株式会社じげん

【虎ノ門／在宅可】総務／オフィス・ファシリティ管理など◆幅広い業務と裁量◎プライム上場／土日祝休み◎

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◎経営管理部の総務担当として、各種業務をお任せします。
◎当社の成長を加速させるM&Aや地方拠点拡大などの重要なプロジェクトを、総務の視点から下支えしてくださる方を募集しています。

■業務内容：
◎このポジションは、単なる事務作業やアシスタント業務ではなく、経営陣や各部門のハブとなり、総務のプロフェッショナルとして課題解決やプロジェクト推進を担っていただきます。
◎具体的な業務としては、M&Aや地方拠点拡大に伴うオフィス移転・ファシリティ関連業務、株主総会運営、規程の整備や運用などを通じて、会社の土台を強化していく重要な役割です。社内外の関係者と積極的にコミュニケーションを取りながら、業務を円滑に進めていく調整力とリーダーシップに期待しています。

■具体的な業務内容：
※お任せする業務はご経験やスキルに応じて検討いたします。
＜オフィス・ファシリティ管理＞
◎オフィス設備の管理に加え、M&Aや地方拠点拡大に伴うオフィス移転・拡張プロジェクトを主導。
◎経営陣や各部門と連携し、会社の成長に合わせた最適なワークスペースの企画・実行を担います。

＜社内規定・資産管理＞
◎従業員が快適に働けるよう、社内ルールの作成・運用・アップデート。
◎社用携帯や備品等の資産管理、福利厚生制度の管理・新規導入検討。

＜イベント運営＞
◎上場企業としての重要イベントである株主総会や決算説明会等の運営全般
◎関係各所との調整、当日の進行管理など、全体を円滑に取りまとめます。

＜その他コーポレート業務＞
◎入退社に伴う準備やアカウント管理、役員対応など、会社運営を支える幅広い業務。
◎その他、コーポレート部門内業務全般のサポート

■魅力：
◇プライム上場企業ならではの高度なコーポレートアクションとベンチャー企業ならではの裁量やスピードを体感しながらスキルセットの習得が可能です。
◇ルーティンワークで終わらずにより経営層に近い領域での経験を積むことができ、総務としての市場価値を向上させることができます。

■部門について
総務の他、経理財務・労務・IR・内部統制の機能も担っています。
部長は取締役である40代女性、総務チームにはマネージャー（40代女性）が1名おります。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
※業種未経験歓迎※
■必須条件：
・社会人経験5年以上、うち総務経験が3年以上
・Word、Excel(IF関数、VLOOKUP関数程度）、Power Pointの実務経験

■歓迎条件：
・ファシリティ業務経験：オフィス移転、レイアウト変更、リニューアルなどのプロジェクトに携わった経験
・変化対応力：ベンチャー企業など、変化の速い環境で業務改善や新規プロジェクトに携わった経験
・コミュニケーション能力：社内外の関係者を巻き込み、調整役としてプロジェクトを成功に導いた経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区虎ノ門3-4-8
勤務地最寄駅：東京メトロ日比谷線／虎ノ門ヒルズ駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める場所（労働者の自宅を含む）

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＜勤務地補足＞
※月8回まで在宅勤務可

＜転勤＞
無
転勤無しです。

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：10:00～16:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
10:00～19:00

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月
※試用期間中の待遇などに変更はありません。

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給
社会保険：各種社会保険完備／関東ITソフトウェア健康保険組合

＜定年＞
60歳

＜副業＞
可

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
・勉強会の開催
・メンター制度
・キャリアアップ支援制度

＜その他補足＞
・社員紹介採用インセンティブ制度
・副業制度（※社内規程あり）
・MVP表彰制度
・ベネフィットステーション
・従業員サーベイ
・リフレッシュ補助制度（Napping Minites）
・誕生日プレゼント
・ファミリーサポート特別休暇（家族行事）
・社内コミュニケーション費用補助制度
・オンラインカウンセリング
・服装自由
・健康診断、人間ドック、インフルエンザワクチン費用補助制度
・ピアボーナス制度

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数120日

特別休暇（7月～9月の任意の日に3日間）、年末年始休業、年次有給休暇（時間単位での取得も可能）