ＫＥＢＡＪａｐａｎ株式会社

【外資系メーカ】バックオフィス＜英語力を活かす◎＞世界に展開するグローバルメーカー◇働きやすい環境◎

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◆◇世界16か国に展開するグローバルメーカー／大手メーカーと多数取引／完全週休2日制／年休122日／安定した経営基盤◇◆

■業務内容：
当社にて、バックオフィス業務をお任せします。

■具体的には：
◇商品の受発注に関する顧客サポート
◇見積書や営業資料の翻訳、展示会出展サポート(年1～2回)
◇顧客データベースの情報更新
◇銀行口座や小口現金の管理
◇月次の経費処理サポート
◇従業員の勤怠及び有給管理
◇電話対応・来客対応
◇人材紹介会社との折衝
◇採用アシスタント
◇営業、技術員、海外ビジターの出張手配
◇オフィスシステムの管理維持等　
◇各種手配業務（出張時の飛行機や新幹線・タクシー、宿泊先ホテルなど予約や、お歳暮・お中元・贈答品などの手配、会食時のレストラン選びや予約、慶弔手配など）等
※マルチタスク処理能力が求められます。

■配属先情報：
配属先には支社長・セールスエンジニア2名、営業1名、アシスタント2名、アプリケーションエンジニア5名が在籍しております。

■当社の魅力
1968 年、オーストリアのリンツで創業し、世界 16 カ国、26 カ所に事業を展開しており、約 2,000 名の従業員を抱えています。
各機械の自動化や制御系の開発を始めとし、産業機器の自動化を図る「インダストリアルオートメーション」、宅配ボックスや銀行の ATM など機械の設計開発から製造まで一貫して行う「ハンドオーバーオートメーション」、EV 充電器や風力発電の関連部品等を提供する「エナジーオートメーション」
の 3 つの事業を行っております。
当社製品の最大の特徴としては、操作性とデザイン性の高さが挙げられ、各分野において、常にお客様のニーズである「使いやすさ」に合致するよう努め、技術的な課題へのソリューションを導いていきます。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・少人数のオフィスでバックオフィスサポート全般業務（経理・人事・総務・営業事務・秘書）のご経験をお持ちの方
・ビジネスレベルの英語力（TOEIC(R)テスト800点以上）※オーストリアの本社と電話やメールでのやり取りが発生します。
・マルチタスク処理能力

■歓迎条件：
・社内ネットワーク管理や物流に関する基礎知識
・中小規模の組織でバックオフィス全般をご経験された方

＜語学力＞
必要条件：英語上級

＜語学補足＞
英語力：TOEIC 800点以上※オーストリアの本社と電話やメールでのやり取りが発生します。

＜必要資格＞
必要条件：普通自動車免許第一種

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区台場2-3-1 トレードピアお台場10F
勤務地最寄駅：ゆりかもめ線／東京ビッグサイト駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中も条件・待遇に変更はありません。

通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：補足事項なし
住宅手当：支給条件あり
社会保険：補足事項なし

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
-

＜その他補足＞
■疾病休暇制度 (有給休暇とは別に年間 10 日付与）
■産前産後休暇制度
■育児休暇制度
■出張手当制度
■テレワーク可

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数122日

■年末年始、慶弔休暇
■Sick leave（10日間）
■有給休暇：入社1ヶ月経過時点2日、入社半年経過時点8日、入社1年経過 時点20日