アイディア株式会社

【東京】総務運用/企画◆海事産業におけるDXを推進するリーディングカンパニー◆土日祝休／年休120日

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【海事産業におけるDX（デジタルトランスフォーメーション）を推進するリーディングカンパニー】

【ポジション概要／募集背景】
組織の成長に伴い、総務チームの体制を強化するため、新たにメンバーを募集します。
オフィス環境の管理や社内手続きの運営の他、労務関連の制度整備や就業規則の見直しを進めながら、今後50名以上の社員を迎える組織として、安定した運用ができる体制の構築にも貢献していただきます。
今回の採用では、単に決められた業務をこなすのではなく、「この業務はなぜ必要なのか？」「どうすればよりスムーズに運用できるか？」 といった視点を持ち、業務の本質を理解しながら柔軟に対応できる方を求めています。

【業務内容】
（1）オフィス管理（清掃、施設管理、環境整備）
（2）来客・電話対応
（3）契約書・稟議書の管理
（4）備品発注・資産管理
（5）労務管理（給与計算・社会保険手続き、就業規則の改定など）
（6）経費精算・予算管理
（7）社内イベント運営
（8）社用車の運転

【当社で働く魅力】
・多様な業務を経験し、スキルアップできる環境
・業務改善や新しい施策に積極的に取り組める風土
・経営層との距離が近く、組織を支えるやりがいのあるポジション

【当社について】
私たちは、海事産業におけるDX（デジタルトランスフォーメーション）を推進するリーディングカンパニーです。業界特化型プラットフォーム「Aisea（アイシア）」の企画・開発・運用・コンサルティングを中心に、包括的なソリューションを提供し、成長を実現してきました。
創業7年目を迎えた現在、組織拡充のため一緒に総務チームの体制強化に貢献していけるメンバーを募集しています。
私たちは、社員一人ひとりが主体的に考え、"アイディア"を形にする文化を重視し、社内外のチームワークやコラボレーションを大切にしています。
私たちの理念に共感し、未来を共に創りたい方、心よりお待ちしています。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・総務／事務経験5年以上
・社内外との円滑なコミュニケーション能力
・基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint）

■歓迎条件：
・労務・法務の知識
・社内イベント運営の経験
・マルチタスク管理能力

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都新宿区新宿4-1-6 JR新宿ミライナタワー22F
受動喫煙対策：その他（屋外に喫煙場所あり）
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月
試用期間中、労働条件の変更なし

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給
社会保険：各種社会保険完備

＜定年＞
65歳

＜教育制度・資格補助補足＞
■船舶免許取得希望の場合は、費用を会社が補助します。
■実際に船に乗って実証実験に参加することもできます。

＜その他補足＞
■各種社会保険完備（雇用・健康・労災・厚生年金）
■定期健康診断
■ドリンク・コーヒー・菓子無料

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

年末年始休暇、有給休暇（初年度10日）、慶弔休暇、産前産後休暇、育児休暇、子の看護休暇、介護休暇