、顧客企業先の駐在員様より経費精算に必要な書類が届きます。
顧客企業毎の規程に則り、精算を行います。

（2）給与決定通知書の作成代行
毎年給与改変時期（5月ごろ）に、顧客企業先の駐在員様の給与決定通知書を作成し納品します。

（3）システム操作の代行サービス
専用のシステムを通して、顧客企業先の人事担当者様の作業を代行します。
駐在員からの申請の代行承認、専用のシステムへの情報入力作業、他のシステムへの情報連携、システムから業者への発注etc

（4）上記サービスに付随する顧客対応
顧客企業先の人事担当者様/駐在員様からの問い合わせ対応
人事担当者様への確認作業を電話やメールで行います。
ときには顧客訪問も行います。

（5）非正規雇用社員の管理
アルバイトや派遣社員の業務内容やスケジュールの管理

■入社後の流れ：
まずは先輩と一緒に1ヶ月の流れを体験。書類チェック、外貨⇒日本円への換算、Excelデータの作成など、サポートを受けながら実際の業務を進めていただきます。クライアント企業・赴任者に確認を取ることも多いので、伝え方なども先輩の仕事を見て学びます。
経費精算の経験がある方であれば、2ヶ月目以降には自分で仕事が進められるようになる見込みです。独り立ち後も先輩が側にいるので心強い環境で働けます。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
＜業界未経験・職種未経験歓迎＞
未経験の方でも積極的にご応募ください。

■必須条件：
・基本的なビジネスマナー／PCスキル（Excelで関数が組めるなどの基礎スキル）をお持ちの方

■歓迎条件：
・顧客対応、お客様対応が得意な方
・リーダーシップを発揮できる方
・仕分け業務や経費精算の経験をお持ちの方
※お客様とのやり取りはすべて日本語なので、語学力も不問です。

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都新宿区新宿4-3-25 TOKYU REIT 新宿ビル3F
勤務地最寄駅：東京メトロ副都心線／新宿三丁目駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜勤務地補足＞
■東京メトロ丸ノ内線・副都心線、都営地下鉄新宿線「新宿三丁目駅」より徒歩1分
■JR線「新宿駅」南口より徒歩3分

＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制（フルフレックス）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
8:45～17:30
＜その他就業時間補足＞
■残業月平均10時間※マニュアルを統一するなど、残業を減らせるよう効率化を図っています。

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中も待遇に変動はありません。

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：会社規定あり
社会保険：各種社会保険完備
退職金制度：確定拠出年金制度（401k）適用

＜教育制度・資格補助補足＞
■基本的にOJT中心
■資格手当：宅建（15,000円）、総合旅行業務取扱管理者（月10,000円）など

＜その他補足＞
■従業員持株会制度
■グループ会社共通四半期表彰制度（インセンティブあり）
■決算賞与
■社員共済会
■福利厚生倶楽部法人会員
■資格手当（宅地建物取引士15,000円／月、総合旅行業務取扱管理者10,000円／月）
■退職金前払手当
■グループ内起業支援制度、グループ内公募制度 等

週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

■土日祝休※年に数回土曜日出社するケース有
■夏季、年末年始、慶弔休暇、特別休暇
■有給：2年間の期限内では有休取得率100％
■産前産後休暇（取得・復職実績有）、育児休暇（取得・復職実績有）