株式会社スピック

【みなとみらい／未経験歓迎】社長秘書◆飲むビタミンC「Lypo-C」／英語力を活かせる◎

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～飲むビタミンC「Lypo-C」を展開し、1.5倍成長の企業！／完全週休二日制（土日祝）／転勤無／年休125日～

■業務内容
・当社にて、社長秘書をお任せします。日々のスケジュール調整や会食の手配、経費精算など、一つひとつの業務に丁寧に向き合い、社長がその力を最大限に発揮できるよう、円滑な日常を整えることが本ポジションの役割です。
・当社の社長秘書は「業務の幅」が広いわけではなく、「業務の質と姿勢」が問われます！

■具体的には
◎スケジュール調整：社内外の日程調整
◎来社対応：来客アテンド
◎各種予約：会議室予約、会食など
◎シンガポールオフィス対応：社長の居住地がシンガポールのため、現地で借りているオフィス管理者との対応
◎社内申請：経費精算、支払い対応
〇連絡対応：社内外との連絡対応
〇贈答品手配：品物選定、購入。
〇社外対応：社外取材対応などがあった際の日程調整および同行
△出張手配：宿泊地、フライト予約
※◎が高頻度の業務となり、△は発生頻度としては低いです。

・プロジェクトの進行管理や資料作成などは原則として他部署が担当するため、秘書としての業務に集中できる体制を整えています。
・社長は国内外の出張の機会も多く、基本的にはハイブリッドワークで出社、リモートワークを併用していただきつつ、社長のサポートは遠隔で対応していただけることを期待しています。

■求める人物像
・社長の意図や会社の方針を理解し、咀嚼して動ける「思考力」がある方
・イエスマンではなく、素直に受け止め、建設的に提案ができる方
・空気を読み、タイミングや温度感をはかれる「センス」のある方
・嘘やごまかしがない、「誠実さ」が滲み出る方
・美意識、健康意識に共感し、SPICの世界観にフィットする方

■当社の特徴
・1982年創業以来、美と健康に関するサービスや商品をお客様に提供してきました。
・世の中全体に美と健康に対する意識が高まる中、一般消費者に加え、多くの医療機関、美容サロンからの支持を得てまいりました。
・「Lypo-C」の売上が好調に推移し右肩上がりの成長を遂げており、
現在約50億円規模のビジネスから、売上高100億円を超えてさらに高みを目指しております。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：＜業種未経験歓迎！＞＜職種未経験歓迎！＞
・社会人経験5年以上
・英語：ビジネスレベルでのコミュニケーション力

■歓迎条件：
・中国語：ビジネスレベルでのコミュニケーション力

◎外国語でのビジネスコミュニケーション力をお持ちであれば、出張同行などで活躍の幅を一層広げていただくことができます！

＜語学力＞
必要条件：英語中級

＜勤務地詳細＞
みなとみらいオフィス（郵便番号あり）
住所：神奈川県 横浜市西区みなとみらい3-7-1 オーシャンゲートみなとみらい 8F
受動喫煙対策：敷地内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■平均残業時間：20時間

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中も待遇、条件に差異はございません。

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給（公共交通機関による経路での交通費を支給）
社会保険：社会保険完備

＜定年＞
66歳

＜教育制度・資格補助補足＞
■社内研修
■OJT

＜その他補足＞
■社内福利厚生制度「Substantial7（サブスタンシャル7）」：自社運営のクリニック、サロンなどでのビューティケア、ヘルスケアについて月70,000円支給（点滴、トレーニング、スキンケア、リラクゼーションなど利用可）※ヘルスケアを重視する仕事だからこそ、働く人の美しさと健康を最優先しています。

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇1日～10日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数125日

夏期休暇、年末年始休暇、慶弔休暇 等