株式会社マトリックス

【ゲーム会社の総務スタッフ】管理部全体を支えるジェネラリスト◆土日休み◆業界未経験歓迎

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【ゲーム業界を支える仕事にチャレンジしたい方歓迎／管理部門でのキャリアを広げたい方◎／ゲーム開発を手がける成長中企業の総務スタッフ】

■業務概要：
総務スタッフとして、社員が快適に働けるように社内環境の整備やイベントの企画・運営をお任せします。
また、備品の管理や来客対応など、日々の業務が円滑に進むようサポート業務も担当していただきます。

■ポジションの特徴／魅力：
◇総務は、社内のさまざまな部署と関わりながら「縁の下の力持ち」として会社全体を支える重要なポジションです。仕事を通じて、幅広い知識やコミュニケーション力が自然と身につきます。
◇管理部門の「何でも屋」的存在として活躍いただき、業務に慣れてきたら、代表のスケジュール調整や会議の準備といった秘書業務もお任せする可能性があります。

■業務詳細：
＜メイン業務＞
・社内イベントの企画／運営（全社研修、納会、懇親会など）
・社内環境の整備（設備管理、社内環境改善の提案／実行など）
・備品管理／発注、購買業務
・電話／来客対応
・慶弔／贈答対応（年賀状、暑中見舞い、お中元／お歳暮など）
・入退社手続きのサポート
・各種資料作成や社内調整業務

＜その他業務：秘書業務サポート＞
※経験／スキルに応じて徐々にお任せします。
・社内外とのスケジュール調整／管理
・会議準備／調整／会議への参加
・出張／会食／手土産の手配
・各種書類の作成サポート

■当社について：
「遊び」を通して、人々を「幸せ」にする。ことを企業理念に掲げ、業界に多くのものを還元しながら業界全体の底上げを図り、ゲーム業界の礎となる事を目指しています。
ゲーム制作はチームプレーで行うため、社内のコミュニケーションが活性化するような施策を行い、チームで仕事をしている事を理解する機会を設けています。創業当初から「長く働き続けられる環境作り」にも注力し、全ての社員が腰を据えて働ける制度を整備しています。

■こんな方にぴったり：
・管理部門でのキャリアを広げたい方
・裏方から会社を支える仕事にやりがいを感じる方
・一つの職種に縛られず、柔軟に対応したい方

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
＜業種未経験歓迎＞
■必須条件：
・WordやExcelの使用経験
・ITシステムをスムーズに利用することができるスキル（Slack、Google Workspace等）
・総務や事務、アシスタント業務の経験2年以上
・チームとして業務を行えるコミュニケーション力

■歓迎条件：
・社内外とのやり取りや調整業務に関わったことがある方
・社長秘書の経験
・社内外問わずスケジュールの調整を行った経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都新宿区歌舞伎町2-44-1 ハイジア13階
勤務地最寄駅：西武新宿線／西武新宿駅
受動喫煙対策：敷地内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
当面なし
転勤は当面想定していません。

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

契約社員

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＜契約期間＞
0年3ヶ月

＜雇用形態補足＞
期間の定め：有
※正社または契約社員での採用を想定しています。雇用形態はご経験・選考結果に応じて決定いたします。

＜試用期間＞
6ヶ月
※試用期間：3～6ヶ月（条件に変更なし）

契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新）
更新上限：無

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費支給（上限30,000円／月）
社会保険：各種社会保険完備

＜副業＞
可

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率80%）

＜教育制度・資格補助補足＞
【研修／勉強会】社員のスキルアップを目的として、社外講師を招いた研修や有志社員による勉強会を実施

＜その他補足＞
■関東ITソフトウェア健康保険組合加入※全国の保養施設やスポーツクラブ等利用可能
■定期健康診断・インフルエンザ予防接種（年1回）
■カジュアル服装OK

完全週休2日制（休日は土日のみ）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数129日

■土日及び会社の指定休日
■会社の指定休日：夏季休暇、年末年始休暇、創立記念日（7月14日）
■有給休暇：本採用時に20日付与