ＪＡ共済ビジネスサポート株式会社

【豊洲／未経験歓迎】総務◆庶務・施設管理・文書作成など◆JA共済G／残業5～10H／年休120日

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◇◆総務アシスタント／PCスキルがあればOK／庶務・施設管理・文書作成などをお任せ／残業5～10H／年休120日◆◇

■業務内容：
文書受発送、備品管理、会議室予約、セキュリティカード発行などを担っているJA共済連システム部門が入居している「ＪＡ共済連豊洲センター」で一般的な総務、庶務業務をお任せします。
＊手続等は、JA共済連の手順書等に沿い行います。

<具体的には>
１．セキュリティカードの権限登録
カード申請書に記載された内容（権限番号登録、変更、削除等）を専用システムおよびマスターエクセル台帳への入力業務。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
２．ネットワーク回線等の支払管理
システム各部署が契約しているネットワーク等、様々な支払管理。
３．電話関連
センターで使用している内線電話（スマートフォン）の番号管理など。
４．JA共済連システムでの事務手続代行

＊その他、在館・来館者への日常的な定型業務
セキュリティカードの受渡し、受付窓口での対応、個人ロッカーの開錠対応（暗証番号忘れ時）、会議室備品や備品庫鍵の貸出、業務用スマートフォン（内線電話）の故障時の一次受付、文書や発送物の確認など

■組織構成：
「JA共済連豊洲センター管財室豊洲」にて管理職男性１名（６０代）、メンバー男性１名（３０代）、女性３名（３０代、４０代、５０代）の計５名が勤務する職場です。
当社自体の職場規模は大きくない分、JA共済連やシステム会社の人と関わることも多く、コミュニケーション力が活かせます。

■育成環境：
最初は、マニュアルなどに沿って先輩社員がレクチャーしながらも、JA共済連・ビル提供のシステム、電話応答、必要なツールの使用方法やごみの捨て方から諸室の配置状況などは「習熟度チェックリスト」にて自身の状況を把握しながら習得していただけます。

■キャリアアップ：
入社1年目以降、希望があれば正社員試験を受験可能です。
全員が中途入社かつ、発足４年目の若い組織であり、現在の正社員メンバーも契約社員でご入社いただき、正社員雇用に切り替わったメンバーとなります。

■働き方：
年間休日120日、残業１０h以内、9-17時勤務なのでアフターワークも充分に取れ。有休も柔軟に取得可能です。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
＜業種未経験歓迎！職種未経験歓迎！>

■希望要件：
・Excelスキル（中級程度）

◇こんな方が活躍しています◇
一般事務・総務事務・施設管理事務経験者　

■勤務地：
ゆりかもめ「市場前」駅デッキ直結。雨に濡れず、徒歩１分のメブクス豊洲（2021年竣工）での勤務となります。ビル内には食堂、コンビニがあり、屋上からは東京のビル群や遠く房総半島も望め、仕事以外でも快適に過ごせます！

＜勤務地詳細＞
JA共済連豊洲センター
住所：東京都江東区豊洲6-4-34 メブクス豊洲
勤務地最寄駅：ゆりかもめ線／市場前駅
受動喫煙対策：敷地内喫煙可能場所あり
変更の範囲：無

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＜転勤＞
無

＜勤務時間＞
9:00～17:00 （所定労働時間：7時間0分）
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
残業月平均5～10H程度

契約社員

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＜契約期間＞
1年0ヶ月

＜雇用形態補足＞
期間の定め：有

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中も勤務条件は同じです。

契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新）
更新上限：無

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：補足事項なし
社会保険：補足事項なし

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
社内教育制度および資格取得奨励制度あり

＜その他補足＞
カフェテリアプラン：年３万円分支給（業績により変動あり）

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

年次有給休暇（積立有休休暇）※入社から3ヶ月後に10日間付与
慶弔休暇、特別連続休暇（年5日間）、年末年始休暇