株式会社ニューズベース

週半分リモート◆事務局業務／国内最大級ブライダルイベント◆土日祝休◆フルフレックス

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■業務内容：
今回お任せする業務は、国内最大級のブライダルイベントの事務局業務です。結婚式場や引き出物、ライフスタイルに関わる数多くの出展企業と電話やメール（システムなど）を通して情報の回収や管理を行っていただきます。イベント主催企業とも密に連絡を取って、イベントごとに作成するマニュアル等を作成し、スケジュールに遅延が出ないように、推進する重要なポジションです。とはいえ、入社当初は、先輩社員のフォローの下、事務局業務に関わっていただき、慣れてきたら、その事務局メンバーとしての業務全般をお任せしていきます。まずはプロジェクトチームの一員としてご経験を積んでいただき、1つのイベントを見ることができるようになったら、事務局メンバーのリーダーを目指していただきたいと思っています。

※ご希望に合わせ、事務局業務習得後は、イベント制作へのキャリアチェンジなども可能です。
※入社当初は先輩と一緒にOJTを中心に基本的な業務を習得していきますので、未経験であっても安心して飛び込んできてください。社外研修や勉強会も行っており、異業種からの中途入社者が多くいますので、しっかり成長できる環境です。

■具体的な業務内容：※ご本人の業務習得状況や適性によって変動想定
1）出展企業からの電話やメールの問合せ対応
2）「イベント参加者」のデータ管理／申請受付／審査／校閲などのリスト管理業務
3）イベント会場での問い合わせ対応
4）社内管理業務の体系化や業務の渡って効率化
5）顧客への企画・改善提案
など、多岐に渡っています。上記以外にも様々なPJTが社内で進んでいるので、参加していただくことが可能です。

■業務の特徴：
◎まずは先輩社員の元で業務を覚えながら、1つの業務のまとめ役としてのご活躍を期待しています。
◎ご経験とスキルにより、早期にプロジェクトをお任せしたり、相談フェーズから関わっていただく想定です。出展企業と主催者企業双方の架け橋となり、イベントを成功に導くことがミッションです。
◎日々、イベント参加者から寄せられる様々な相談や質問事項に対応するので、感謝されることが多いお仕事です。年3回繁忙期がありますが決まった時期（1月・5月・8月）のため、予定の調整はしやすいです。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
～業界未経験歓迎・職種未経験歓迎～
・BtoBで複数の関係者との折衝・調整経験をお持ちの方
・基本的なPCスキル（Officeソフトが抵抗なく利用できる）

■歓迎条件：
・BtoBビジネスの経験がある方
・officeソフトが使用できる(複雑な操作は現時点では不問)
・後輩やスタッフに業務の指導経験がある方
・業務効率化のためにマニュアル作成や体系化をしたことがある方
・企画や改善案などを提案することが好きな方

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都中央区銀座7-16-12 G-7ビルディング9F
勤務地最寄駅：東銀座駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
週2～3日リモート勤務を導入しています。

＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週2日リモート・在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制（フルフレックス）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
10:00～19:00
＜その他就業時間補足＞
※上記就業時間は一例です（1日の標準労働時間：8時間）

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
※試用期間中の待遇については本採用後と相違なし

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給（会社規定に基づき支給）
社会保険：補足事項なし
退職金制度：補足事項なし

＜定年＞
60歳
再雇用制度あり／65歳まで

＜副業＞
可

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
■全社教育プログラム（BizCampus※／Schoo使い放題）
■書籍購入費補助制度

＜その他補足＞
■懇親会（オンライン含む）
■キックオフイベント有り
■無料オンライン医療相談（firstcall）
■キャリアチャレンジ制度
■副業制度
■産休制度・育児休業制度・介護休業制度・財形貯蓄制度

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇1日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数122日

夏季休暇、年末年始休暇（12/29-1/3）、アップデート休暇