株式会社Ｊ　Ｉｎｓｔｉｔｕｔｅ

【渋谷】総務担当／残業月20h以下／育休復帰率100%／子供手当あり／世界標準の英語を教える英語塾

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■採用背景
事業拡大が進む中、会社の成長戦略としてIPOの実現を目指しています。
会社の組織運営を支えるバックオフィスの体制強化も急務であり、総務担当者を増員募集することになりました。

■業務概要
総務担当として、幅広くバックオフィス業務をお任せします。
ファシリティマネジメントなどの総務領域だけでなく、ご経験に応じて既存社員と協力しながら、法務・労務領域まで担当いただきます。
社内外のステークホルダーと関わり、組織の運営基盤と成長を支える重要ポジションの募集です。

【職務内容】
・社内会議やイベントの企画・運営
・社内の設備管理
・入退社手続きなど労務関連のサポート
・従業員からの問い合わせ対応
・株主総会や取締役会の運営サポート
・契約書の確認・管理、顧問弁護士との連携

今後、上場に向けて事業フェーズに合わせた規程改訂など、従業員が働きやすい環境整備が必要不可欠です。
業務の生産性向上や社内環境の改善につながる施策の企画・実行などにも関わっていただきます。

会社の成長とともに、自らもスキルを磨き、キャリアアップをしていきたいという意欲のある方には最適な環境です。

■キャリアパス
バックオフィスのゼネラリストとして幅広い業務スキルを磨いていくことや、マネジメント職としてより経営に近い立ち位置でチームや部署全体を率いていくなど、ご希望と適性に合わせたキャリアパスが描けます。組織拡大期ならではの柔軟性で幅広く役割を変えていくことが可能です。

■組織構成
・配属先：管理本部　総務人事部
総務人事部には男女7名が在籍しており、人事チームと総務チームに分かれています。※経理は別部署
今回は総務チームに配属となり、会社の屋台骨として幅広く事業運営を支えていただきます。

■やりがい・魅力
【成長機会】IPOに向けた環境整備や仕組みづくりから関与でき、今後のキャリアにも汎用性が高い経験を積める
【幅広い業務経験】バックオフィス全般のゼネラリストとしての成長が可能
【働き方】勤務時間の調整や在宅勤務などフレキシブルな働き方で、WLBの充実も◎

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
以下すべて必須
・総務もしくは事務経験2年以上
・基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint）

■歓迎条件：
・IPO準備や教育業界での経験
・人事労務や法務など、幅広くバックオフィス業務に携わった経験
・英語環境に前向きな方

＜勤務地詳細＞
宮益ONビル 1階
住所：東京都渋谷区渋谷1-15-8　宮益ONビル1階
勤務地最寄駅：各線／渋谷駅
受動喫煙対策：敷地内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
当面なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
10:00～18:45 （所定労働時間：7時間45分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■残業時間：月20時間以下

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費一部支給（上限10万円/月）
家族手当：子供手当（子ども1人につき1万円／月）
社会保険：社会保険完備

＜副業＞
可

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
・研修制度
　ご自身が伸ばしたい分野や仕事に活かせるスキル・資格の取得をバックアップしています（データサイエンティストの研修、CELTA等多受講実績あり）
・社外研修、セミナー受講の費用補助

＜その他補足＞
・社員割引あり
・土日連勤勤務手当
・部活動
・ウォーターサーバ・コーヒーマシン完備
・OFFICE DE YASAI（設置型社食サービス）
・子ども手当（子ども1人につき1万円/月）
・社員子弟のための授業料割引（未就学児～高3までが対象）
・研修制度：伸ばしたい分野や仕事に活かせるスキル・資格取得支援（データサイエンティストの研修、CELTA等多受講実績あり）
・保養所（四季倶楽部）
・副業可（承認制）

完全週休2日制（休日はシフト制）
年間有給休暇3日～（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数121日

・有給：入社時3日／6ヶ月経過後7日／以降毎年3月に11～20日付与
・年次有給休暇、夏季休暇、年末年始休暇、産前産後休暇、育児休暇制度※男女ともに実績あり
・半休制度あり