株式会社フェズ

【リモート可】営業アシスタント／広告入稿に関する書類対応など◆フルフレックス・年休120日・土日祝休

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～国内最大級規模のリテールデータプラットフォーム「Urumo」提供／日用消費財メーカー様を中心に100社以上・360ブランドが利用／年休120日以上・土日祝休み／フルフレックス～

■募集背景
当社は、リテールメディアおよび広告事業の拡大を進めており、よりスムーズな業務運営を支える体制強化が必要となっています。
そこで、営業や請求業務を中心に、事務面でのサポートを担当いただくアシスタントを募集します。
主に、広告入稿に関する書類対応や受発注・請求処理、スケジュール管理などの業務を担当していただきます。
また、契約書の作成や社内外の調整業務を通じて、スムーズな業務運営を支えていただきます。
具体的には、以下の業務をお任せします。

■業務内容
・発注書や請求書などの書類作成
・クライアントとの受発注・請求処理
・広告入稿に必要な書類の作成・記入
・営業および広告運用担当者との各種書類のやり取り
・受注案件のスケジュール管理
・業務委託基本契約など簡単な契約書の作成および締結

■現在採用している技術やツール
社内共通：Google Workspace、Slack、Notion、freee、SmartHR、Contracts
業務利用：Board、Office365

■やりがい・魅力
・急成長するリテールメディア事業を支えるポジション
当社は、小売業界のDXを推進し、急成長中のリテールメディア事業を展開しています。
本ポジションでは、営業や広告運用チームと連携しながら、広告配信に関する書類作成や請求処理、スケジュール管理などを担当し、
広告の運用フローを円滑に進める重要な役割を担います。
事業の拡大を支えるポジションとして、広告業界の知見を深めながら活躍できます。

・多様な業務を通じて、幅広いスキルを習得できる
広告入稿や請求業務に関する書類対応だけでなく、契約書の作成・締結やスケジュール管理など、業務領域は多岐にわたります。
Google WorkspaceやBoard、Contractsなどのツールを活用しながら、事務処理能力や調整力を高められる環境です。

■配属先情報
ビジネスプロデュース本部
カスタマーエンゲージメントグループ 7名

変更の範囲：会社の定める業務（※ただし、業務の都合により変更する場合がある）

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・営業事務もしくはアシスタントの実務経験3年以上
・スプレッドシートもしくは、Excelを使用した経験
（SUM、AVERAGE、VLOOKUP、XLOOKUP、ピボットテーブルを活用したデータ集計・分析）

■歓迎条件：
・広告入稿に関する知識
・業務フローの作成や改善に関する業務経験
・IT企業、広告代理店、デジタルマーケティング企業でのご就業経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都千代田区神田紺屋町15 グランファースト神田紺屋町3F
勤務地最寄駅：JR線／神田駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：無

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＜勤務地補足＞
リモート可：原則週3回の出社は必要

＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週2日リモート）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制（フルフレックス）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00
＜その他就業時間補足＞
・1日1時間以上勤務で出勤扱いとなります。
・深夜時間帯に勤務する場合は、上長の事前許可が必要

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
※3～6ヶ月間を目安として延長する場合がございます。
※試用期間にて業務遂行能力や会社への適性の見極めを行うため、結果として、等級・報酬等の雇用条件を変更する場合がございます。

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：補足事項なし
社会保険：補足事項なし
厚生年金基金：補足事項なし

＜副業＞
可

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
■学習支援制度（書籍購入、資格取得、講座受講）

＜その他補足＞
■オフサイト、全社会議、社内親睦会費補助制度
■育休／産休制度
■時短勤務制度
■フレックス制度、リモートワーク制度
■集中スペース完備
■表彰制度
■外部勉強会
■PC選択（Windows or Mac）
■慶弔見舞金、出産祝い金
■副業可

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

■年休：120日以上（2024年度実績122日）
■年末年始・夏季（7～9月で最大4日間）・慶弔
■有給休暇：入社月により初年度の付与日数は異なり、12/1に一斉付与