キヤリアバンク株式会社

【東京】事務スタッフ／月平均残業5h／ワークライフバランス◎／転勤無

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＜総合人材サービス会社／札証上場／事務スタッフ／創業35年以上の歴史／完全週休2日制（土日祝）／月平均残業5時間／ワークライフバランス◎＞

■職務内容：
・当社の事務スタッフとして、以下の業務を本社（経理財務部・経営管理部及びコーポレートデザイン事業部）と連携のうえ実施して頂きます。

■職務詳細：
▽定常業務：
・オフィス（東京オフィス及びTLI日本中国語センター）で発生する見積書作成、支払業務（最終振込は本社にて対応するため起票中心：様式はエクセルベースのフォーマットあり。請求書発行はfreeeにて対応）
・オフィス（東京オフィス及びTLI日本中国語センター）で発生する勤怠管理（KING OF TIMEを使用）
・営業事務的業務（メルマガ配信やアポイント架電等）
・電話応対、来客対応（ペットボトルのお茶出し）
・中国語研修業務の補助業務（アンケート入力やコピー対応等）
・オフィス清掃

▽受託事業対応：
・官公庁からの受注業務の事務業務（上記の支払申請書作成及び事業ごとの証憑類編綴作業等）
（委託事業は一般的に4月1日から翌3月31日の間を事業期間とし、事業規模によっては期間任用の職員を雇用します（業務職・事務職とも）。事務職を採用した場合は、原則として当該業務はその者が実施しますが、当初は不慣れであるため指導、サポートを行っていただきます）
・雇用契約開始時の書類手交（本社から発送されるもの）及びチェック業務
・アンケート作成、入力業務
（その他予想される一般的な受託事業に伴う事務業務）
・セミナー受付（名簿作成及びセミナー資料の準備）

■入社後の流れ：
・入社後は、基本的には「勤怠管理」「支払い申請（起票）」「営業事務的業務」を中心に少しずつ業務に取り組んでいただきます。

■組織構成：
・当業務は5名で構成されております。社員1名（50代）、アルバイトスタッフ4名で構成されております。（全員女性）

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・パソコンスキル（主に使用するもの：エクセル、メール）※いずれも中級程度
▽エクセル：簡単な関数の入力や表作成ができる
▽メール：主に連絡が中心につき、タイピング速度が重要
・事務処理能力：整理整頓や同時並行的に発生した事務作業に優先度を考えながら処理する力

■歓迎条件：
・営業事務経験をお持ちの方

＜勤務地詳細＞
東京オフィス
住所：東京都千代田区内幸町2-2-3　日比谷国際ビル1階
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
月平均残業時間:5時間

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
1ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：補足事項なし
社会保険：補足事項なし

＜定年＞
60歳

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
なし

＜その他補足＞
・業績によって決算賞与支給の場合あり
・日ハム、コンサドーレ観戦チケットの社内抽選会
・星野リゾートトマム等宿泊施設割引等

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日