株式会社キャリアプランニング

【岡山市】総務担当 ◆天満屋グループ/年間休日125日/月平均残業時間10時間

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【「地域密着型」の事業展開が強み/有給取得平均日数15.9日】

■業務内容：
総務担当として以下の領域をメインに担当いただきます。
（1）社内の環境整備：安心して働ける職場環境づくりを推進。安全衛生管理や社内ルールの整備などを行っていただきます
（2）コンプライアンス推進：各種労働法規のもとに適切な事業運営を管理いただきます
（3）情報セキュリティ管理：社内文書やPマーク運用の管理、社内のモバイル端末管理をおこなっていただきます。

＼おすすめポイント／
◎組織全体の運用体制構築や法令対応を通じて、持続可能で安全な働き方改革を実現し、企業価値向上に貢献いただく重要なポジションです！
◎経験やスキルに応じて徐々に業務をお任せするので、幅広い業務に携わりながら成長できる環境です。

■業務詳細：
◆社内の環境整備
・社内ルールの運用管理、社内設備等のファシリティマネジメント
・資産管理（複合機・電話関連・その他備品）
・安全衛生委員会の運営
・社内文書管理
・庶務（経費処理・電話来客応対・各種問い合わせ対応等）
※部門内でのバックアップ体制を構築するため、特定業務だけではなく複数の業務を担当していただきます。

◆コンプライアンス推進
・認可事業対応（SaaSシステムから情報を集計し報告書の作成、届出等）
・法務対応、トラブル対応（顧問弁護士や労働行政等への問い合わせ等）

◆情報セキュリティ管理
・プライバシーマーク更新対応
・システム管理（社内Chat、MDM、グループウェア）※ベンダーとのやりとりが発生します。

※徐々に業務領域を広げていくようになりますので、未経験からでもチャレンジしていただけます。
※SaaSシステムを操作し、情報のやり取りが発生しますので、データ活用や情報セキュリティの基礎知識は必要になります。

■入社後の流れ：
当社事業や社内システムなどについての2日間の座学研修を経て、現場配属。その後はOJTを通して仕事の流れを学んでいきます。

■組織構成：
現在総務グループは4名（男性1名、女性3名）が所属しています。

■働き方：
・社内連携が重要な部署ですので基本出社をしております。
・残業は月平均8.6時間です。

変更の範囲：無

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
＜業界未経験歓迎＞
■必須要件：
・CSVからのデータ抽出やExcel関数を組んだ集計業務等、実務でのデータ活用経験
・サービスや製品についての価格や納期の交渉経験、または契約や規約の策定・修正・交渉経験
・普通自動車運転免許（AT限定可）

■歓迎要件：
・人材業界での就業経験や法務対応実務経験
・プライバシーマークの更新対応経験
・プロジェクトマネジメントなど社内にて他部門間の調整経験
・デジタルテクノロジーに興味があり業務改善やDX推進に実務で関わったことがある方

＜勤務地詳細＞
本社
住所：岡山県岡山市北区本町6-36 第一セントラルビル1F
勤務地最寄駅：各線／岡山駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
当面なし
※転居を伴う異動の可能性はほぼありません。希望を考慮します。

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜時短勤務＞
相談可
＜その他就業時間補足＞
■月平均残業時間10時間

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
■雇用期間の定めなし

＜試用期間＞
3ヶ月
※試用期間中の勤務条件：変更なし

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：■会社規定に基づき支給（上限:50,000円／月）
社会保険：■社会保険完備
退職金制度：補足事項なし

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
■資格取得支援制度あり

＜その他補足＞
■時短制度（一部従業員利用可）
■財形貯蓄制度
■永年勤続表彰制度
■資格取得支援制度（全従業員利用可）
■社内図書館
■社員旅行
■社内サークル活動
■天満屋グループ共済会（リロクラブ会員優待、各種祝い金、見舞金、弔慰金給付）
■慶弔休暇
■産前産後休暇
■育児休業
■看護休暇
■介護休業
■介護休暇
■永年勤続休暇

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

土曜・日曜・祝日、夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇※年間取得平均11.2日（半日有休休暇制度有）、慶弔休暇、産前産後休暇、看護休暇、介護休暇、永年勤続休暇