楽天グループ株式会社
【二子玉川】総務◆契約・決裁ガバナンス担当および総務業務全般◆東証プライム上場/福利厚生充実◎
募集要項
おしごと用語集仕事内容
※ポジションは楽天グループ株式会社で雇用され、楽天トータルソリューションズ株式会社へ在籍出向となります。
■業務内容
◎本ポジションは、会社の事業活動を円滑に進める上で不可欠な、契約書や社内文書に対する押印・電子署名の適正性を担保する重要な役割を担います。
◎単なる押印手続きにとどまらず、稟議決裁の妥当性判断、リスク管理、稟議システムの運用改善、印章・証明書の厳格な管理など、ガバナンス、業務効率、リスク管理のバランスを保ちながら、組織運営を支えることがミッションです。
■業務詳細
◎押印、契約関連各種ガバナンス向上施策の検討、実行
押印、電子署名に関するリスク管理体制の強化、業務効率化、コスト削減など、ガバナンス向上に向けたプロジェクトを企画・推進します。
◎稟議決裁内容(決裁者・ルート・金額等)の妥当性確認、承認フロー、システムの管理
稟議内容の確認、承認フローの最適化、システム改善などを通じて、内部統制の強化に貢献します。
◎印章、電子証明書の管理、委任、規定対応
社内規程に基づき、印章、電子証明書を適切に管理し、不正利用のリスクを防止します。
◎総務部内規程の整備、更新・管理
◎各種契約書、申請書等の押印・電子署名起票業務/契約管理業務
◎押印、署名、契約管理に関する社内からの問い合わせ対応
◎全社の名刺申請業務の統括
◎反社会的勢力対応事務局としての対応・管理
<その他>
◎総務業務、または外部受託業務の営業事務
上記の押印業務のほか、経験、適性に応じ、以下のいずれかの業務にアサインします。
◎社内ファシリティの運用管理
◎オフィス入館セキュリティルールの運用管理
◎社内大型会議/イベントの運営参加
◎従業員からの問合せ対応
◎総務業務全般に関わる業務改革、運営
◎その他、総務庶務系業務全般
◎外部受託業務に関する営業事務(見積作成、請求書発行、顧客対応等)
■出向先について
楽天グループの一員として、主に以下の役割を担う企業です。
◇グループ全体のシェアードサービス
◇BPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)
◇新規事業開発
変更の範囲:会社の定める業務
対象となる方
<応募資格/応募条件>
■必須条件:
・事業会社での業務経験(3年以上)
・契約書、稟議書、申請書等の事務処理経験(3年以上)
・英文メールの読み書きに抵抗がないこと
■歓迎条件:
・総務、法務、人事など管理部門での業務経験(3年以上)
・電子契約、押印関連業務の実務経験や知見
・ガバナンス、内部統制、業務フロー改善への関心
・ビジネス実務法務検定(2級以上)
・TOEIC(R)テスト 800点以上、または同等の英語力
・ビジネスレベルの英語でのコミュニケーション(読み書き、会話)が可能な方
<語学力>
歓迎条件:英語初級
<語学補足>
※入社後2年以内にTOEIC(R)800点を取得していただきます。
勤務地
楽天トータルソリューションズ株式会社
住所:東京都世田谷区玉川1-14-1 楽天クリムゾンハウス
受動喫煙対策:屋内全面禁煙
変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
<転勤>
当面なし
転勤は当面想定していません。
<在宅勤務・リモートワーク>
相談可
<オンライン面接>
可
勤務時間
フレックスタイム制
コアタイム:11:00~15:00
フレキシブルタイム:7:00~11:00、15:00~20:00
休憩時間:60分
時間外労働有無:有
<標準的な勤務時間帯>
9:00~17:30
雇用形態
正社員
<雇用形態補足>
期間の定め:無
<試用期間>
3ヶ月
給与
500万円~800万円
<賃金形態>
月給制
<賃金内訳>
月額(基本給):235,443円~401,772円
固定残業手当/月:74,557円~127,228円(固定残業時間40時間0分/月)
超過した時間外労働の残業手当は追加支給
<月給>
310,000円~529,000円(一律手当を含む)
<昇給有無>
有
<残業手当>
有
<給与補足>
※上記給与詳細は、経験・能力、パフォーマンスに応じて決定致します。
■昇給:年2回
■賞与:年2回
■決算賞与:あり
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生
<各手当・制度補足>
通勤手当:交通費実費支給(月50,000円まで)
社会保険:各種社会保険完備
退職金制度:補足事項なし
<育休取得実績>
有
<教育制度・資格補助補足>
入社時研修、キャリア構築研修、管理職研修、階層別研修、業務知識取得研修、英語学習サポート、外国人向け日本語学習サポート、クロスカルチャートレーニング、Global Experience Program
<その他補足>
■社内カフェテリア(朝食・昼食・夕食が全て無料です。和洋中イタリアンなど、様々な料理が用意されています)
■スポーツクラブ法人会員、社員持株会、ビザサポート
■社内託児所「楽天ゴールデンキッズ」
■ライブラリ(個人学習スペース)
■コンビニエンスストア、クラブ活動、納会
■診療所、薬局、フィットネスジム、ヘアサロン
■ランドリーサービス、マッサージ&鍼、ネイルサロン
休日・休暇
年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
年間休日日数122日
夏期休暇、冬期休暇、年次有給休暇、特別休暇(産前産後休暇・育児休暇・結婚休暇など)
会社概要
- 事業概要
■概要:
国内最大級のインターネットショッピングモール「楽天市場」等を運営し、多岐にわたるサービスを自社で企画運営し成功に導いております。世界一のインターネット・サービス企業に向けてチャレンジを続けてきた同社は、今やインターネット業界の雄として日本のメディア産業の将来をも牽引する存在となりました。
■今後の事業展開:
現在国際展開を急速に進めており、米国、アジア、EU圏の進出を加速しています。
社内でも、急速にグローバル化が進んでおり、2012年から英語の全面導入を開始し、現在は、取締役会はもちろんのこと、各事業セクションごとの経営会議でも、資料・スピーチともに英語、毎週月曜朝8時から開かれる全社員を集めた「朝会」も英語で行われています。ここまで徹底している理由は、同社を本気で世界一のインターネット・サービス企業にする為、また同社が変われば他の会社にも影響を与え、日本の企業や一般家庭にも英語の必要性を訴求出来ると考えており、日本を代表する企業から世界を代表する企業へと変革を遂げようとしています。急速なグローバル化や幅広いサービスを運営している事もあり、他業種からの優秀な人材、モチベーションの高い人材が集い、強力な組織を築き上げています。
■主な事業:
楽天市場事業 インターネットショッピングモール「楽天市場」の運営/ブックス事業 電子書籍の「kobo」、書籍販売サイト「楽天ブックス」などの運営/証券事業 インターネット証券取引サービス「楽天証券」の運営/クレジットカード事業 楽天カード/トラベル事業 インターネット総合旅行サイト「楽天トラベル」の運営/プロスポーツ事業 球団「東北楽天ゴールデンイーグルス」の運営 など- 所在地
〒158-0094
東京都世田谷区玉川1-14-1 楽天クリムゾンハウス- 設立
- 1997年2月
- 従業員数
- 30,830名
- 上場市場名
- プライム市場
- 資本金
- 446,768百万円
- 売上高
2,071,315百万円
- 平均年齢
- 34.4歳
応募方法
応募方法
この求人情報は、dodaエージェントサービスの採用プロジェクト担当を通じての受付となります。
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※海外企業が雇用元となる求人にご応募いただいた場合、当該国の提携会社の担当者からご連絡を行うことがあります。あらかじめご了承ください。
【拠点名】シンガポール:PERSOLKELLY Singapore Pte Ltd
香港:PERSOLKELLY Hong Kong Limited
韓国:PERSOLKELLY Korea, Ltd.
台湾:台灣英創管理顧問分有限公司
ベトナム:PERSOLKELLY Vietnam Company Limited
中国:英創人材服務(上海)有限公司、英創人力資源服務(深セン)有限公司
マレーシア:Agensi Pekerjaan PERSOLKELLY Malaysia Sdn. Bhd.
フィリピン:John Clements. Recruitemt,Inc.
タイ:PERSOLKELLY HR Services Recruitment (Thailand) Co., Ltd.
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