株式会社エクストリンク

【大阪】事務／受注確認～15期連続黒字経営のITベンダー／残業月20h～

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～ルーティーン業務中心／転勤なし／働きやすさ抜群◎～

■業務内容：
ITソリューションの提供で、クライアントの課題を解決する当社にて、営業の受注契約～契約についての確認、各種データ入力や顧客との内容確認など、一連の管理業務をお任せします。将来的には管理職としてマネジメントも担えるポジションです。
【変更の範囲：会社の定める業務】

■具体的には：
データ入力、書類の発送作業、在庫管理など、営業のサポート的役割です。
まずは簡単な業務から始めていただき、下記一連の流れを覚えていきます。
◇営業の受注契約～契約についての確認
営業の契約獲得後、信販会社に書類審査を提出し、処理を実施。資料の作成やシステム上の確認依頼も行ないます。電話やツールを用いてしっかり連携することが大切です。
◇受注内容をシステムへ取り込み
顧客に確認電話をし、受注内容をシステムへ取り込み。各種書類のチェック、発送、新規手配など、社外向けに対応が必要な際のサポート業務もお願いします。
◇出荷手配
商品の入出庫が毎月多数あるため、在庫変動などの数字を見て理解しながら進めます。
◇受注内容の詳細をシステムに入力
◇資料を営業から回収
完了書・売り上げになる資料を営業から回収後、経理へ共有します。

■入社後の流れ：
入社後はOJTにて、簡単なデータ入力や確認から覚えていきます。
2～3ヶ月はアシスタントのようなポジションで働き、慣れてきたら営業の受注～完了までの一連の作業をお任せするイメージ。ルーティーン業務がメインなのでコツコツ成長できる環境です。

■仕事のポイント：
◎契約内容の確認、取引先からの電話、社内営業とのやり取りにも対応し、様々な人と交流しながら業務を進めます。
◎裁量が大きくアイデアの提案がしやすい環境で、経理や簿記などの知識を用いて、業務効率化に向けたアドバイスなども歓迎です。
◎年次を問わず評価し、タイミングを見てマネジメント業務もお任せ。メンバーの管理業務、会議への参加なども含め幅広く活躍できます。
◎社内システムやExcelの使用が基本となり、特殊なソフトでの作業はないため安心です。

■組織構成：
法人管理課　計6名
そのうち2名が男性で、年齢層は20代後半～30代前半がメインです。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
＜学歴不問／業界未経験歓迎・第二新卒歓迎＞

■必須条件：
・事務経験1年以上

～こんな方を歓迎します～
◎勢いのある成長企業で働きたい方
◎早い段階でキャリアアップしたい方
◎細かい数字管理などが得意な方
◎周りとコミュニケーションを取るのが好きな方

＜勤務地詳細＞
本社
住所：大阪府大阪市北区曾根崎2-3-5
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
無

＜勤務時間＞
9:30～18:30 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■残業：月20時間程度

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
2ヶ月
※短縮となる可能性もあります。
※試用期間中は月給25万円（基本給187,000円＋45時間分の固定残業代63,000円）となり、その他の待遇・条件は変わりません。
※固定時間を超える労働を行った場合は手当を追加支給いたします。

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：上限月2万円
社会保険：社会保険完備

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
■研修制度（入社時～管理職研修など、ステップアップに合わせた研修あり）

＜その他補足＞
■健康診断
■ノートPC、iPhone貸与
■各種表彰制度（各四半期／上半期／下半期／年間／MVP賞　※各賞で賞金あり）
■達成旅行（2019年：グアム、2022年：沖縄、2023年：シンガポール）
■結婚祝金（1～3万円）
■出産祝金（1万円）
■慶弔見舞金制度（被災見舞金、弔慰金）
■コミュニケーション推奨制度（部署やチームの食事・懇親会費用を会社負担）※規定あり
■従業員相談窓口の開設

週休2日制（休日は会社カレンダーによる）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

■社内カレンダーにより年5回の土曜出社があります。
■土日祝、GW、夏季、年末年始、有給、慶弔、産前・産後・育児、介護、バースデー休暇、ロイヤルリフレッシュ休暇、ロイヤルリフレッシュ休暇プラス