株式会社リクルートスタッフィング

【日比谷】＜未経験歓迎＞営業アシスタント（アウトソーシング部門）◆残業月15～20H程◆土日祝休

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＜プライム上場リクルートG／スマートワークを意識した働きやすい環境◎／年休125日＆土日祝休み＞
アウトソーシング領域のバックオフィスを担うグループで受注・請求・支払い・契約管理など幅広い業務をお任せします。

■業務内容：
◎営業のサポート業務
⇒営業からの依頼がシステム経由、又は共通アドレス宛に届くので
　最初は振り分けられたものを対応いただく形となります
◎雇用契約の受注・請求処理業務
⇒専用システムでの処理、請求書の処理や立替金のワークフロー申請など
　複数のシステムを確認・操作しながら作業を進めます
◎研修・採用チームのサポート業務
⇒採用手続き・受注業務・研修まわりの事務作業をお任せします
◎付随する部内庶務業務
⇒契約書の製本・捺印、ファイリングなど様々
※部内全体で発生する様々な事務業務をサポートグループ全員が対応できる体制を目指しているため業務範囲は広く、多岐に渡ります。
（入社後半年から1年をかけて上記業務を徐々に引継ぐ予定です）

■就業時間について
勤務時間の前倒し・後ろ倒しはご相談ください（9:30～18:00、10:30～19:00等）

■業務のポイント
◇本ポジションは、社内の営業から「〇〇をしてほしい」「急ぎで〇〇をお願いしたい」等の依頼に臨機応変に対応することが求められます。
◇時には対応内容が明確ではない依頼が入ることもありますが、コミュニケーションを取りながら相手の意図を理解し、必要な時間や工数を踏まえて対応内容や納期の調整を行う必要があります。
◇顧客や取引先、社内外問わずたくさんの人と関わりながら意見や要望を調整された経験がある方はご経験を活かして活躍いただけるポジションです◎

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◆雇用区分：JS（ジョブスタイル）有期
※雇用契約期間は最長3年、原則6か月毎の契約（試用期間なし）
※入社時期によって初回・2回目の契約期間が6か月未満となる場合があります
※契約締結の上限は満65歳に達する月末
※更新の判断基準：業務量・進捗状況、業務内容・就業場所の変更、勤務成績・態度・業務遂行能力、会社・事業の経営状況、その他の事情により判断します

変更の範囲：制度ハンドブックに記載する同一職種内での業務内容の変更あり

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
＼業界未経験・職種未経験歓迎／
■必須条件：
・社会人経験1年以上
・なにかしらの対人折衝経験（営業・販売・接客・営業事務など）
・ホスピタリティをもって人のサポートができる方
・幅広くマルチタスクの業務に抵抗がない方

※事務職としての経験は不問です
入社後にExcelやAccessを使用する場面がありますが最初からできる必要はありません。
「今後事務スキルを伸ばしていきたい」という方大歓迎です

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都千代田区有楽町1-13-1 第一生命日比谷ファースト（14階、19・20階）
勤務地最寄駅：JR線／有楽町駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：転居を伴わない範囲で会社が定める本社およびすべての事業所

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＜勤務地補足＞
＜リモートワーク状況＞
・はじめは業務引継ぎのため週5日出社をお願いします
・業務に慣れてきたら、週2～3日程度リモート可能です
（メンバーでシフトを組んで事前に出社日を決定しています）


＜転勤＞
無
■変更の範囲補足：
※リモートワークを許可された場合は自宅またはサテライトオフィス
※サテライトオフィスの有無はエリアによって異なります

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週2日リモート）

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
10:00～18:30 （所定労働時間：7時間30分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
※残業：月15～20時間程度※毎日30～60分程度の残業が発生するイメージです

契約社員

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＜契約期間＞
0年6ヶ月

＜雇用形態補足＞
期間の定め：有
JS有期フルタイム※雇用形態詳細は職務内容欄に記載しています

契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新）
更新上限：有　通算契約期間上限3年0ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：日額往復、月額上限3万円かつ1ヶ月の通勤定期代
社会保険：社会保険完備※入社初日に加入
退職金制度：補足事項なし

＜定年＞
65歳

＜副業＞
可

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
■選択式研修
■人事研修、職種別研修
■教育訓練休暇（有給）
■キャリア支援金制度（支給要件の定めあり）
■eラーニング

＜その他補足＞
■通勤交通費補足：通勤には公共交通機関をご利用ください（バス利用については、自宅から最寄り駅までが2km以上の場合のみ支給可）※業務上交通費は全額事後精算
■育児・介護休業制度
■定期健康診断
■確定拠出年金制度（入社3年経過後から加入）
■Will-Can-Must（WCM）制度
■Good Action Bonus（GAB）制度
■Goal in Bonus（GIB）制度
■ベビーシッター割引、ホカツのミカタ（保育園探しのナレッジ）等

週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

※キックオフで年2回（4月・10月）土曜出社日あり
年末年始、フレックス休日、有給休暇、公傷休暇、慶弔休暇、産前産後休暇、看護等休暇、介護休暇