株式会社ペトロマリンサービス

【川崎駅／未経験歓迎】事務スタッフ◆船の運航管理／業界大手Gで安定性◎／残業10ｈ／年休124日

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■職務概要：
A・C重油や潤滑油などの石油製品を海上輸送している当社にて、船の運航管理（事務スタッフ）をお任せいたします。
※船の運航管理の役割：タンカー船から給油の依頼がメールで入りますので、タンカー船の運航スケジュールを確認し小さい船でいつどこに給油をしにいくのか予定を組みます。

■具体的には：
・動静確認（担当船の荷役予定確認、入出港時刻確認）
※担当船は東京2隻（メイン）と鹿島2隻で、Excelで管理します。
・次航連絡（次航打合せの決定事項を、船、代理店へ連絡）
・動静連絡（動静確認した内容を荷主に連絡）
・次航打合せ（次の航海内容を船、荷主、代理店と打合せ）※海事産業強化法への対応として船員の労働時間管理（スケジュール作成）も含みます。
・請求書関連業務（システムに入力し、月初に請求書を発行）※請求書、終了報告書を親会社のシステムに入力
▼業務の特徴
・どの業務も電話・メール・Faxを使用して確認や打合せを行います。同僚や他部署と相談することが多いので、コミュニケーション能力を活かせます。
・天候で運航スケジュールが変更になることが多いため、船員と随時連絡を取りながら、効率よく給油できるようにスケジュールを考えます（電話対応が多め）
※船は24時間365日稼働しているため、事故やトラブル、天候による遅れなどの不測の事態が起こると、夜間や休日でも連絡があり、対応が必要となります（この対応は残業扱い）。

■入社後の流れ：
配属後､ある程度の仕事を覚えるまで､教育担当者からのOJTとなります｡(2～3ヶ月程度)
入社後すぐは､事務処理からスタート（請求書や報告書）となり､慣れてきてから徐々にExcelでの運航情報の管理などを行っていくイメージです｡

■組織構成：
・部署名称：運航部
・部署役割：担当船舶の計画的な運航管理
・部署人数：４名（男性４名、女性０名、平均年齢：４０代）
・フロア人数：８名

■特徴･魅力:
・正社員を目指せる環境で､未経験の方も大歓迎です｡
∟無期転換制度：無／正社員登用制度・実績：有（最短1年～最長3年で正社員登用あり）
・昭和日タン（業界2大大手）の完全グループ会社のため､安定性が高いです｡
・綺麗なオフィスで就業いただけます（ウォーターサーバーや冷蔵庫有）

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
～業界未経験・職種未経験　大歓迎です！～
・PCの基本操作ができる方(メール、Excelの文字入力など　式を組むことはありません)　
■歓迎条件：
・営業、販売などの接客業務の経験者は尚歓迎です

＜勤務地詳細＞
本社
住所：神奈川県川崎市川崎区南町16-1 朝日生命川崎ビル9F
勤務地最寄駅：JR各線／川崎駅
受動喫煙対策：屋内喫煙可能場所あり
変更の範囲：無

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＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～17:30 （所定労働時間：7時間30分）
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
残業月平均10H

契約社員

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＜契約期間＞
0年6ヶ月

＜雇用形態補足＞
期間の定め：有
・更新上限有（通算契約期間の上限５年又は更新回数の上限９回）
・正社員登用制度・実績：有

＜試用期間＞
3ヶ月
待遇に変更なし

契約の更新：有（契約期間満了時の業務量、勤務成績、態度、能力、会社の経営状況、従事している業務の進捗状況により判断）
更新上限：有　通算契約期間上限5年0ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給
社会保険：社会保険完備

＜教育制度・資格補助補足＞
上長からのOJTなど

＜その他補足＞
・正社員登用後は退職金制度あり

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数124日

・有給休暇（入社直後に最大10日付与※入社月により少なくなる場合あり）
・特別休暇制度
・結婚休暇、慶弔休暇
・夏期休暇（3日）
・年末年始休暇（12/29～1/3）