医療法人山陽会

※未経験歓迎【名古屋市／あま市】総務・秘書業務（診療内科）◆有給取得率90％超◆完全週休2日制

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～各院アクセス◎・駅から徒歩１～2分圏内／完全週休2日制／福利厚生充実～

愛知県内に5つのクリニック・心療内科を展開する当社にて、総務業務や秘書業務等をご担当いただきます。未経験からご入社された方も多く、サポート体制が充実しています！

■業務詳細：
≪総務業務≫
勤怠管理、福利厚生手続き、有給や手当処理、インセンティブ計算、経理業務、経費精算や支払い処理、保険関係の管理、慶弔対応など
≪秘書業務≫
スケジュール管理調整、来客応対、システム設定／必要物品の発注業務、医療従事者や関連部署との連携と調整

■魅力：
・シフト制ですが完全週休2日制で、有給取得率も全体で90％とお休みの取りやすい環境です。
・法人全体としては医師80名、医療スタッフ220名と、本部／総務運営20名です。うち総務兼秘書業務は約5名のチームであり、今回は体制強化のための人材募集です。幅広く多岐にわたる業務であると共に、非常に小回りの利く環境で、精神医療という社会貢献度も非常に高い領域にてチャレンジできます。

■仕事の覚え方：
オリエンテーションをはじめ各業務マニュアルを用いた指導を行います。しっかりフォローする体制が整っていますので、未経験でもご安心ください！

■社風：
当法人ミッションである「精神医療で日本をもっと元気に明るく」を使命とし、もっと気軽に／身近に／素早く／質の高い精神医療を届けることを実行しています。

■当法人について：
80名を超える精神科医師が勤務所属し、患者さんへの精神医療に日々邁進しております。患者さんが困ったときにすぐ受診ができるよう土日も含め週7日診療の体制を整えています。また、患者さんが自分に合った医師を見つけやすい複数診療医師体制を構築するといった強みがあります。医師を除いた医療スタッフである臨床心理士や精神保健福祉士、看護師、医療事務は総勢200名で、適切な医療資源の案内と復帰に向けた支援へ総合的な精神医療サポートを行える環境が当法人にあります。通院される患者さんはもとより、働くスタッフも満足し、そして精神医療を通して社会にも大きく貢献する、そんな「三方良し」を目指すため、創業以来、働き方改革の推進にも積極的に取り組んでいます。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
≪業務未経験歓迎！≫
■必須条件：
・顧客折衝経験のある方
・PCでの事務業務のご経験のある方（Excel、PowerPoint、Wordなど）

■求める人物像
・タイムマネジメントと柔軟な適応力を活かして働きたい方
・周囲と連携し業務を遂行する意欲のある方

■歓迎条件：
・総務／事務／秘書のご経験をお持ちの方歓迎です

＜勤務地詳細1＞
あま本院
住所：愛知県あま市甚目寺五位田156
勤務地最寄駅：名古屋鉄道名鉄津島線／甚目寺駅
受動喫煙対策：その他（敷地内禁煙（屋外喫煙可能場所あり））
＜勤務地詳細2＞
名駅エスカ院
住所：愛知県名古屋市中村区椿町6-9 エスカ地下街
勤務地最寄駅：JR東海道本線／名古屋駅
受動喫煙対策：その他（敷地内禁煙（屋外喫煙可能場所あり））
＜勤務地詳細3＞
サンシャインサカエ院
住所：愛知県名古屋市中区錦3-24-4　 サンシャイン栄5階
勤務地最寄駅：市営地下鉄東山線／栄駅
受動喫煙対策：その他（敷地内禁煙（屋外喫煙可能場所あり））
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜勤務地補足＞
他、金山院、名駅地下街サンロード院のいずれかになります。
・愛知県名古屋市中村区名駅４丁目７－２５名駅地下街サンロード
・愛知県名古屋市中区金山1-13-11　金山地下街


＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜時短勤務＞
相談可
＜その他就業時間補足＞
■勤務時間は勤務院によって異なります。

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月
・試用期間中の勤務条件：変更無

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：・会社規定に基づき支給
社会保険：・社会保険完備
退職金制度：・入職後3年以上在籍の方が対象

＜教育制度・資格補助補足＞
・資格取得支援制度（全従業員利用可）
・研修制度あり

＜その他補足＞
・時短制度（全従業員利用可）
・制服貸与
・誕生日休暇：昇給ランク（名札の色）により付与日数UP（ホワイトランク：1日／シルバーランク：2日／ゴールドランク：3日）
・食事手当あり
・福利厚生充実
・スポーツジム補助
・育児短時間勤務制度
・インフルエンザ予防接種
・健康診断補助あり

完全週休2日制（休日はシフト制）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数110日

■休日休暇詳細：
・年末年始5日、GW休暇3日
・有給休暇取得率90％以上（本年度目標100％）