掲載予定期間:2025/9/11(木)~2025/12/3(水)更新日:2025/10/18(土)

株式会社soeasy

【神田】総務*急成長SaaS企業/年休123日/IPO準備中/フレックス有/攻めのバックオフィス業務

正社員
転勤なし
求人詳細

気になるリストに保存しました

「気になるリストへ」のボタンから、気になるリスト一覧へ移動できます

仕事内容

【神田】総務*急成長SaaS企業/年休123日/IPO準備中/フレックス有/攻めのバックオフィス業務

■業務内容:
SNSと動画マニュアルを活用して社員教育をサポートする自社プロダクト 「soeasy」 「soeasy buddy」を展開する同社にて総務を募集します。
バックオフィス業務に幅広く携わり、組織運営を円滑に進める役割を担って頂きます。IPOに向けて、共に管理体制の強化を牽引していただける方をお待ちしております。

■業務詳細:
・総務・庶務
(備品・資産管理、来客対応、文書管理、郵便・社内ルール整備)
・契約管理・簡易法務
(契約書チェック・フォルダ整理・顧問弁護士との連携)
・勤怠管理(勤怠チェック・社労士との連携)
・情報システム対応(アカウント管理、PC設定、セキュリティ対応)
・請求書・見積書対応、文書作成、営業事務サポート
(社内調整や入力業務)
・データ・スプレッドシート管理(社内用のテンプレ作成等)
・フロー改善、業務のマニュアル化・ツール導入 など
・株主総会・取締役会の準備・運営に関する事務サポート
(議事録作成・招集通知の整備等)

■同ポジションの魅力:
*総務・人事といった領域の枠を超え、成長企業の組織基盤を支えられる
同社は、他にはない「おしえあい」を軸としたプロダクトを通じて、企業の組織課題を解決しています。バックオフィス業務を単なる管理業務とせず、組織戦略の視点から経営を支え、IPOを見据えた体制づくりに貢献できるやりがいがあります。

*裁量を持ち、新たな仕組みを構築できる
「誰のため、何のため」を共通言語とし、上司の指示をただ遂行するのではなく、重要なことに主体的に取り組むカルチャーがあります。会社の成長のために必要な仕組みづくりを過去の踏襲でなく考え、より効率的かつ戦略的な体制を構築できる環境です。

*おしえあいを大切にし、経営視点を持って成長できる
社内でも「おしえあい」の文化を大切にし、部門を超えた議論を通じて、より良い組織のあり方を追求しています。総務や人事などの専門性を活かしつつ、経営層と近い距離で組織戦略・事業戦略に関わり、会社の成長を牽引できるポジションです。

変更の範囲:会社の定める業務

対象となる方

<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

<応募資格/応募条件>
■必須条件:
・何かしらの管理部門での実務経験(2年以上)
・GoogleスプレッドシートまたはExcelを用いた集計・管理経験

■歓迎経験:
・複数部署や社外との連絡調整業務(営業事務や秘書的業務)経験
・業務フローの仕組み化・効率化に取り組んだ経験がある方

■求める人物像:
・データ管理、文書整理、資料作成などの業務に対し、正確性・効率性をもって対応できる方
・自ら課題を見つけ、必要な情報を調べて解決に向けて行動できる方

勤務地

<勤務地詳細>
本社
住所:東京都千代田区神田須田町2-3-12 12KANDA506
勤務地最寄駅:東京メトロ銀座線/神田駅
受動喫煙対策:敷地内喫煙可能場所あり
変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)

<勤務地補足>
- 東京メトロ銀座線「神田」駅 徒歩3分
- JR線「神田」駅徒歩7分
- JR線「秋葉原」駅 徒歩5分
- つくばエクスプレス「秋葉原」駅徒歩5分
- 都営新宿線「岩本町」駅徒歩4分


<転勤>


<在宅勤務・リモートワーク>
相談可

勤務時間

<労働時間区分>
フレックスタイム制
コアタイム:10:30~15:00
休憩時間:60分
時間外労働有無:有

<標準的な勤務時間帯>
10:00~19:00

<時短勤務>
相談可
<その他就業時間補足>
■残業:平均20時間/月

雇用形態

正社員


<雇用形態補足>
期間の定め:無

<試用期間>
3ヶ月
試用期間中、労働条件の変更無し

給与

<予定年収>
400万円~600万円

<賃金形態>
年俸制

<賃金内訳>
年額(基本給):2,760,000円~3,800,000円
固定残業手当/月:70,000円~120,000円(固定残業時間40時間0分/月)
超過した時間外労働の残業手当は追加支給

<月額>
300,000円~436,666円(12分割)(一律手当を含む)

<昇給有無>


<残業手当>


<給与補足>
■昇給:年2回


賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

待遇・福利厚生

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金

<各手当・制度補足>
通勤手当:交通費月30,000円まで支給
社会保険:社会保険完備
厚生年金基金:補足事項なし

<育休取得実績>


<教育制度・資格補助補足>
■学習・自己研鑽支援等


<その他補足>
■オフィス内バーも福利厚生で補助
■シャッフルランチやクラブ活動など補助
■書籍・リモートワーク備品購入補助
■慶弔見舞金

休日・休暇

完全週休2日制(休日は土日祝日)
年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
年間休日日数123日

年末年始休暇

会社概要

事業概要

■事業内容:
お役立ち15秒動画コミュニティ“soeasy”と、簡単に作れてすぐに現場で共有できる、スマホ動画マニュアルツール“soeasy buddy”を開発・運営するスタートアップ企業です。
soeasy buddyは、アイデアやノウハウを、動画やテキストでおしえあうことができるサービス。ご活用いただくみなさまが、積極的におしえあい、成長を促しあえるサービスにすることで、お互いに感謝しあい、称えあい、貢献しあう文化を醸成します。2つのサービスを軸に、soeasyは、これからも「おしえあうって、すばらしい。」を日本各地に、そして世界中に広めていきます。

◆だれかにとってのあたりまえが、だれかのhappyとなるような「とてもかんたん(so easy)!」なアイデアショート動画を制作《soeasy》
ライフハックや防災、日本のあたりまえなどをわかりやすく動画コンテンツ化し、世界中の人に役立ててもらいたい。そんな想いでInstagram・YouTube・TikTokといったSNSを活用し、世界に向けて日々発信しています。数多くのフォロワーに支持されたアイデアは、テレビやラジオといったメディアへも多数取り上げられ、人気を博しています。

◆生産性向上の新たな仕組みとして、受賞歴多数。組織の中のスキルやノウハウが、双方向で蓄積されていく《soeasy buddy》
soeasy buddyは、アイデアやノウハウを、動画やテキストでおしえあうことができるサービスです。
先輩後輩、上司部下、同僚同士が、年齢・肩書・国籍・性別等関係なく、デジタルコミュニケーションでお互いの成長を促し、おしえあいで感謝、貢献しあう組織風土を醸成。
自動翻訳などの最新AIを搭載したアプリケーションsoeasy buddyは、SNS機能を有していて、soeasy buddy内で動画で作った業務マニュアルなどを共有することで、直感的かつスピーディーに必要な情報を伝えることができ、受け手はいつでもどこでも時間や場所を選ばず学ぶことが可能。気軽に投稿すれば、メッセージやスタンプでリアクションが生まれやすく、その結果、一人ひとりのナレッジの共有が進み、おしえあう組織文化が定着していくデジタルツールとして好評を博しています。

所在地

〒101-0041
東京都千代田区神田須田町2-3-12 12KANDA506

設立
2016年12月
従業員数
44名
上場市場名
非上場
資本金
65百万円
平均年齢
36歳

応募方法

応募方法

この求人情報は、dodaエージェントサービスの採用プロジェクト担当を通じての受付となります。

応募の流れ
  • 「応募依頼する」ボタンを押すと、ご応募と同時にdodaエージェントサービスの登録が完了します。
  • ご応募後、職務経歴書のアップロードがお済みでない方は、できる限りお早めにご提出をお願いします。
  • 採用条件に合致した方については、dodaエージェントサービスにご提出いただいた情報 にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
  • ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当する採用プロジェクト担当から行います。
応募前・応募直後によくある質問

本求人よりご応募された場合、採用プロジェクト担当がサポートします。担当のキャリアアドバイザーを通じたサポートをご希望の場合は、その旨を記載のうえ、企業名と求人名を添えて、担当キャリアアドバイザーへご連絡ください。

お問い合わせフォームより、該当する企業名と求人名、またポートフォリオを提出されたい旨を記載のうえ、ご連絡ください。
求人情報を担当する採用プロジェクト担当より、改めてご連絡いたします。
※ご質問の種類は、「dodaエージェントサービスについて」をご選択ください。

お問い合わせフォームより、該当する企業名と求人名、また志望動機書や自己PRを提出したい旨を記載のうえ、ご連絡ください。
求人情報を担当する採用プロジェクト担当より、改めてご連絡いたします。
※ご質問の種類は、「dodaエージェントサービスについて」をご選択ください。

「選考準備中」とは、採用プロジェクト担当が、企業提出前に書類を確認している状態です。採用条件に合致しているか、およびキャリアシートやアップロードいただいた書類に不備がないかを確認しています。
なお、選考状況のご連絡がない場合、採用プロジェクト担当から、書類の修正依頼や応募時必要情報の確認についてメールをお送りしている場合もありますので、ご確認ください。

お問い合わせフォームより、該当する企業名と求人名、また質問事項を記載のうえ、ご連絡ください。
求人情報を担当する採用プロジェクト担当より、改めてご連絡を行います。
※ご質問の種類は、「dodaエージェントサービスについて」をご選択ください。

※海外企業が雇用元となる求人にご応募いただいた場合、当該国の提携会社の担当者からご連絡を行うことがあります。あらかじめご了承ください。

【拠点名】シンガポール:PERSOLKELLY Singapore Pte Ltd
香港:PERSOLKELLY Hong Kong Limited
韓国:PERSOLKELLY Korea, Ltd.
台湾:台灣英創管理顧問分有限公司
ベトナム:PERSOLKELLY Vietnam Company Limited
中国:英創人材服務(上海)有限公司、英創人力資源服務(深セン)有限公司
マレーシア:Agensi Pekerjaan PERSOLKELLY Malaysia Sdn. Bhd.
フィリピン:John Clements. Recruitemt,Inc.
タイ:PERSOLKELLY HR Services Recruitment (Thailand) Co., Ltd.

※1.本案件以外にご紹介できる求人がご用意できない場合には、求人発生時までカウンセリングをお待ちいただいております。予めご了承ください。
※2.本案件に記載されている内容は、雇用主との労働契約締結時の労働条件等と異なる可能性がございます。

求人詳細

気になるリストに保存しました

「気になるリストへ」のボタンから、気になるリスト一覧へ移動できます

求人コード 3013386584

株式会社soeasy

【神田】総務*急成長SaaS企業/年休123日/IPO準備中/フレックス有/攻めのバックオフィス業務

正社員
転勤なし

気になるリストに保存しました

「気になるリストへ」のボタンから、気になるリスト一覧へ移動できます

この求人に応募しますか?

この求人を何度も見ている方へのお知らせです

気になるリストに保存しました

「気になるリストへ」のボタンから、気になるリスト一覧へ移動できます