かんぽシステムソリューションズ株式会社

【大崎／かんぽG】社長秘書※内勤メイン／総務や広報まで経験◆年休123日・土日祝休・リモート勤務可

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~子会社設立に伴う社長秘書／リモート可／スライド勤務可／土日祝休み／出張同行基本なし～
●総務業務等、ジョブローテーションも可能な為多様なキャリアを描ける
●2,100万人以上の顧客基盤を持つかんぽ生命のIT戦略を担う中核企業
●「実働7.5h×在宅勤務有×スライド勤務可」WLB◎/働き方改革の推進で長期就業しやすい安定した環境
■職務概要
新設のかんぽデジタルシステムズにて代表社長の業務サポートをお任せする秘書を募集いたします。
現在、かんぽ生命ではDX技術を活用したデジタルシフトに注力しています。
今回の出向先である"かんぽデジタルシステムズ株式会社"はかんぽ生命の「保険システム×最先端デジタルの融合」事業を担う会社として2024年5月に設立されました。※入社後、かんぽデジタルシステムズ株式会社へ出向いただきます※
■職務詳細
・スケジュール管理
└外出時の車、手土産手配、内外出張に係る旅券等の手配も含む
・電話・メールや来客対応
└経営幹部宛ての電話・メール・来客対応、打合せ先との調整
・情報の管理
重要会議に使用する資料の準備、作成、ファイリング等の他、情報収集
・身の回りの環境整備
└経営幹部の机や備品の配置、空調の調整など、職場環境の整備
・広報担当としてのホームページの管理・メンテ及び社内報の発行
・交際費の支出管理
■組織構成：
・かんぽシステムソリューションズ側の秘書含め3名体制となります。
また、社長秘書として主担当を担っていただきますが、副担当も基本的にはつくため、
周りとも相談したりしながら、安心して業務を進められる環境です。
■働き方
・業務により出社メインになることも多いですが、在宅勤務も週1,2回程度相談可能です。
※ZOOM等のアプリを活用し、在宅時であってもコミュニケーションが取れる環境も整備されています。
・スライド勤務可能：出社と退社時間を前後にずらせる制度
・残業時間：30～40h（実働7.5hとなります）
・土日祝の呼び出し等もなく、出張同行なども基本的にはなしです。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
＜業界未経験歓迎＞
■必須要件：
・秘書業務のご経験をお持ちの方

■尚可要件：
・主体性、気配り等の能力
経営幹部が仕事がしやすいように、先々のことまで考えて主体的に行動できる方
細やかな気遣いができる、多くの仕事を要領よくこなす行動力、次の仕事を先回りして行う洞察力をお持ちの方

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都品川区北品川5-6-1 大崎ブライトタワー28F
勤務地最寄駅：JR線／大崎駅
受動喫煙対策：敷地内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
勤務地は出向先も同じ拠点となります

＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週3日リモート）

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～17:30 （所定労働時間：7時間30分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜時短勤務＞
相談可

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中も有休は消化できますので、ご安心ください。

通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給
家族手当：扶養手当あり（管理職採用の場合は扶養手当なし）
住宅手当：住宅補助手当あり（賃貸、持ち家にて異なる）
社会保険：補足事項なし
厚生年金基金：補足事項なし
退職金制度：補足事項なし

＜定年＞
65歳

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
■外部研修の参加費負担 ※会社が承認する範囲内
■コンプライアンス研修、情報セキュリティ研修、メンタルヘルス研修、その他ITに係る研修等
■IPA資格取得支援、会社が定める資格を取得の際の祝い金

＜その他補足＞
■役職手当
■家賃手当、持ち家手当
■確定拠出企業年金（DC）
■企業年金基金（DB）
■育児休業、介護休業
■財形貯蓄
■福利厚生サービス（Letter for Benefit）、インフルエンザ出張予防接種（会社負担／※希望者のみ）　等
通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度あり

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇15日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数123日

完全週休2日（土日祝日）、年末年始（12/29～1/3）
有給休暇15～20日（下限は入社直後の付与日数）
夏期休暇5日、リフレッシュ休暇2日、結婚休暇5日、産前産後休暇、子の看護休暇、忌引休暇等