長岡石油株式会社

【長岡市】総務人事職◆基本定時退社◆年休123日◆工業用潤滑油県内トップクラスの専門商社

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~販路拡大・事業規模拡大に伴う増員採用/県内トップクラスの専門商社/リピーターが多く安定した売り上げ~

■業務内容：
弊社総務課について、総務、人事(採用業務)ポジションをお任せいたします。
〇受発注業務
弊社の受発注業務マニュアルに沿って、受発注管理システムを利用し、受注し、在庫確認を行い、必要な分を発注し、納品の手配をします。
〇採用業務
若干名の新卒採用に必要な業務を行います。
・人材・広告会社担当者との打合せ
・会社合同説明会の対応、社内での会社説明会の実施。
（合同説明会が休日にある場合には、平日に代休を取得します。）
・学生への対応と社内関係者との日程調整。採用関係資料の整理。
〇電話応対・問い合わせ・受付対応
〇営業事務支援
・営業社員の見積作成支援、資料送付等

■業務比率：
（1）受発注業務：60%
（2）採用業務：15%
（3）電話応対・問合せ対応：10%
（4）営業事務支援：10%
（5）受付対応：5%

■入社後の流れ：
各種マニュアルを確認し、OJTにて業務を学びます。

■1日のスケジュール（一例）：
8:30出社、メール確認、受発注業務と電話対応、採用関連業務、来客があれば会議室に案内・お茶出し、定時前に上司に業務報告、17:30退社

■業務の特徴：
・受発注担当者は他に4名います。OJTにて業務を学び、確認しながら進めることができます。
・採用業務は、現在の採用担当から業務を引き継ぐので、不明点等があれば確認できます。
・採用業務のうち面接やインターンシップは営業社員等が対応します。

■組織構成：
・総務課6名（男性4名、女性2名）の内訳は、経理1名、社内SE1名、受発注担当者4名（60代1名、50代1名、40代1名、30代1名）です。
・月1回の総務会議にて業務改善等を話し合います。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・総務または人事業務経験をお持ちの方
■歓迎条件：
・採用業務経験をお持ちの方
・銀行での勤務経験をお持ちの方

＜必要資格＞
必要条件：普通自動車免許第一種

＜勤務地詳細＞
本社
住所：新潟県長岡市宮内6-11-16
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
8:30～17:30 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■残業：平均15時間／月

契約社員

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＜契約期間＞
1年0ヶ月

＜雇用形態補足＞
期間の定め：有

＜試用期間＞
3ヶ月

契約の更新：有（勤務成績、勤務態度、能力、業務量、会社の経営状況等により更新）
更新上限：無

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：補足事項なし
社会保険：補足事項なし

＜定年＞
60歳

＜教育制度・資格補助補足＞
OJT

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数123日

土日祝、他会社カレンダーによる