三菱重工業株式会社

【東京】役員秘書◇陸海空宇宙を手掛ける業界大手重工メーカー

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【世界各国で航空・宇宙・自動車・防衛・発電プラントや交通システムなど大規模インフラを手掛ける日本を代表するグローバル企業／海外売上比率54％】

◆業務内容：
総務部秘書グループでは、会長、社長等のトップ経営層の秘書業務を所掌しています。採用後は、トップ経営層と常時随行する管理職秘書のそれぞれをサポートするプロの秘書としてご活躍いただきます。入社後はベテラン社員の下で業務を覚えていただき、徐々に独り立ちをしていただく想定です。
具体的には以下のような業務を含みます。
◇来客対応（VIP対応など）
◇スケジュール管理、調整（会議、出張等）
◇各種手配、社外活動補佐（出張、会食時の各種手配等）
◇トップ経営層主催の社内外イベントの企画・運営
◇慶弔関連対応
◇各種資料・文書作成、情報収集（会議資料、挨拶状、礼状、社内文書等）ほか

◆募集背景：
国際情勢、日本経済、当社事業環境が大きく動いている中、当社は事業分野が多岐にわたるコングロマリットであることもあり、当社トップ経営層は、社内を含め非常に多くのステークホルダーとコミュニケーションを取り、経営をリードしていく必要があります。
秘書としては、当社経営層が社外のトップほか重要なキーパーソンと良好な関係を構築していけるよう、直接支えていく必要があります。
総務部秘書グループでは、この重要なミッションに一緒に取り組んでいただける人材を求めています。
契約社員（1年）としての採用を予定しています。
能力・勤務状況等をふまえて、正社員登用も検討いたします。

◆当社のミッション：
私たち三菱重工は、次の世代の暮らしと、そこにある幸福を想い、人々に感動を与えるような技術と、ものづくりへの情熱によって、たしかな未来を提供していくことを目指します。そのために私たちは、これまで培ってきた技術を磨くとともに、新たな発想で様々な技術を融合させるなど、さらなる価値提供を追求し、地球的な視野で人類の課題の解決と夢の実現に取り組みます。

変更の範囲：当社の定める業務全般。将来的に会社の指示する業務への変更を命ずる可能性あり。

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・秘書業務経験
・秘書検定「2級」をお持ちの方

■歓迎条件：
・秘書検定「1級」をお持ちの方
・英語力（TOEIC(R)テスト(R)テスト：600点以上の語学力）

＜必要資格＞
歓迎条件：秘書技能検定1級、秘書技能検定準1級、秘書技能検定2級

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都千代田区丸の内3-2-3 丸の内二重橋ビル
勤務地最寄駅：都営三田線／日比谷駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：当社の定める場所。将来正社員化された場合には、将来的に国内外への居住地変更を伴う異動の可能性あり。

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＜転勤＞
当面なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制（フルフレックス）
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
8:30～17:30
＜その他就業時間補足＞
・標準労働時間：1日あたり8時間

契約社員

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＜契約期間＞
1年0ヶ月

＜雇用形態補足＞
期間の定め：有
契約更新について： 契約期間満了時の勤務実績により判断（正社員登用制度あり）

＜試用期間＞
1ヶ月
有給取得は2週間目以降より可能

契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新）
更新上限：無

通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：補足事項なし
家族手当：1人：11,000円、2人以降＋4,200円
社会保険：社会保険完備
退職金制度：補足事項なし

＜定年＞
60歳

＜教育制度・資格補助補足＞
■OJT
■自己啓発支援制度

＜その他補足＞
■育児・介護休業制度
■確定拠出年金制度
■人間ドック補助　等

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇22日～22日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数126日

年末年始、夏季休暇、年次有給休暇（最大22日／年）、結婚休暇、出産休暇など
※勤務地により一部振替あり