マテリアルグループ株式会社

【港区】代表秘書 ◇グロース上場／女性社員活躍中／マーケティングPRで成長中企業／フレックス

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～在宅一部相談可・フレックス／東証グロース上場／女性社員活躍中／マーケティングPR業界のリーディングカンパニー／売上成長率120％／裁量権のある環境～

■業務内容
代表秘書として、当社の経営陣の日々の業務を円滑に進められるよう、柔軟かつ細やかに下記の秘書・庶務業務にご対応いただきます。
・社長、役員の業務サポート （来客対応・電話、メール対応、手土産購入、出張対応・スケジュール管理等）
・各種書類の押印・作成・整理 ・取引先をはじめ、社内各部門の担当者との事務連絡
・受付・庶務業務 （電話や来客対応、出納管理など）
・経理、総務補助 （書類作成、社長・役員陣の経費精算、備品在庫整理、社外とのやり取りなど）

■組織構成
人事総務部門を管掌するPPX局（People Performance & Experience）は採用・教育研修グループ、労務グループ、総務・ITグループの3つに分かれており、全体で11名(内1名育休)の体制です。今後の組織成長に合わせ人員を拡充する予定です。
現状、秘書専任は本ポジションの方のみですが、秘書業務を遂行するにあたって必要なサポートはワークプレイスグループや労務グループ、経理グループの各管理職も細やかにバックアップいたします。

■代表・役員陣について
代表青﨑、CFO吉田、取締役竹中、取締役関、取締役山村、取締役尾上ら計6名のサポートをしていただきます。 6名ともそれぞれの個性はありつつも明るく丁寧なコミュニケーションをとれる人柄です。

■キャリアパス
当社は成長過程の企業ですので、秘書としてのキャリアを幅広く積んでいける環境です。 将来的には、秘書のスペシャリストとしてご活躍することも可能ですし、今後秘書の人員が増えていった際にはチームマネージメントをしていただくこともできます。
・秘書という立場柄、社長や役員に非常に近いポジションですので、志向性次第では、経営企画や事業企画などの業務領域にチャレンジしていただく選択肢もあります。

■就業環境
・月平均残業時間は10～20時間程度となります。
・出社をベースに一部リモート勤務も可（リモート頻度はグレードにより変動。管理職はフル出社、メンバー以下は週1～2日程度可能）
・フレックス導入中、柔軟な働き方が可能。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・秘書経験者（経験年数不問）
・秘匿性の高い情報への取扱リテラシーの高さを持っている方

■歓迎条件：
・秘書検定をお持ちの方
・広告業界経験者

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区赤坂1-12-32 アーク森ビル35F
勤務地最寄駅：東京メトロ南北線／六本木一丁目駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：12:00～15:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
10:00～19:00

＜時短勤務＞
相談可
＜その他就業時間補足＞
■残業時間：月平均10～20h程度　※フレックス：コアタイム／月曜10～13時、火～金12～15時

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：社内規定に基づき支給
社会保険：補足事項なし

＜定年＞
60歳

＜副業＞
可

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
■専門知識やノウハウは現場OJT中心に研修でしっかりと学ぶことができます。
■Material Library：月1万円分の書籍購入費を会社で負担する制度
■メンター制度
■新入社員研修

＜その他補足＞
■Power-nap制度：日中のパフォーマンスを最大限に発揮するため、就業時間内に限り入退室を含めて30分仮眠が取れる制度
■Material Holiday：夏季、冬季、GWなどの長期休暇を除き、2日以上の有給休暇を取得し5連休以上のプチ長期休暇の取得を推奨する制度
■社内FA制度：社員自身のキャリア・能力開発の為に、部署異動を志願できる制度

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇5日～10日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数125日

夏季休暇（3日※7～10月中に取得）、年末年始（9日※年により異なる）、慶弔休暇、有給休暇（初年度10日※入社後すぐに付与、以後1年ごとに日数を増やして付与）、その他特別休暇、産前産後・育児・介護休暇