日本ＧＬＰ株式会社

【八重洲】総務責任者候補（ファシリティマネジメント）◇物流施設開発デベロッパー

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【成長市場の物流不動産における最先端グローバルカンパニー】

■組織構成：
課員はManager2名とExecutive Assistant4名。
レポートラインはエンプロイーリレーションズ部長です（グローバルレポートはUK/EMEA/APACファシリティ部門責任者、アドミンマネジメント責任者）。

■採用背景：
当社グループは、グローバルに展開する物流不動産、データーセンター、再生エネルギー運営・投資を行うインフラ・オペレーターです。事業領域の拡大に伴い、私たちエンプロイーリレーションズ部は、「成長を加速させるプロフェッショナル集団として、”人財”という経営資源の価値が最大限発揮される業務環境」の実現をリードしていくチームです。従業員が安心して働けるよう、オフィス環境づくりや、土台整備を担ってくれるチームをリードするリーダーを採用したいと考えています。

■業務詳細：
【ファシリティ＆オフィスマネジメント】
・東京（丸の内／八重洲）・大阪オフィスにおける施設運営、レイアウト管理、什器手配
・Ares本社UK/EMEA/APACファシリティ責任者との連携による、オフィスリースおよび施設戦略の整合性確保
・フロアプランのデジタル管理
・BCP（事業継続計画）の整備と管理
・年間予算計画・外部支出にかかる経費精算対応
・新入社員のIDカード／写真撮影／入退館システム管理などオンボーディングサポート
・清掃／複合機／植栽／管理会社などのベンダーとの契約、更新、管理

【アドミンマネジメント】
・東京拠点のアドミンチーム（6名:総務２名、秘書４名）のリソース計画、評価、報酬管理
・外部業者によるアドミンサービスの契約／運営管理
・UK/EMEA/APAC 責任者との連携

【社内イベント／コミュニティ施策】
・社内コミュニティ推進に伴うイベント企画・運営（社内懇親会・クラブ活動等）
・ボランティア活動（ESG領域）等はHRと連携

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・総務・ファシリティ・オフィスマネジメント経験
・プロジェクトマネジメントやチームマネジメント経験
・組織横断的な調整能力、経営陣とのコミュニケーション能力
・英語での実務対応力（読み書き・メール・基本会話）

■歓迎条件：
・オフィス移転／リニューアルのプロジェクトリード経験
・グローバルファームにおける本社・海外チームとの調整経験
・社内制度の設計・改善への関与経験
・イベント企画・コミュニティ施策の運営経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都中央区八重洲2-2-1 東京ミッドタウン八重洲八重洲セントラルタワー16F
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
当面なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制（フルフレックス）
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00

＜時短勤務＞
相談可

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
■業務の変更の範囲：会社の定める範囲

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：補足事項なし
寮社宅：社宅：有り
社会保険：社会保険完備

＜定年＞
65歳

＜教育制度・資格補助補足＞
■OJT
■研修：階層別研修（コーチング研修、面接官研修、メンター研修、他階層別研修）、英語特待生制度（社内公募、選抜された数名が年間で参加可）、メンタルケア研修、新入社員フォローアップ研修等

＜その他補足＞
■各種保険（長期障害所得補償・出張保険・総合福祉団体定期保険など）
■健康診断・人間ドック
■健康サポート（EAP）プログラム
■慶弔見舞金
■持投資口会
■確定拠出年金（DC）制度
■リロクラブ（福利厚生プラットフォーム）
■E-learning
■法人契約レンタカー

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

年末年始休暇（4日）、ボランティア休暇（2日）、特別休暇（慶弔休暇、生理休暇、傷病休暇、産前・産後休暇）、年次有給休暇（最高20日※入社1年目は15日。入社月により変動）