株式会社ジャパンインベストメントアドバイザー

【霞が関】総務担当◆プライム市場上場／女性活躍企業／月平均残業5~10Ｈ／年休120日／転勤なし◆

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【金融業界経験者歓迎！／プライム上場の安定基盤／豊富なキャリアパス有／月残業時間10時間以下／年休120日／土日祝休み】

■業務内容
総務・庶務に関する業務全般をお任せします。安全で働きやすい環境づくりや効率的な事務処理に関する業務を担当いただきます。

＜下記業務の主体的実務担当及び企画改善業務＞
・社内決裁に係る事務処理（稟議受付、回付、決裁通知、決裁記録、ファイリング等）
・オフィス消耗品の管理（提供・補充・発注）、総務部所管経費の支払処理
・オフィスファシリティセットアップ作業（レセプションエリア・会議室等の整備）
・郵券・印紙・登記事項証明書・印鑑証明書等の管理（提供・補充・残高管理）
・来客・電話応対、郵便物等の受取・配付
・常勤監査役の事務サポート（各種ファイリング・IT支援）

＜その他下記業務の補助業務全般＞
・株式実務・株主総会事務局・取締役会事務局
・社内行事・シーズナル制作物の企画・運営
・社内規程・社内ルールの制定・改廃・各種通知

■組織構成
現在マネージャー1名、副部長1名、株主関連担当1名、メンバー4名で構成されており、20～60代まで幅広い年代の社員が活躍しています。ご入社後は30代の社員のもと業務をキャッチアップしていただきます。穏やかな社員が多く組織で協力し合いながら業務を進めています。

■キャリアパス
ご入社後、まずは社内決済に係る事務手続きやメール処理、来客対応等をお任せします。将来的に総務として株主総会の運営などより専門性を高めていくキャリアや、部を牽引するポジションへのキャリアステップ、他職種への挑戦も可能で、ご自身の志向に応じたキャリア形成ができる環境です。

■ポジション魅力
少数精鋭の環境であるため個々の裁量が大きく、自分の意志や考えで行動を選択し業務を進めることができます。また、業務が細分化されていないため多岐にわたる業務に携わることができ、自己成長が叶えられる環境です。新しい取り組みなど自分の発信次第で実現できる環境もあり、スピード感がある中で自身の成長を実感しながら働ける魅力があります。

■働き方
残業時間は月10時間以下でメリハリのつけた働き方が可能です。産育休復帰率は100％でお子様が小学4年生まで使える時短勤務制度もございます。

変更の範囲：当社における各種業務全般

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：以下いずれか必須
・金融業界でのご就業経験をお持ちの方
・2年以上の総務・庶務実務経験
（※上場企業での総務経験または管理部門での実務経験がある方、またこれまで業務改善・効率化を手がけた経験をお持ちの方歓迎）
・コミュニケーション能力を発揮し、社内外と適切なリレーションシップを構築できる方

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都千代田区霞が関3-2-1 霞が関コモンゲート西館21F
勤務地最寄駅：銀座線／虎ノ門駅
受動喫煙対策：屋内喫煙可能場所あり
変更の範囲：無

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＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
・月平均残業：5~10時間

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中の労働条件と本採用後の労働条件は同一となります。

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：実費支給
社会保険：補足事項なし

＜定年＞
65歳
福利厚生その他欄参照

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
現場OJT制度

＜その他補足＞
■定年年齢：65歳以降は契約社員として継続雇用あり（契約社員には定年なし）
■企業型確定拠出年金制度あり

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇4日～10日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数120日

土日祝日、年末年始（12/31～1/3）、年次有給休暇、各種特別休暇