株式会社ＯＫＩプロサーブ

OKIグループ各社の経費精算業務、業務標準化 ◇在宅勤務可／残業20h以内＃25OPS-07

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【リモート可／東証プライム上場の沖電気工業グループ／平均勤続年数21年と長期就業可能な環境】

■業務内容：
≪経費精算業務（約80%）≫
・経費精算システムを利用した、OKIの経費精算書の内容確認
・会計システムを利用した、OKIの請求書、領収書の金額、勘定科目の確認、仕訳入力
・各種問合せ対応

≪消費税申告書元資料の作成（約10%）≫
・消費税率、消費税額の事後確認、申告書の元資料の作成

≪標準化、自動化の検討（約10%）≫
・AIOCR、生成AI活用の検討
・経費精算システム、会計システムに関わる人手による入力や確認作業、資料作成等の工数作業について、自動化可能な機能・仕組みの検討
・自動化に合わせた入力ルールや運用ルールの見直し、OKIグループ統一ルールの作成検討

■業務のやりがい・魅力：
AIOCRや生成AIの新たな仕組みを検討し、OKIグループ全体の経費精算業務効率化に貢献できます。また新たな仕組みを取り入れるためのノウハウも身に付ける事が可能です。経理業務の研修メニューが豊富なため、自身のスキルアップの機会を得られます。

■職場の雰囲気：チームマネージャー1名（男性）、チームメンバー18名（男性5名、女性13名）の計19名（うち派遣社員3名）の組織となります。　
・経験豊富なメンバーが丁寧にレクチャーしますので、安心して仕事が出来ます。
・女性が多く、全体的に明るい雰囲気で、個人の意見が話しやすい風通しの良い職場です。
・出社と在宅勤務を併用していますが、メンバー間のコミュニケーションは良好で、不明点はいつでも確認できる環境です。

■当社について：
当社は、OKIおよびOKIグループ各社の共通業務のシェアード化を推進しており、その中で各社の経理シェアード業務を、当経理センターが対応しています。
（経費精算チームの役割）
・OKIおよびOKIグループ各社の経費精算業務シェアード（OKI子会社のうち現在12社を受託済み）
・受託済み会社の業務標準化／自動化に関する検討・提案
・未受託会社への受託提案、交渉
・従業員の出張費用、個人立替領収書の精算業務
・請求書の精算業務
・上記業務のマニュアル作成、運用ルールの検討

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・国内企業での経理実務経験　3年以上
　日商簿記3級程度以上の経理知識保有者
・経費精算処理に関する各種問い合わせ内容への理解力のある方
　チャット、メール対応のスキル、ExcelやPowerPointを使った資料作成スキル
・社内のチームメンバーと円滑にコミュニケーションを取れる対人スキル

■歓迎条件：
・業務標準化・自動化の経験
・日商簿記2級程度以上の経理知識保有者
・ACCESSやEXCELマクロの利用スキル

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区芝浦4-10-16 OKI芝浦オフィス
勤務地最寄駅：JR線／田町駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
当面なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週1日リモート・在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：10:00～16:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
8:30～17:15
＜その他就業時間補足＞
月の平均残業時間目安：月10～20時間程度（繁忙時期は平均時間より増える場合があります）

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給
家族手当：条件該当者には支給あり
住宅手当：条件該当者には支給あり
社会保険：補足事項なし
退職金制度：当社規程により支給

＜定年＞
60歳

＜教育制度・資格補助補足＞
資格取得支援制度あり

＜その他補足＞
企業年金基金、確定拠出年金、財形貯蓄、従業員持株会など

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇20日～22日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数125日

夏季休暇、年末年始休暇など
年次有給休暇（勤続15年未満：20日、勤続15年以上：22日）
入社初年度付与日数は入社月で変動。