株式会社シバックス

【横浜】総務・庶務担当※残業10時間以内/コンセプカーのデザイン・設計を手掛ける企業/1回面接

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～平均残業10時間以内でワークライフバランス充実◎/創業61年大手完成車メーカーと国内外問わず取引/モーターショーに展示されているショーカー等のデザインを手掛ける会社/中途多数・活躍中～

同社の総務・庶務担当として、以下のいずれかの業務にご担当いただきます。(業務内容は幅広くありますが、適正に合った業務のご担当をお願いします。)
■具体的には…
・新卒採用・中途採用（求人の立ち上げ、面接調整及び対応など）
・給与・社会保険の手続き
・社内設備の保守管理・改修対応（空調、エレベーター、設備の不具合発生時の社内調整、業社手配など）
・社用車の管理（点検日程調整、社内連絡、修理対応、社用車の入れ替え等）
・福利厚生（海外出張保険付保、弁当業者の選定、自販機の手配・対応）
・設備管理（清掃用品や備品等の手配）
・会議会場の設営、運営、後片付け(お茶出し等含む)
・納品書の管理、請求書処理（エクセル関数活用）
・郵便、配達便の仕分け、連絡
・その他庶務・雑務（電話対応など含む）など

◇職場について：
平均年齢37歳で、管理職の方にもコミュニケーションが取りやすい環境がございます。服装・髪型は自由です。社内は全面禁煙となります。（喫煙所は外に設置がございます。）中途採用者も多く在籍しておりますので、ご安心してご入社頂けます。
◇同社の強みと今後について：
・創業以来、一貫して自動車開発支援を行ってきたことから、大手メーカーからの指名発注が多く発生しています。自動運転やEV化など自動車業界における変革はありますが、どの形態でもエクステリア、インテリアの開発は発生する為、弊社で得た知識、経験は自動車業界ではどこでも生かすことができ、また、他社での経験をもとに幅を広げ、知識を深めることが可能です。
・国内では、2020年に横浜本社、2025年に栃木開発センターにおいて、新社屋が竣工し、設備の状況とスタジオの増設を図り、売上の向上を実現させるなど設備投資を実施。海外（アメリカ、タイ、中国）へも進出しており、現地の日系メーカーからの引き合いも多く、採用活動の強化、設備強化を中長期計画として推進しております。また2022年から毎年、給与改定やベースアップを実施し、従業員の福利厚生面での充実化を実施しております。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・人事・総務・庶務における業務経験2年以上
・エクセル関数を用いたデータ作成が出来る方（VLOOKUP、SUBTOTALなど）


＜必要資格＞
必要条件：普通自動車免許第一種

＜勤務地詳細＞
本社
住所：神奈川県横浜市都筑区川和町255-3
勤務地最寄駅：JR横浜線・グリーンライン線／中山駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜勤務地補足＞
車通勤可（駐車場に空きがある場合のみ）

＜転勤＞
当面なし
総務事務担当での転勤実績はありません。

＜勤務時間＞
9:00～17:50 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：50分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■残業：月平均10時間程度

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
補足事項なし

＜試用期間＞
6ヶ月
補足事項なし

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：上限20,000円（会社規定に則り支給します）
社会保険：各種社会保険完備
退職金制度：加入要件・支給要件あり

＜定年＞
60歳

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
OJTが中心です。

＜その他補足＞
■自転車通勤可（全従業員利用可）
■服装自由（全従業員利用可）
■出産・育児支援制度（一部従業員利用可）
■継続雇用制度(再雇用)（全従業員利用可）
■継続雇用制度(勤務延長) （全従業員利用可）
■従業員専用駐車場あり（全従業員利用可）
■育児・介護休暇制度
■契約保養所（エクシブホテル） 等

週休2日制（休日は会社カレンダーによる）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

土曜、日曜、GW、夏季・年末年始休暇（一部労使協定の基、計画的年次有給休暇を適用）、慶弔休暇、有給休暇（入社半年経過後10～20日）祝日出社。代わりに独自の休日制度「フリー休日」を最大5日/年付与