楽天グループ株式会社

【二子玉川】総務◆契約・決裁ガバナンス担当および総務業務全般◆東証プライム上場／福利厚生充実◎

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※ポジションは楽天グループ株式会社で雇用され、楽天トータルソリューションズ株式会社へ在籍出向となります。

■業務内容
◎本ポジションは、会社の事業活動を円滑に進める上で不可欠な、契約書や社内文書に対する押印・電子署名の適正性を担保する重要な役割を担います。
◎単なる押印手続きにとどまらず、稟議決裁の妥当性判断、リスク管理、稟議システムの運用改善、印章・証明書の厳格な管理など、ガバナンス、業務効率、リスク管理のバランスを保ちながら、組織運営を支えることがミッションです。

■業務詳細
◎押印、契約関連各種ガバナンス向上施策の検討、実行
押印、電子署名に関するリスク管理体制の強化、業務効率化、コスト削減など、ガバナンス向上に向けたプロジェクトを企画・推進します。
◎稟議決裁内容（決裁者・ルート・金額等）の妥当性確認、承認フロー、システムの管理
稟議内容の確認、承認フローの最適化、システム改善などを通じて、内部統制の強化に貢献します。
◎印章、電子証明書の管理、委任、規定対応
社内規程に基づき、印章、電子証明書を適切に管理し、不正利用のリスクを防止します。
◎総務部内規程の整備、更新・管理
◎各種契約書、申請書等の押印・電子署名起票業務／契約管理業務
◎押印、署名、契約管理に関する社内からの問い合わせ対応
◎全社の名刺申請業務の統括
◎反社会的勢力対応事務局としての対応・管理

＜その他＞
◎総務業務、または外部受託業務の営業事務
上記の押印業務のほか、経験、適性に応じ、以下のいずれかの業務にアサインします。
◎社内ファシリティの運用管理
◎オフィス入館セキュリティルールの運用管理
◎社内大型会議／イベントの運営参加
◎従業員からの問合せ対応
◎総務業務全般に関わる業務改革、運営
◎その他、総務庶務系業務全般
◎外部受託業務に関する営業事務（見積作成、請求書発行、顧客対応等）

■出向先について
楽天グループの一員として、主に以下の役割を担う企業です。
◇グループ全体のシェアードサービス
◇BPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）
◇新規事業開発

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・事業会社での業務経験（3年以上）
・契約書、稟議書、申請書等の事務処理経験（3年以上）
・英文メールの読み書きに抵抗がないこと

■歓迎条件：
・総務、法務、人事など管理部門での業務経験（3年以上）
・電子契約、押印関連業務の実務経験や知見
・ガバナンス、内部統制、業務フロー改善への関心
・ビジネス実務法務検定（2級以上）
・TOEIC(R)テスト 800点以上、または同等の英語力
・ビジネスレベルの英語でのコミュニケーション（読み書き、会話）が可能な方

＜語学力＞
歓迎条件：英語初級

＜語学補足＞
※入社後2年以内にTOEIC（R）800点を取得していただきます。

＜勤務地詳細＞
楽天トータルソリューションズ株式会社
住所：東京都世田谷区玉川1-14-1 楽天クリムゾンハウス
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
当面なし
転勤は当面想定していません。

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：11:00～15:00
フレキシブルタイム：7:00～11:00、15:00～20:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～17:30

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費実費支給（月50,000円まで）
社会保険：各種社会保険完備
退職金制度：補足事項なし

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
入社時研修、キャリア構築研修、管理職研修、階層別研修、業務知識取得研修、英語学習サポート、外国人向け日本語学習サポート、クロスカルチャートレーニング、Global Experience Program

＜その他補足＞
■社内カフェテリア（朝食・昼食・夕食が全て無料です。和洋中イタリアンなど、様々な料理が用意されています）
■スポーツクラブ法人会員、社員持株会、ビザサポート
■社内託児所「楽天ゴールデンキッズ」
■ライブラリ（個人学習スペース）
■コンビニエンスストア、クラブ活動、納会
■診療所、薬局、フィットネスジム、ヘアサロン
■ランドリーサービス、マッサージ＆鍼、ネイルサロン

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数122日

夏期休暇、冬期休暇、年次有給休暇、特別休暇（産前産後休暇・育児休暇・結婚休暇など）