株式会社共和

【京都/南区】海外営業サポート（内勤）◇未経験歓迎！商品の梱包や輸出書類作成をお任せ◇

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～全員が貿易事務未経験でスタート！マイカー・バイク通勤OK～

■業務概要：
海外事業部で営業3名をサポートするお仕事です。
商品検品・梱包を中心に、出荷書類の作成や見積対応など輸出業務を担当。
取引先はベトナム、中国、マレーシア、タイ、インドなど東南アジアが中心。

■業務内容詳細：
◇商品の検品・梱包
・営業と打ち合わせ後、それぞれの出荷日に合わせて、書類を見ながら商品の検品・梱包
・商品に合わせて梱包し、サイズ・重量を計測
商品の種類はさまざまで、1cmほどの小さな部品もあれば、大きめのモーターなどもあります。
中には15kgを超える重量の商品もありますが、営業メンバーも手伝いますので安心してください。
倉庫は冷暖房完備です。
◇輸出書類作成／クーリエの手配（貿易実務にあたる業務ですが、未経験OKです！）
・出荷分のインボイス、パッキングリストをExcelで作成（フォーマットあり）
・クーリエのサイトから出荷/集荷の手配（DHLやFedExがメイン）
輸出書類の作成が初めてでも、社内でしっかりサポートします！
◇顧客対応サポート
・海外顧客からの見積依頼に応じて、国内の仕入先に問い合わせます（FAX・メール）
・仕入れ先への商品発注（その後届いた商品の在庫管理）
※その他業務
備品発注管理・納品書管理・必要に応じて仕入先との納期調整など

■1日のスケジュール（例）：
8:30　出社／営業メンバーとその日の予定を共有
9:00　伝票整理、注文処理、その他業務
10:00　検品・梱包
12:00　お昼休憩
13:00　検品・梱包
15:00　輸出書類作成、出荷手配
16:00　明日発送分の準備・納品書整理
17:30　退社
※出荷スケジュールにより、梱包業務の比率がより多くなる日もあります。

■活躍者事例：
現在の営業3名全員が異業種・未経験からのスタートで活躍しております。
先輩社員が丁寧に指導いたしますのでご安心ください。

■部署構成：
4名（30代男性マネージャー1名、30代女性3名）
※事業所比率 男性14名　女性4名

■入社後イメージ：
商品の検品・梱包など簡単な作業からスタートし、貿易実務や見積対応など専門知識も習得。
希望があれば将来営業職への転向も可。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
＜業種・職種未経験歓迎＞
■歓迎条件：
・Excelの基本的な操作ができる
・英語を使って簡単な文章を作成することができる
・海外の会社とやりとりしたことがある
・貿易関係の書類の作成経験がある

＜勤務地詳細＞
本社
住所：京都府京都市南区吉祥院池田町8
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無
本人の希望しない転勤はありません

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
8:30～17:30 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月
試用期間中の勤務条件：変更無

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：会社規定に基づき支給
社会保険：補足事項なし
退職金制度：補足事項なし

＜定年＞
60歳
再雇用制度あり：上限65歳

＜教育制度・資格補助補足＞
入社後は基本的にOJTとなります。

＜その他補足＞
■確定拠出年金（401K）
■エクシブ施設
■結婚・出産祝金（3万円・1万円）

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇13日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数122日

夏期3日／年末年始6日
・有給休暇：入社初日に13日付与（年間5日間は計画消化日あり）
※年2回のみ全社総会開催（土曜日午前中のみ)