第一実業株式会社

【御茶ノ水】秘書≪社長・役員付≫※東証プライム／総合機械商社／リモート・フレックス有／年休121日

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【東証プライム市場上場/長期発行体格付けA-/賞与実績8.5カ月分/土日祝休み】
■業務概要：
当社の社長・役員付の秘書業務を行っていただきます。
経営陣が本来の判断業務に集中できるよう、「情報整理」「段取り」「関係者調整」の3軸から経営推進を支える役割です。
単なる事務支援にとどまらず、戦略遂行における“裏方の司令塔”として、信頼関係の構築や周囲の巻き込みも担っていただきます。

■業務詳細：
・経営陣のスケジュール調整・日程管理（社内外会議、外出予定など含む）
・各種会議体の事前準備（資料印刷、アジェンダ作成、関係者連携）
・ToDoの管理、リマインド
・来客時のアテンド、対応
・出張手配、接待宴席等の手配、懇親ゴルフの手配
・出張、交際費の決裁申請、経費支払、立替経費精
・名刺、挨拶状のデータベース管理
・会長秘書や在籍部署のサポート
・その他上記に付随する業務

■働き方：
・休日出勤、会食同席、出張同席、ゴルフ同席は発生しません。
・夜間の呼び出しは基本的にはございません。
・制度上月8回まで在宅勤務も可能です。
【変更の範囲:会社の定める業務】

■組織構成：
総務本部　人事部　秘書グループ
・部長1名
・グループ長1名
・メンバー3名

■会社全体の魅力：
【東証プライム市場上場＋長期発行体格付けA-】
当社は、独立系機械専門商社として、1948年に創業。そこから産業用機械設備を軸に、誠実に事業展開をしてまいりました。
独立系だからこそ、幅広くフレキシブルな顧客のニーズに応じれる分、仕入先や納入先も開拓なども1からしていく必要があるため,働く「人」の力が非常に重要となります。
そんな中でも、堅実経営×7つの事業部のバランス経営×グローバルネットワークを活かしたトータルソリューションを強みとし、単体550名の社員ですが、2022年3月売上実績は、1480億円となりました。
2030年に向けた中長期計画も掲げ、理念もブラッシュアップ。また、潤沢な資産をもとに、M&A・事業投資も積極的に行う中で、社内でも新部署を設立。今後は「次世代型エンジニアリング商社」として、今後各メーカーさんの「地球環境問題」「人手不足」など付加価値を提供できる唯一無二の商社として、成長を続けてまいります。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
経営者目線での資料作成および現場とのやりとりが可能な方

■歓迎条件：
秘書業務経験もしくは経営企画、組織戦略経験をお持ちの方
※法務、広報、総務、人事からのキャリアチェンジも歓迎いたします。

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都千代田区神田駿河台4-6 御茶ノ水ソラシティ17F
勤務地最寄駅：JR中央線／御茶ノ水駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
当面なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週2日リモート・在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：11:00～15:00
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～17:30
＜その他就業時間補足＞
残業月10～20時間程度

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
総合職

＜試用期間＞
3ヶ月
諸待遇に変化はございません

通勤手当、住宅手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：会社規定に基づき支給
住宅手当：月4万円～6万円※エリアによって変動
寮社宅：借り上げ社宅（転居が発生する場合／入居条件あり）
社会保険：各種社会保険完備
退職金制度：補足事項なし

＜教育制度・資格補助補足＞
OJT、通信教育、OJT担当者研修、階層別研修、専門研修、社内語学検定（TOEIC(R)テスト(R)テスト年4回実施）、昇格試験

＜その他補足＞
■資格手当、役職手当、出張手当
■財形貯蓄　
■社員持株会
■リゾートホテル契約
■保養所
■各種クラブ
■諸行事

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～40日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数121日

年末年始、特別休暇（慶弔等）、産前産後休暇など