株式会社アジャイルウェア

【大阪/フルフレックス】代表取締役CEO秘書◆裁量権の大きい業務／年間休日150日以上／服装自由◆

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仕事概要弊社の代表取締役CEO秘書業務をお任せします。

■具体的な仕事内容：
◇代表同行
会社訪問や各種会合・パーティーへの同行、東京・地方出張時の同行
◇会議資料、講演資料、スピーチ原稿等の作成
◇タスク・スケジュール管理、リマインド
◇メールチェック／報告、代理返信
◇その他サポート業務
出張手配（新幹線、飛行機、ホテルなど）、会食手配、贈答品の管理および手配、郵便や配送の管理および手配など

代表は週2～3回大阪オフィスへ出社、月2～3回数日間の東京オフィスへの出社を行っています。
その他にも講演会への出席に伴う地方出張などがあり、秘書の方には同様の頻度で出社・出張同行をお願いします。

■チーム体制：
コーポレートチームには男性1名、女性6名が在籍。
現在は専任秘書と別チームメンバー1名で手分けして秘書業務を対応している状況です。入社後は各メンバーからそれぞれ業務を引き継ぐ予定です。

■当社の魅力：
＜決められたやり方ではなく、自分で考えて仕事ができる環境＞
目先の費用やコストにこだわるのではなく、気持ちよく・効率よく・楽しく働くための投資を惜しまないという社風があり、自分から効率的な仕事のやり方や内容を提案し、実行できる環境があります。
決まったやり方で決まった仕事をするのではなく、良いと思ったことはどんどん提案して、どんどん効率化してください。

＜社員を大事にするフラットで自由な組織＞
しっかりと意思疎通できるフラットな組織です。「上司」という立場は存在せず、全員がメンバーの一員として誰とでも対等に接することができる環境です。オンラインのチャットによるコミュニケーションで、気軽にオープンな会話をしています。業務改善を進めるための「ふりかえり」も定期的に実施。
隔週週休3日制、コアタイムなしのフルフレックス、自社内開発100％、服装自由、お菓子も食べ放題。社員を大事にする社風で、好きな仕事に集中できる職場環境です。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・Google Workspace、Word、Excelなど基本的なPC操作ができる方
・出社／出張対応が可能な方

■歓迎条件：
・秘書業務の実務経験者
・営業職の経験をお持ちで、キャリアチェンジしたい方
・経営企画など経営者の近くでの業務経験者
・IT業界の業務経験者

＜勤務地詳細1＞
大阪オフィス
住所：大阪府大阪市中央区谷町1-3-12 天満橋リーフビル8F
勤務地最寄駅：地下鉄谷町線／天満橋駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
＜勤務地詳細2＞
大阪オフィス　※2025年4月に移転予定
住所：大阪府大阪市中央区淡路町4丁目2‐13 アーバンネット御堂筋ビル11F
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制（フルフレックス）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
10:00～19:00

契約社員

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＜契約期間＞
0年3ヶ月

＜雇用形態補足＞
期間の定め：有
試用期間満了後に正社員登用予定／直近1年間の正社員登用率は100％です

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間：あり（3～6ヶ月、試用期間は契約社員雇用、条件変更あり）
試用期間中の給与条件に変更があります。

契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新）
更新上限：無

通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給
家族手当：配偶者2万円／子月2万円※二人目以降2万円/月
住宅手当：上限3万円迄※扶養家族がいる賃貸住宅居住者のみ対象
社会保険：社会保険完備
退職金制度：補足事項なし

＜副業＞
可

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
■スキルアップ支援制度（8万円/年まで）

＜その他補足＞
■地域手当
■お菓子／ドリンク食べ飲み放題
■会社イベントの費用は全額会社負担
■服装自由
■リモート勤務可（原則出社）
■バースデイ休暇（自身の誕生月に1日、会社休日として自由に休日を設定）
■6月に祝日つくっちゃおう休暇（祝日がない6月に1日、会社休日として自由に休日を設定）

＜生産性を維持する働きやすい環境整備のために＞
・全員に自宅用サブディスプレイ支給
・業務環境改善／整備のために使える「環境改善手当」20,000円支給
・「光熱費手当」「おやつ手当」支給

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇12日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数153日

■隔週週休3日制(第2・第4水曜日)、夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、有給休暇（試用期間終了時12日付与）、バースデイ休暇、6月に祝日つくっちゃおう休暇