株式会社ヤマシタ

【品川／リモート可】デジタル本部長秘書◆DX推進を担う責任者の秘書業務◆フルフレックス◆土日祝休み

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＜創業60年～福祉用具・リネンサプライ業界のリーディングカンパニー／無借金黒字経営の安定企業／秘書チームの組織強化のための増員募集／年休120日以上＞
デジタル本部長とその管轄部署関連の秘書業務をご担当頂きます。

■業務概要
◇パートナーとして一緒に仕事を進めていくので、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力・コミュニケーション能力がある方を求めています。
◇業務を実施するために、部署・現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力し、担当いただきます。長期ビジョン実現のために、成長・改革スピードが速いので、年間計画に基づいて組織は動きますが、調整業務は頻繁に発生します。
◇当社のDX推進を担う責任者の為、事業の動きも身近に感じることができると思います。

■就業環境
◇業務は、リモートと出勤の併用です。週2～3日は、担当する上長に合わせて出勤を見込んでいます。
◇秘書チームは、現在社員3名体制（4月から5名体制）。

■業務詳細
◎各種スケジュール調整・管理（例：10～15分単位での社内複数関係者とのミーティングセット等）
◎資料作成の補助（各種プレゼンテーション資料、Excel資料） ※歓迎：マクロが使える方
◎会議運営補助（議事メモの作成、会議日程調整）
◎予算管理、受注管理、契約書類の情報管理
◎国内の出張手配
◎アポイント調整、電話応対、来客対応
◎慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配
◎その他、社長室業務全般
※上記役割を果たして頂くために、論理思考性の高い方、生産性を高める思考を持ちの方、学習能力が高い方を希望しています。

■業務の責任
◇依頼を受けたタスク管理
◇業務を遂行する上で必要なスケジュール調整、業務調整、移動・宿泊手配等の業務
◇社長室業務を秘書チームや関連するメンバーと連携し円滑な業務の遂行

■得られる経験
◇長期ビジョン実現をドライブし、産業構造の変革を担う上長・部署をサポートする経験
◇デジタル本部長のパートナーとして、難易度の高いビジネスを支援する経験
◇秘書として多くの経験を積み、キャリアアップできる経験
◇競争が厳しい市場を勝ち抜くことにチャレンジするビジネスマンから学ぶ経験

変更の範囲：当社業務全般

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・豊富な対人折衝経験
・スピーディーな資料作成
・OAスキル中級レベル（word、excel、powerpoint、インターネット・メールなど)
・スケジュール管理の知見（Outlook・teamsの使用経験は尚歓迎）
■歓迎条件：
・teams,Microsoft365の活用経験のある方
・多忙な役員ないし社長秘書等の経験2年以上の方
・営業事務等で、多くの書類作成や業務サポート、タスク管理の経験2年以上の方

＜語学補足＞
【必須】日本語ネイティブレベル

＜勤務地詳細＞
東京本部（新オフィス）
住所：東京都港区港南2-15-3 品川インターシティC棟8階
勤務地最寄駅：各線／品川駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週2日リモート・在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制（フルフレックス）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00
＜その他就業時間補足＞
標準労働時間8時間／日

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：当社規定により支給
寮社宅：福利厚生その他欄参照
社会保険：補足事項なし
退職金制度：確定給付企業年金／勤続2年以上

＜定年＞
60歳
再雇用制度あり／65歳まで

＜教育制度・資格補助補足＞
-

＜その他補足＞
■育児短時間勤務（最長小学校入学年の6月まで）
■転勤サポートプログラム（借り上げ社宅・引っ越し費用・単身赴任手当・帰省旅費手当ほか）
■結婚祝金、出産祝金
■永年勤続表彰
■財形貯蓄（奨励金あり）
■健康診断
■ストレスチェック、カウンセリングサービス（EAP）
■インフルエンザ予防接種（無料）
■長期休業収入補償保険（GLTD）
■労災補償上乗せ保険
■団体生命保険

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇1日～10日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数120日

夏季休暇、年末年始休暇、有休休暇（半日・時間単位も取得可）、積立有給休暇、特別休暇（出産立ち合い休暇2日、ハネムーン休暇5日、忌引休暇ほか）、産休、育休、介護休業