エイターリンク株式会社

【丸の内/第二新卒歓迎】営業事務◆年休120日/時差勤務可/英語を活かしたい方歓迎/土日祝休み

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今回のポジションでは、ビジネス部門の2人目の事務職として営業事務兼役員秘書を担って頂きます。

【お任せするミッション】
・CEOをはじめ役員、事業開発部門メンバーの業務が滞りなく進むよう、主体的に各部門との調整含めサポート
・社内他チームとの連携を図り、必要な対応

【業務内容】
事業部門における営業事務業務および、役員秘書業務を並行して行って頂きます。

営業事務業務
・発注業務、発注に伴う経理処理
・助成金対応に伴う事務作業
・ミーティングの日程調整、打合せ準備や議事録作成
・国内外の出張手配や経費精算
・その他チームメンバーからの依頼業務

役員秘書業務
・役員のスケジュール管理（googleカレンダー）
・国内外の出張手配や経費精算、出張中のサポート
・会食手配
・アポイントの日程調整

その他、
- 接待交際業務のサポート、アポイントメント調整および会場・手土産手配準備等
- 社内会議調整
- 慶事弔事などの行事、電報・贈答品の準備手配
- お礼状、挨拶状、年賀状等の準備手配
- 郵便物対応
- 社内外イベントサポート
- VIP来社対応
- 備品購入・管理
- 名刺、ファイル整備
- その他、庶務

【ポジションの魅力】
〇会社の“ハブ”として活躍できる、調整力・段取り力が活きるポジション
営業メンバーや役員、社内外の関係者など、多様なステークホルダーと関わりながら、物事を円滑に進める「司令塔」としての役割を担います。スケジュール調整や議事録作成、出張・会食手配などを通じて、ビジネスを支える実感が得られる仕事です。

〇経営に近い立場での業務を通じて、視座と視野が広がる
役員秘書として、経営層の意思決定を間近でサポートできる点がこのポジションの大きな魅力です。秘書業務を通じて、会社全体の動きや戦略的な判断プロセスにも触れることができ、一般的な営業事務よりも“広く・深い”経験が積めます。

〇幅広い業務を通じて“段取り力”と“気配り力”が磨かれる
備品管理から接待手配、慶弔対応まで、業務範囲は多岐にわたります。こうした多様な業務を同時並行で進めることで、自然と「先を読む力」や「細やかな気配り」が身につき、汎用性の高いスキルとして今後のキャリアにも活かせます。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・営業事務3年以上または役員秘書1年以上の実務経験
・ビジネスレベルのPCスキル（Word, Excel, PowerPoint等）
・英語力（日常会話レベル）
・原則出社
■歓迎条件：
・Slack、Messenger、Zoom、Teams、Googlemeetなどのコミュニケーションツールの使用経験
・ベンチャー/スタートアップ企業での就業経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都千代田区丸の内2-5-2 三菱ビル13F
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：無

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＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
※時差勤務可

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中は正式雇用時と同じ条件となります。

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：補足事項なし
社会保険：社会保険完備

＜教育制度・資格補助補足＞
■資格取得支援手当

＜その他補足＞
・正社員登用あり
・交通費支給
・PC支給
・社会保険完備
・資格取得支援手当
・人間ドック補助
・インフルエンザ予防接種補助
・受動喫煙対策　：屋内全面禁煙

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

年末年始休暇、慶弔休暇など