掲載予定期間:2025/9/8(月)~2025/11/2(日)更新日:2025/9/8(月)

日本アイ・ビー・エム・スタッフ・オペレーションズ株式会社(日本IBMグループ)

人事事務のリーダー&メンバー/英語力を活かせる/オープニング

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正社員
転勤なし
5名以上採用
職種未経験歓迎
業種未経験歓迎
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この求人を要約すると

IBMグループ×オープニング募集!グローバルな人事

メンバーは職種未経験OK!数カ月の研修&OJTあり

転勤無◆土日祝休み◆福利厚生充実◆退職金運用制度有

求人詳細

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日本IBMグループで、人事事務として新たな挑戦を!
新規オープニング!英語×人事で広がるキャリア!

日本IBMのバックオフィスを支える会社として、2002年に日本IBM100%子会社として設立された当社。IBMグループならではの先進的なテクノロジーや手法を活用し、大手有名企業をはじめとする多くのクライアントへ、高品質なバックオフィス業務(管理部門の事務)を提供しています。

今回は、 新プロジェクトのオープニングメンバーとして、チームリーダー&メンバーを同時募集します!

【人事事務×英語力を活かしてスキルアップ】
お任せするのは、大手有名企業の海外・日本拠点間での赴任に関する人事業務。海外の担当者ともやり取りを行うため、英語力を活かしながらご活躍いただけるポジションです。

まずは英語での読み書きができればOK!(実務不問)
英語が話せる方はもちろん、自信はないけど前向きにチャレンジしていきたいという方も、幅広く歓迎します!

【働きやすさも抜群】
■年休124日/土日祝休
■入社と同時に有休付与/試用期間中も取得OK
■福利厚生もバッチリ!旅行や映画の割引など
■残業代は1分単位で全額支給

グローバルな舞台で人事事務としてスキルアップしながら、可能性を大きく広げていきませんか?

日本アイ・ビー・エム・スタッフ・オペレーションズ株式会社(日本IBMグループ) 人事事務のリーダー&メンバー/英語力を活かせる/オープニング

仕事内容

【職種未経験から!事務スキルも管理力もここで磨ける!】人事事務×英語/赴任社員に関する各種手続きなど

具体的な仕事内容
<オープニングメンバー募集>
人事事務のBPOプロジェクト「チームリーダー&メンバー」を複数名募集!
英語力を活かしながら、更にキャリアを広げてご活躍いただけます。

【業務内容】
日本を代表する大手メーカーの海外法人と日本法人間の赴任に関する手続きや、従業員の人事申請/給与計算など。以下のうちチームで分担された業務を担当いただきます。

・赴任時の各種手続きサポート、オリエンテーション
・給与情報登録、手当計算、各種発令/証明書の発行、年末調整
・費用管理全般、国内グループ会社や海外事業所への請求/支払い
・各種申請手続きの依頼内容確認やシステム処理
・現地法人の人事担当者との赴任時の各種手続きのサポート(英文含むメール・チャットでの問い合わせ)
・業務マニュアルの修正/更新
(担当により英語対応領域が異なります。スキルやご希望を踏まえて配属を決定しますので、ご安心ください!)
※社内環境は全て日本語です!
※英語でのコミュニケーション可能な方は、Teamsビデオでの対応も含まれます(相談可)

★チームリーダー業務:上記の実務担当に加えて以下をお任せします!
・チームメンバーの教育、業務配分、進捗管理
・報告書作成、業務改善の提案 など
チームメンバー状況を把握し、課題の管理や改善活動など、品質の維持や向上にむけた活動を推進いただきます!

【入社日】
チームリーダー:2025年12月1日
メンバー:2026年1月1日

【キャリアパス】
・中長期的なキャリアとしてリーダー・マネジャーへの昇進チャンスもあり
・将来的に他BPOプロジェクト業務への挑戦も可能
・IBMグループの最新AIテクノロジーや業務改善などのノウハウを吸収できる!
チーム組織構成
担当業務により複数のチームがあり、1チームあたり5~10名程度を想定しています。

同期と一緒に業務を立ち上げていくやりがいと共に、社内外の様々な方と連携を取りながら視野を広げていく楽しさも実感できます!

対象となる方

【学歴不問】基本的なPC操作&英語の読み書きが可能な方/英語に自信がない方もまずはご応募ください!

\必須条件/
・基本的なPC操作、ビジネスメールやチャットの使用経験
・Exce:関数を用いたデータ集計・表計算
・Word:文書作成の使用経験
・英語の読み書きが可能な方(ビジネスメール・チャット・文書作成)

★チームリーダーのみ、以下も必須となります
・人事事務の実務経験(給与計算・人事手続き等)
・業務進捗や課題管理、業務改善など、チームをリードした経験
※メンバーは経験不問です。

\歓迎条件/
・給与計算や人事手続きの実務経験
・英語での会話コミュニケーションが取れる方(相談可)
※英会話不要なポジションもございますので、自信がない方もまずはご応募ください!

選考のポイント

単なる実務経験の年数だけではなく、今後のご希望や向上心なども大切にしています。面接はカジュアルにお話ししながら、お互いの理解を深めていければと思っております。

勤務地

【転勤なし/土日祝休み/駅チカ&新オフィス】
■ISOC北九州事業所:福岡県北九州市小倉北区室町1-1-1 リバーウォーク北九州3F
※2024年6月に新設された、新しく綺麗なオフィスです♪

<アクセス>
・JR「西小倉駅」から徒歩約3分
・各線「小倉駅」から徒歩約10分

※通勤時間は、公共交通機関で1時間半以内が目安
※オフィス出社(在宅勤務不可)
※受動喫煙対策:屋内原則禁煙
  • ISOC北九州事業所/福岡県北九州市小倉北区室町1-1-1[最寄り駅]西小倉駅 徒歩3分

勤務時間

9:00~18:00(休憩時間60分)

※弊社の所定就業時間:9:00~17:36(7時間36分)を超える勤務時間は1分単位で全額残業代が支払われます。
平均残業時間
月10時間~20時間程(本稼働開始後及び繁忙期などのピーク時期には、月20時間を超える可能性あり)

雇用形態

正社員

試用期間:6カ月(期間中、給与など労働条件に変動はありません)

給与

■メンバー:月給23万3400円~33万3400円+残業代
■チームリーダー:月給33万3400円~43万3400円+残業代

【年収基準額目安】
■メンバー:280万円~400万円+残業代
■チームリーダー:400万円~520万円+残業代 

※ご経験・スキルや面接等での評価結果に基づき、給与条件を決定いたします。
※人事事務及び英語実務経験がある方は、ご経験やPCスキル及び面接評価等を加味したうえで、給与条件を決定いたします。
給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■残業代全額支給
■業績賞与(年により有無あり)
■確定拠出年金の拠出金
■通勤費全額支給(公共交通機関普通料金のみ)
賞与
あり(年1回/業績連動型賞与)※当該年の会社業績・社員個人の業績達成度に応じて支給有無、金額が決定
昇給
年1回 制度あり ※当該年の会社業績・社員個人の業績達成度に応じて支給有無、金額が決定
入社時の想定年収

年収280万円~400万円(メンバー)※残業代や他諸手当を除いた想定年収

年収400万円~520万円(チームリーダー)※残業代や他諸手当を除いた想定年収

待遇・福利厚生

各種制度
■社会保険完備(健康保険・雇用保険・労災保険・厚生年金)
■退職金制度(確定拠出年金:毎月の拠出金あり/在籍年数に応じた積立式・全額会社負担)
■有給休暇 及び 特別有給休暇(介護/看護/ボランティア休暇等)
■残業代全額支給(1分単位)
■特別慶弔金・見舞金制度あり
■当社グループ健康保険組合(定期健診・健康相談・医療給付)
■産前産後休暇、育児休職制度
■交通費規定内支給(公共交通機関利用、普通料金のみ)
■服装自由(オフィスカジュアル)
■研修制度(入社から3カ月程度、座学研修やOJT研修を実施)

休日・休暇

年間休日

124

休日・休暇

■完全週休2日制
(土・日)

■祝日休み
■年末年始休暇
■有給休暇
(最大21日付与/入社と同時に付与、試用期間も取得可能)
■産前・産後休暇
■育児休暇
■介護休暇
■配偶者の出産休暇
■1歳未満の子を養育するとき
(最大20日間休暇付与)
■子供の看護休暇
■ボランティア休暇
■フレッシュアップ休暇
(勤続年数に応じて付与)

【社員満足度調査結果】

★83%の社員が、スキルアップ・成長のために必要な機会がしっかり提供されていると回答
★88%の社員が、目標達成に向けてチームで協力して仕事をしていると回答
★90%の社員が、上司からのコーチングや評価の透明性を評価

※2023年実施/社員の93%が回答

【BPOとは?】

企業活動における業務プロセスの一部について、業務の企画・設計から実施までを一括して外部委託すること。日本IBMおよびISOCでは、製造・メディア・化学をはじめとした様々な業界のお客様から人事業務などの業務委託を受け、業務を行っています。
■大手優良企業とのプロジェクト多数!(パナソニックグループ様など)
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取材レポート

社員の働き方は?

一緒に働く仲間は一つの「チーム」。だから、働きやすい。

「この仕事はチームワークが大切です。分からないことがあればすぐに相談でき、質問しやすい環境なので未経験でも安心してスタートできます。」
「また、お客様やIBMグループの皆さんと接する機会も多く、日々良い刺激を受けながら働けます。」

リーダーが日々チームを明るく引っ張っているからこそ、安心して長く働ける環境が整っています。
周囲には同期入社のメンバーがおり、上司も含めて積極的な意見交換ができるため、チームの絆が強いのも特徴です!

メンバー間の助け合いにより、休暇の相談も可能。やりがいを持ちつつ、プライベートも大切に、キャリアアップを実現できる環境があなたを待っています!

やりがい

やりがい

ビジネスパートナーの立ち位置から、様々なクライアントの事業を支えている同社。今回は、クライアント企業の海外拠点と日本拠点間で発生する人事事務を担うプロジェクトのオープニング募集となります。英語力を活かしながらスキルアップしていけることに加え、大きな裁量を持って幅広い業務に臨めるため、日々やりがいを感じながら活躍できることでしょう。

きびしさ

きびしさ

日々の業務を通して、様々な人と関わっていきます。時には臨機応変な対応が必要になってくる場面も。これまでの経験も活かしながら、柔軟に動いていきましょう。また、不測の事態が起きた時にはすぐに原因の調査や分析を行い、改善策や解決策を講じていくことが重要。常に考え、自分から積極的に動いていく姿勢を持ち続けることが大切です。

オープニング募集のため、同期の仲間と一緒にスタート!英語力を活かしながら幅広く活躍できます。

日本IBMやクライアント企業のバックオフィス業務を支えるため、日本IBMの100%子会社として設立!

2024年6月に新設された綺麗なオフィス。商業施設も近く、快適に働ける環境が整っています!

応募方法

応募方法

本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。

  • ※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。

  • ※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。

  • ※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。

  • ※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。

選考の流れ
  • 応募

  • 面接1~2回*原則対面/オンライン相談可

  • 内定

※原則面接1回!日時などはお気軽にご相談ください。
※選考プロセスの過程でPCスキルの確認をさせていただくことがございます。
連絡先
【日本アイ・ビー・エム・スタッフ・オペレーションズ株式会社】
福岡県北九州市小倉北区室町1-1-1リバーウォーク北九州3F IBM地域DX BPO北九州センター
採用担当(清水):satomi.shimizu1@ibm.com

会社概要

事業概要

■営業業務関係、営業活動全般に関わるスタッフ業務支援
■営業サポート系、管理・財務・総務系及びその他、間接部門に係る事務処理、データ処理及び管理業務全般
■事務合理化及びコンピューター利用に関するコンサルタント業務、入力サービスや計算業務、秘書業務
■日本アイ・ビー・エム株式会社が顧客に提供する総務関係事務、経理事務、顧客管理事務、不動産管理事務、購買事務等各種事務の受託
■その他専門コンサル

所在地

〒103-8510
東京都中央区日本橋箱崎町19-21

設立
2002年 6月19日
代表者
代表取締役社長 大城 美由紀
資本金
3000万円

※1.ご自身で応募される際にサイト上で入力した情報は、送信ボタンを押すと求人企業の採用担当者へ直接送信されます。送信ボタンを押すことで、上記についてご本人の同意があるものとします。
※2.求人内容や応募結果についてのお問い合わせは求人企業へ直接ご連絡ください。dodaでは申し込みの訂正・削除などはお受けいたしかねますので予めご了承ください。

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求人コード 3013389235

日本アイ・ビー・エム・スタッフ・オペレーションズ株式会社(日本IBMグループ)

人事事務のリーダー&メンバー/英語力を活かせる/オープニング

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正社員
転勤なし
5名以上採用
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