木村情報技術株式会社

【東京/日本橋】オンラインイベントの企画営業・コーディネーター ※既存9割／年間休日125日

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【医療業界No.1シェア／年間休日125日／完全週休二日制／未経験歓迎】

■採用背景：
当社は医療業界でシェアNo.1のWeb講演会事業を展開しており、年間約3000件のオンラインイベントを受託しています。さらなる事業拡大を目指し、イベントコーディネーターを募集します。

■業務内容：
製薬会社が医療関係者向けに行うWeb講演会を中心に、オンラインイベントの企画・提案～開催準備、当日の運営までトータルで携わっていただきます。
- ご提案: クライアントの課題やご要望のヒアリング、イベントの企画・提案、見積書作成
- 開催前: お客様との打ち合わせ、社内への作業依頼、成果物の確認作業
- 開催当日: リハーサル対応、会場設営、全体進行、アテンド
- 開催後: お客様へ参加者アクセスのレポート提出

■担当するお客様：
- 製薬会社や医療関係者の方がクライアントとなります
- 既存顧客の割合が9割以上で、テレアポや飛び込みはありません
- 月に7～8件程度の全国で開催されるオンラインイベントを担当

■やりがい：
実務を通じてクライアント・医療の発展に貢献するやりがいを得られます。また、医療・Web・配信関連の知識・スケジュール管理能力なども身に付け、自分の市場価値を高められます。

■配属先：
イベントコーディネート課に所属し、メンバーは40名（男性19名、女性21名）、平均年齢34歳です。チーム制で業務を進行し、案件が重なった際にはチームで業務分担して進行します。

■働き方
- 各自のPCには勤怠・タスク管理のシステムを導入し、メンバー間で業務配分のバランスを取ることにも役立っています。

- 「時差出勤制度」あり
WEB配信イベントの多くは夕方～夜に開催のため、
イベントの開催に合わせて出勤時間を調整できます。
（11時～13時出社に出社される方が比較的多いです）

■研修・OJT充実：
- 入社後3ヶ月は、スキルや経験に応じた教育担当がつき、OJTを行います。未経験の方でも安心して業務を始めていただけます。
- OJT以外にも個人のスキルアップのため、社外研修も受講可能です。社外研修の費用は会社が支援いたします。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・法人営業経験（有形・無形不問）
・基本的なPC操作（ExcelやPowerPointなど）ができる方
・出張対応が可能な方（日帰り・宿泊ともに発生するため）

※医療の知識や経験は不要です

■歓迎条件：
・営業経験やお客様への提案経験のある方
・イベントディレクション（制作進行管理）の経験
・マルチタスクのご経験、各種調整業務の経験
・医療/製薬業界に精通している方
・Web配信サービスや配信機器の知識をお持ちの方

＜勤務地詳細＞
東京第1支店
住所：東京都中央区日本橋蛎殻町1丁目11-5 RASA日本橋ビルディング2F
勤務地最寄駅：各線／人形町駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：無

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＜勤務地補足＞
月数回、全国への出張あり。(東京6割／それ以外4割)各地でグルメや観光を楽しんで帰ってくることも可能です（日帰り・宿泊／移動交通費・宿泊費・宿泊手当支給）

＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■平均残業時間：月25時間程度※Web講演会は夕方～夜の開催が多いため、出勤時間の調整が可能です

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
補足事項なし

＜試用期間＞
3ヶ月
給与・待遇に変更はありません。

通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：上限は公共交通機関で月50,000円迄（規定あり）
家族手当：※福利厚生欄参照
社会保険：各種社会保険完備
退職金制度：勤続4年以上

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
スキルに応じた研修・OJT、社外研修（費用は会社負担）、資格試験補助制度、書籍購入制度
※社員からも受けたい研修を募り、月1回の研修を実施しています。

＜その他補足＞
・交通費支給（公共交通機関で月5万円まで）※規定あり
・日帰り出張手当（半径100km以上の地域への外出の場合1000円）
・宿泊手当（一夜当たり2000円）
・休日移動手当（1日当たり2000円）
・役職手当
・子供手当（18歳以下の子供1人目：月5000円／2人目：月3000円／3人目以降：月2000円）

完全週休2日制（休日は土日のみ）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

夏季・年末年始、両立支援特別有給休暇（育児・家族の看護・生理・不妊治療・妊婦検診・介護／年間7日まで）、激甚災害特別休暇、慶弔休暇※イベント開催日により月1～2回土日祝の勤務あり・振替休日取得推奨