新倉計量器株式会社
社長サポート(秘書・総務)/年休123日/時差出勤可能
この求人を要約すると…
◆創業80年/傘袋自動装着機「傘ぽん」のメーカー
◆社長サポートを中心に、オフィス業務を広くお任せ
◆年休123日(土日祝)/時差出勤OK/転勤なし
募集要項
おしごと用語集仕事内容
【会社の成長を社長の近くで支えるポジション】社長のサポート(秘書業務ほか人事・総務・経理・労務)
【 当社について 】
雨の日に施設の入り口に設置されている、傘袋自動装着機「傘ぽん」。名前は知らなくとも、見たことがある方は多いはず。当社は、その傘ぽんのメーカー会社です。計量器(はかり)などを扱う商社でもあり、2本柱の事業で創業以来80年、安定した経営を続けています。
【 お任せする業務内容 】
社長のサポート(秘書)業務と、その他人事・総務・経理関係の業務をお任せします。
当社の従業員数は15名。社長とも社員とも近い距離の組織で、幅広い業務を担当いただくことを期待しています。
◎社長のサポート:その他業務=6:4 程度の割合です。分からないことがあれば社長や社員がサポートします。
<具体的には…>
■社長サポート業務
・スケジュール管理、身辺のサポート
・ファイリング、稟議書の管理
・経費精算
・お客様対応、贈答品購入
・名刺の登録
・年賀状管理など
■その他人事・総務・経理・労務関係
・人事関係:中途採用の面接調整、勤怠・休暇の確認(システムを使っての簡単な作業です)
・総務関係:備品購入、社内への情報発信(メール)
・経理関係:役員の経費関係の伝票入力・確認
・労務関係:健康診断、インフルエンザ予防接種手配など
【 1日のスケジュール例 】◎日によって異なります
9:30:出社、デスク周りの整理など
└★10:00出社の時差出勤も可能です
10:00:夕食の買い出し(調理不要)
11:00:資料整理、人事関連業務、社長の依頼対応など
12:00:社長出社/お昼の準備/社長の予定確認、社長の依頼対応など
13:00:お昼休憩
15:00:資料作成
17:30:夕食の準備
18:00:日報など
18:30:退社
\社長はこんな人です!社員の声/
「いい仕事をすると『ありがとう!』と都度認めてくれる人です。多忙な方なので、私自身も納期を守ったり、業務を先回りすることを心がけています(秘書)」
「ハキハキしている中に愛がある社長です」
「社員ともよくおしゃべりしています!」
対象となる方
<短大・専門卒以上>事務・総務経験をお持ちの方/複数のタスクを計画的に進められる方
・事務または総務経験をお持ちの方
└幅広い業務をお任せするポジションです。経験のない業務は入社後お教えしますのでご安心ください!
■歓迎条件
・複数のタスクを計画的に進められる方
・幅広く業務経験を積み上げたい方
\こんな方もぜひ応募ください!/
・安定性の高い企業で就業したい方
・プライベートとも両立して働きたい方
◎業界未経験歓迎
勤務地
本社:東京都千代田区神田司町2-2 新倉ビル
受動喫煙対策:あり(屋内全面禁煙(敷地内喫煙可能場所あり))
- 本社/東京都千代田区神田司町2-2[最寄り駅]淡路町駅 ・小川町駅
勤務時間
\時差出勤も可能です!/
時差出勤の場合は(1)9:30~18:30/(2)10:00~19:00のどちらかを選べます。
雇用形態
正社員
研修期間:6カ月(期間中の待遇に差異なし)給与
※12分割して1/12を月々支給します。
※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず45時間分を、月7万5,900~9万1,100円支給。
上記を超える時間外労働分は追加で支給
◎これまでの給与や選考評価を踏まえて決定します。
年収380万円~420万円
待遇・福利厚生
■通勤手当(全額支給)
■外部研修の受講推奨・自己申請による受講実績あり
■各種予防接種(インフルエンザなど)
■医療保険加入制度(日額3000円、高度先進医療特約あり※高度先進医療特約は全額会社負担)
■その他、年齢に応じた健康診断や婦人科検診などの補助あり
休日・休暇
123日
■完全週休2日制
(土日)
■祝日休み
■年末年始休暇
■夏季休暇
■有給休暇
10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数)
◎5日以上の連続休暇取得可能(飛び石連休などの場合、連休を取得しやすくする有休奨励日を設けています)。
新倉計量器株式会社について
○メーカー事業:雨の日に活躍する傘袋自動装着機「傘ぽん」(特許取得品)がヒット商品です。多くの代理店、カタログやWEBを通し、全国(一部海外)へ販売先を広げています。
○商社事業:メーカーの一次代理店として、計量器、医療機器、健康関連品、介護用品などを扱っています。二次代理店やWEBサイト運営会社への提案・販売、メーカーと連携した企画販売などを行っています。
今後はすでに取得済みの特許を活かした便利な製品を開発中です。これにより、次のヒット商品を生み販売してまいります。
取材レポート
社員の働き方は?
時に雑談をしながら仕事を進める雰囲気です。
【社長サポート(秘書)】
「私がやむなく退職をすることになり、今回は後任の募集です。新しい方がご入社される頃には私は在籍していないのですが、明るい方が多い職場で、社長も多忙ながらたくさんコミュニケーションを取ってくれるので、安心して働いていただける雰囲気だと思います。
社長サポートというポジションではありますが、少数精鋭の会社なので業務の幅は広くあります。私自身、入社して初めて人事業務を担当しました。採用が決まったときはとても嬉しかったですし、慣れていない業務は職種も超えて周りがサポートしてくれます。社長もよく『ありがとう!』といってくれる方なのでモチベーションになりました」

やりがい
秘書業務を行いながら、未経験の業務にも挑戦できます。分からないことは自ら調べたり、事務所の先生、お取引会社様などに相談することができる環境となっています。

きびしさ
基本的には複数のタスクを並行して進めることになるので、ときには先々の予定まで見越して、段取りよくスケジュールを組むことも必要です。業務の幅は広いですが、新しいことにも取り組みながらこれまでの事務・総務経験を活かしてご活躍いただけます。
傘袋自動装着機「傘ぽん」は国内で圧倒的シェア。代理店を通じて海外でも売上を伸ばしています。
社員同士の距離感が近く、部署ごとの壁も超えて連携し合う社風です。
創業80年の安定企業を、社長の一番近くで支えるポジションです。
会社概要
- 事業概要
■計量器、医療機器、健康器具の卸売販売免許等:特定計量器販売事業、高度管理医療機器販売業(許可番号/第4501150329号)
■各種カタログ掲載商品の企画及び販売
■かさ袋自動装着機「傘ぽん」(特許取得品)、専用かさ袋(特許取得品)の製造・販売- 所在地
〒101-0048
東京都千代田区神田司町2-2- 設立
- 1971年 4月(創業:1945年12月)
- 代表者
- 代表取締役 日比野 眞帆(旧姓:新倉)
- 従業員数
- 15名
- 資本金
- 12百万円
- 売上高
1,385百万円
- 平均年齢
- 44歳
応募方法
応募方法
この求人情報は、dodaエージェントサービスの採用プロジェクト担当を通じての受付となります。
- 「応募依頼する」ボタンを押すと、ご応募と同時にdodaエージェントサービスの登録が完了します。
- ご応募後、職務経歴書のアップロードがお済みでない方は、できる限りお早めにご提出をお願いします。
- 採用条件に合致した方については、dodaエージェントサービスにご提出いただいた情報 にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
- ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当する採用プロジェクト担当から行います。
本求人よりご応募された場合、採用プロジェクト担当がサポートします。担当のキャリアアドバイザーを通じたサポートをご希望の場合は、その旨を記載のうえ、企業名と求人名を添えて、担当キャリアアドバイザーへご連絡ください。
お問い合わせフォームより、該当する企業名と求人名、またポートフォリオを提出されたい旨を記載のうえ、ご連絡ください。
求人情報を担当する採用プロジェクト担当より、改めてご連絡いたします。※ご質問の種類は、「dodaエージェントサービスについて」をご選択ください。
お問い合わせフォームより、該当する企業名と求人名、また志望動機書や自己PRを提出したい旨を記載のうえ、ご連絡ください。
求人情報を担当する採用プロジェクト担当より、改めてご連絡いたします。※ご質問の種類は、「dodaエージェントサービスについて」をご選択ください。
「選考準備中」とは、採用プロジェクト担当が、企業提出前に書類を確認している状態です。採用条件に合致しているか、およびキャリアシートやアップロードいただいた書類に不備がないかを確認しています。
なお、選考状況のご連絡がない場合、採用プロジェクト担当から、書類の修正依頼や応募時必要情報の確認についてメールをお送りしている場合もありますので、ご確認ください。
お問い合わせフォームより、該当する企業名と求人名、また質問事項を記載のうえ、ご連絡ください。
求人情報を担当する採用プロジェクト担当より、改めてご連絡を行います。※ご質問の種類は、「dodaエージェントサービスについて」をご選択ください。
※海外企業が雇用元となる求人にご応募いただいた場合、当該国の提携会社の担当者からご連絡を行うことがあります。あらかじめご了承ください。
【拠点名】シンガポール:PERSOLKELLY Singapore Pte Ltd
香港:PERSOLKELLY Hong Kong Limited
韓国:PERSOLKELLY Korea, Ltd.
台湾:台灣英創管理顧問分有限公司
ベトナム:PERSOLKELLY Vietnam Company Limited
中国:英創人材服務(上海)有限公司、英創人力資源服務(深セン)有限公司
マレーシア:Agensi Pekerjaan PERSOLKELLY Malaysia Sdn. Bhd.
フィリピン:John Clements. Recruitemt,Inc.
タイ:PERSOLKELLY HR Services Recruitment (Thailand) Co., Ltd.