株式会社クールトラスト

【丸の内】総務人事スタッフ◆電力インフラを支える／土日祝休／残業～20H／年休120日

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～半導体関連メーカーG/再エネ関連事業の資産管理/SDGsの取り組みに向けて需要◎/住宅手当など福利厚生充実～

■概要：
同じビル内にある親会社やそのグループ会社と連携し、クールトラストの会社運営のサポートをお任せします。

■具体的な業務内容：
総務人事を主軸にした管理部門の業務全般をご経験やスキルに応じてお任せします。
◎総務・人事関連
・契約書管理
・備品/消耗品管理（発注/補充）
・労働保険関連、法定調書関連業務（社労士、税理士との連携）
勤怠管理、入退社対応（グループ間異動含む）、什器管理、電話管理
テナントにかかる各種対応、受取、マイナンバー管理
グループ会社取引対応、入電/来訪者対応、庶務業務、各種問合せ対応　　など

◎社内IT関連
ベンダーとの窓口（親会社、ITベンダーとの連携）、IT資産管理（機器/ライセンス）
リース/レンタル管理、メール管理、サーバやPCの簡易設定、各種問合せ対応　　など

◎経理関連
小口現金管理、金券管理、入出金管理（納付書による銀行支払含む）
請求書発行/受取、親会社の経理部門との連携　　など

※社内ITと経理業務においてはメインで親会社が行っているため、連携して進めていただきます。

■組織構成：
管理部門は（1）総務担当：メンバー1名＋マネージャー1名＋親会社委託、（2）法務担当：1名(非常勤）、情報担当：課長クラス1名（総務と兼務）で構成されております。上記の（1）と（2）の部門を総称した管理部に部長が1名おります。
また、親会社であるアドバンテックの総務部門と社内IT部門および経理部門と連携して業務を行うことも多いです。

■入社後の流れ：
入社後は備品管理など簡単な業務からお任せしていく予定です。
そのため、経験が浅い方でも徐々に業務を覚えていただきますので、安心してスキルを身に着けることが出来ます。


変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・総務、人事、社内IT、いずれかの業務経験が1年以上ある方
・自社他社ともに業務調整や折衝経験のある方

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都千代田区丸の内1-8-3 丸の内トラストタワー本館4F
勤務地最寄駅：JR線／東京駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
当面なし
当面予定はございませんが、本人の適性を鑑み将来的に転勤の可能性があります。（グループ会社含む）

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：※弊社規程の基準による
家族手当：※弊社規程の基準による
住宅手当：月額上限5万円 ※弊社規程の基準による
社会保険：補足事項なし
退職金制度：条件有

＜定年＞
60歳
※弊社規程の基準による

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
新人研修、全社教育等（都度）

＜その他補足＞
■企業型確定拠出年金制度
■各種福利厚生行事
■表彰制度
※手当の適用範囲や金額は社内規程による

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇1日～12日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数120日

年末年始休暇、年次有給休暇、特別休暇（産休・育休、慶弔休暇など）、積立休暇制度