株式会社三枝知財研究所

【大阪市／フレックス】未経験歓迎！経理事務／国内外特許年金管理、海外送金業務お任せ◆英語力を活かせる

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【創業78年の歴史ある特許事務所をサポート／テレワーク可／完全週休2日制／年休127日／転勤無し／フレックス】

■業務内容：
●特許年金管理業務
・クライアントへの案内
・案内送付後のクライアントからの問合せ対応
・クライアントからの回答に応じて、納付処理・放棄処理・移管処理
・国内案件については、特許庁に書類を提出（オンライン業務）
・海外案件については、現地代理人へ指示レターの送付
・クライアントへ処理完了報告（請求書の発行と送付、領収書の送付）
・管理システムのデータ管理（年金データチェック等）
・特許年金メールのチェック（印刷・PDF化・管理システムへの入力）
・期限管理

●海外送金
・一括送金：月に一度、請求済Debit Noteのチェック、送金金額の集計、銀行送金データの入力、送金後管理システムデータの入力、送金通知の送付
・SPOT送金：個別対応の必要な送金処理を週に一度程度行う
・海外代理人からのStatement、督促、問い合わせへの対応
・海外代理人のDebit Noteの管理
・銀行の顧客マスタのデータ管理（新規の代理人登録、住所・名称等変更時に更新）
・月次で外国未送金額の集計と報告

■働き方：
◇テレワーク可（入社当初は事務所出勤あり）
◇年休127日
◇完全週休2日制（土日祝休み）・年末年始6日間、夏季休暇4日間あり
◇フレックス制導入

■当社について：
創業78年を迎える歴史ある弁理士法人三枝国際特許事務所の弁理士業務の円滑な遂行及び拡充をサポートすることを目的として設立されました。
管理部門の他に、技術翻訳部、情報システム部及び知財法務部を擁し、 緊密に連携を取りながら業務に当たっております。


変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
＜業界未経験歓迎・職種未経験歓迎・実務未経験歓迎＞

■必須条件：
・大卒以上
・Word／Excelの操作ができる方
・英語力：TOEIC(R)テスト600（R）点以上及びそれに準じる英検、TOEFLの英語力
※英文ビジネスレターの経験あれば尚良し、電話応対などの会話力は必要なし

＜勤務地詳細＞
大阪本社
住所：大阪府大阪市中央区道修町1-7-1 北浜コニシビル8 階
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：10:00～15:30
フレキシブルタイム：7:00～10:00、15:30～21:00
休憩時間：45分（12:15～13:00）
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～17:30

契約社員

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＜契約期間＞
0年4ヶ月

＜雇用形態補足＞
期間の定め：有
・入所後4ヶ月間は契約社員として勤務、4ヶ月後正所員へ登用

＜試用期間＞
6ヶ月

契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新）
更新上限：無

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：上限月5万円
社会保険：各種社会保険完備（雇用形態、勤務形態による）

＜定年＞
60歳

＜教育制度・資格補助補足＞
OJTが中心となります。

＜その他補足＞
健康診断、互助会、財形貯蓄制度、クラブ同好会補助（テニス・ジョギング）、保養所（エクシブ）、部署親睦費補助、昼食費補助、所員旅行

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数127日

年末年始6日、夏季休暇4日、特別休暇
※有給休暇補足：入所から半年間は3日、勤務形態により比例付与